# Crear los perfiles de acceso del equipo > El administrador registra a cada persona como usuario y da el acceso por perfil: un grupo que reúne lo que necesitan el financiero. En Odoo 18, por KMEE. Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/funcional/administracao/criar-perfis-de-acesso/ El administrador registra a cada persona como usuario y da el acceso por perfil: un grupo que reúne lo que necesitan el financiero, las compras y el comercial. Cambiar el perfil cambia el acceso de todo el equipo. Cada comprador ve solo sus propios pedidos de compra, y nadie elimina clientes, que se archivan. ## Antes de comenzar Use un usuario con acceso a Ajustes (el administrador) y active el modo desarrollador, que muestra el menú Grupos (vea Preparar la empresa para el uso diario). Tenga el nombre y el correo de cada persona. El ejemplo es Guatambu Móveis e Utilidades Ltda, donde Eduardo, el administrador, crea los perfiles de Simone Araújo Freitas (financiero), André Moreira Bastos (comprador) y Marcelo Antunes Farias (vendedor). Vale en Brasil con configuración: todo perfil incluye el grupo Usuario Fiscal, que da la lectura de los datos fiscales que muestran los documentos brasileños (clasificación tributaria, operación fiscal e impuestos). ## Paso a paso ### 1. Registre al usuario Abra la aplicación Ajustes y, en Usuarios y Empresas, haga clic en Usuarios y en Nuevo. En Nombre, escriba el nombre de la persona y, en Dirección de correo, el correo. Para una analista fiscal como Patrícia Moura Siqueira, elija Usuario de NF-e en NF-e y marque Usuario Fiscal en la sección Fiscal brasileño; deje Gerente Fiscal sin marcar, porque el gerente ya incluye al usuario y queda solo para quien cambia registros y reglas. Revise los selectores de Ventas, Financiero, Inventario y demás aplicaciones antes de guardar y deje vacío lo que el perfil no usa. Guarde con el icono de la nube. ### 2. Cree el perfil como un grupo En Ajustes, en Usuarios y Empresas, haga clic en Grupos y en Nuevo. En Nombre, escriba Perfil Financeiro. En la pestaña Heredado, añada Financiero / Facturación y Fiscal Brasileño / Usuario Fiscal, una línea para cada uno. Para las compras, cree el Perfil Compras con Compras / Usuario, Financiero / Facturación y Fiscal Brasileño / Usuario Fiscal. Para el comercial, cree el Perfil Comercial con Ventas / Usuario: solo documentos propios y Fiscal Brasileño / Usuario Fiscal. Los grupos de administración quedan fuera, y el perfil no tiene Ajustes ni el menú Configuración. ### 3. Ponga a las personas en el perfil y revise lo que ven En la pestaña Usuarios del grupo, añada a Simone Araújo Freitas y guarde con el icono de la nube. Después entre como ella: el menú de aplicaciones muestra Facturación y no muestra Ajustes. En Facturación, en Clientes, Facturas muestra las facturas de la empresa, y en Proveedores, Pagos muestra los pagos, sin el menú Configuración. Haga lo mismo para André en el Perfil Compras (Pedidos de compra y facturas de proveedor) y para Marcelo en el Perfil Comercial (sus cotizaciones y pedidos, con los clientes de su cartera). Para que el vendedor vea las cotizaciones de todo el equipo, cambie Ventas / Usuario: solo documentos propios por Ventas / Usuario: todos los documentos en la pestaña Heredado. ### 4. Deje que cada comprador vea solo sus pedidos Con la regla que limita cada pedido de compra a su comprador, quien tiene el perfil de compras ve solo sus propios pedidos, y el administrador sigue viéndolos todos. Ejemplo: Rogério Tavares Pinto ve solo sus 4 pedidos, R$ 32.058,25, y los 2 de Aline Bastos Moreira quedan fuera; Eduardo, el administrador, ve los 6. Quien implanta crea la regla como en Hacer que cada comprador vea solo sus propios pedidos de compra. ### 5. Asegúrese de que ningún cliente se elimine Con la regla que bloquea la eliminación de contactos, nadie elimina un cliente, ni siquiera el administrador: el cliente que ya no se usa se archiva y guarda sus pedidos y notas en el historial. Para comprobarlo, abra Contactos y el cliente Bracatinga, haga clic en el engranaje junto al nombre y elija Eliminar: Odoo lo rechaza con un aviso. Cierre el aviso y, en el engranaje, elija Archivar: el cliente queda con la cinta Archivado. Para traerlo de vuelta, use el filtro Archivado en Contactos, abra el contacto y elija Desarchivar. Quien implanta crea la regla como en Impedir que el equipo elimine clientes, solo archivarlos. ## Resultado esperado Los usuarios están registrados, cada perfil da a su equipo las aplicaciones que necesita, sin Ajustes ni el menú Configuración, los compradores ven solo sus propios pedidos de compra, el administrador ve todos y ningún cliente se elimina: los que ya no se usan se archivan, con el historial preservado. ## Si algo sale mal Si el menú Grupos o la sección Fiscal no aparece, el modo desarrollador está apagado: active el modo desarrollador, como en Preparar la empresa para el uso diario. Si un usuario nuevo ve aplicaciones de otras áreas, recibió los accesos del usuario modelo: revise los selectores antes de guardar. Si el correo de invitación no llega, configure el correo saliente en Ajustes o defina la contraseña a mano. Si la persona no ve la aplicación del perfil, revise la pestaña Usuarios del perfil, guarde y pídale que entre de nuevo. Si la persona ve más aplicaciones de las que tiene el perfil, abra su ficha, en la pestaña Derechos de acceso, y quite lo que no forma parte del rol. Si un pedido desapareció para todos los compradores, complete el Comprador en la pestaña Otra información del pedido. ## Manual de Odoo 18 Las funciones estándar de Odoo 18 usadas en esta tarea, del manual oficial. - [Usuarios](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/) - [Permisos de acceso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/) ## Continúe el proceso - [Preparar la empresa para el uso diario](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/funcional/administracao/preparar-a-empresa-para-o-uso-diario/)