# Preparar el plan de cuentas, los períodos y la analítica

> Entienda cómo se organiza el plan de cuentas brasileño en grupos, cree una cuenta nueva que ya cae en su grupo. En Odoo 18, por KMEE.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/funcional/contabilidade/plano-de-contas-periodos-e-analitica/

Entienda cómo se organiza el plan de cuentas brasileño en grupos, cree una cuenta nueva que ya cae en su grupo, genere los períodos del año, configure la categoría de producto que lleva a las cuentas del inventario y active la contabilidad analítica con un plan propio.

## Antes de comenzar

El plan de cuentas genérico de la localización está cargado en la empresa, con el movimiento del 1.er trimestre de 2026 registrado y el período 1T2026 creado. Los tipos de período Mes de competencia, Trimestre de determinación y Ejercicio social existen, con la duración y el nombre de cada uno (01/2026, 1T2026, 2026). El usuario es contador o administrador de Facturación, con el acceso Mostrar todas las funcionalidades de Contabilidad y, para las cuentas del inventario, Contabilidad de inventario automática: el administrador da al usuario el grupo Mostrar todas las funcionalidades de Contabilidad y, para las cuentas del inventario, el grupo Contabilidad de inventario automática en la pantalla del usuario. Vale en Brasil con configuración: el plan de cuentas, los grupos y las etiquetas de la DRE y de la DVA vienen con la localización brasileña; los períodos, la categoría de producto con las cuentas del inventario y los planes y las cuentas analíticas los registra la empresa, y el inventario permanente a costo promedio es el criterio de la NBC TG 16.

## Paso a paso

### 1. Entienda los grupos del plan de cuentas

En Facturación, abra Configuración > Plan de cuentas y busque 5.1.1.3. Haga clic en Visualización en la cuenta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis: el tipo Gastos dice cómo Odoo trata la cuenta, y las etiquetas la llevan a la línea de gastos administrativos de la DRE y a la DVA, como remuneración de capitales de terceros. El código define el grupo: 5.1.1.3.02 queda en 5.1.1.3 DESPESAS ADMINISTRATIVAS, dentro de 5.1.1 DESPESAS OPERACIONAIS, 5.1 DESPESAS DIVERSAS y 5 DESPESAS. Abra Informes, Balance de comprobación, elija el período 1T2026 y marque Mostrar jerarquía y haga clic en Visualizar: los grupos van de 1 ATIVO hasta los de 4 niveles, cada uno con la suma de los de abajo. En el trimestre, el grupo 5.1.1.3 suma 10.050,00: 9.000,00 de alquiler, 50,00 de tarifas bancarias y 1.000,00 de consultoría.

### 2. Cree una cuenta

Ejemplo: la tienda pasó a contratar el mantenimiento de las vitrinas y del aire acondicionado y el contador quiere ese gasto en una cuenta propia. En Configuración > Plan de cuentas, haga clic en Nuevo, informe el código 5.1.1.3.14 y el nombre Manutenção e Conservação: el tipo Gastos viene de la cuenta anterior del plan. Haga clic en Guardar y, en la línea de la cuenta nueva, en Visualización: por el código, Odoo puso la cuenta en el grupo 5.1.1.3 DESPESAS ADMINISTRATIVAS. Las etiquetas vienen de la cuenta del código anterior, la 5.1.1.3.11 Serviços de Consultoria: Resultado / (-) Despesas Administrativas y Resultado / Contas de Resultado (todas), que llevan la cuenta a la línea de gastos administrativos de la DRE. Agregue la etiqueta Valor Adicionado / Insumos Adquiridos de Terceiros, como en las cuentas del grupo, y guarde.

### 3. Genere los períodos del año

En Facturación, abra Configuración > Tipos de períodos y revise los tres tipos: mes de competencia, trimestre de determinación y ejercicio social. Abra Configuración > Generar rango de fechas, elija Mes de competencia, la fecha inicial 01/01/2028 y 12 períodos, y haga clic en Generar: los meses de 01/2028 a 12/2028 entran en la lista (el 02/2028 va hasta el 29/02, porque 2028 es año bisiesto). Genere también los trimestres: Trimestre de determinación, desde 01/01/2028, 4 períodos. El 1T2028 va del 01/01 al 31/03/2028 y el 4T2028 del 01/10 al 31/12/2028. La duración y el nombre vienen del tipo. Después, en Informes > Balance de comprobación, elija el período 1T2026: las fechas del 01/01/2026 al 31/03/2026 se completan. Haga clic en Visualizar.

### 4. Configure la categoría de producto y las cuentas del inventario

En Facturación, abra Configuración > Categorías de productos y la categoría Móveis para revenda, con la cuenta de ingresos 6.1.1.1.01 y la de gastos 1.1.3.1.02 Compras Mercadorias. Elija el costo promedio y cierre el aviso sobre el cambio de costeo: con la valoración Automatizada, el inventario es permanente. Informe la cuenta 1.1.3.1.21 Mercadorias em Estoque, el diario Valoración de inventario, la entrada en Compras y la salida en el CMV, y guarde. Valide la recepción en Inventario > Recepciones y la entrega en Órdenes de entrega. Ejemplo: el estante de acero cuesta 400,00. La recepción de 10 estantes de Atacado Horizonte registra 10 x 400,00 = 4.000,00, débito en Mercadorias em Estoque y crédito en Compras Mercadorias. La entrega de 2 estantes a Escola Corruíra registra 2 x 400,00 = 800,00, débito en 5.1.1.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas y crédito en Mercadorias em Estoque. El inventario queda con 8 estantes, 4.000,00 - 800,00 = 3.200,00. Revise en Contabilidad > Apuntes contables.

### 5. Active la contabilidad analítica

En Facturación, abra Configuración > Ajustes. En la búsqueda de los Ajustes, escriba Contabilidad analítica y marque la opción, en el bloque Análisis. Haga clic en Guardar. Abra el menú Configuración: aparecen los modelos de distribución, las cuentas y los planes analíticos, en el bloque Contabilidad analítica. Desde entonces, las líneas de factura, de asiento, de pedido de venta y de compra tienen el campo Analítico. Ejemplo: Guatambu Móveis e Utilidades Ltda quiere ver el resultado de cada centro de costo, de cada proyecto de mobiliario y de cada sucursal.

### 6. Cree un plan analítico y sus cuentas

Abra Configuración > Planes analíticos y vea los planes de la empresa: Centro de custo, Filial y Projetos e contratos. Haga clic en Nuevo y póngale el nombre Linha de produto. Haga clic en el botón Cuentas analíticas del plan, haga clic en Nuevo, póngale el nombre Cadeiras y guarde; haga clic en Nuevo, póngale el nombre Mesas y guarde. El botón graba el plan nuevo y abre la lista de sus cuentas, y la cuenta creada allí ya viene con el plan completado. De vuelta a la lista, el plan Linha de produto tiene las cuentas Cadeiras y Mesas. Cada plan es una forma de cortar el resultado, y la distribución de cada plan suma 100% por sí sola.

## Resultado esperado

El plan de cuentas queda listo para el trabajo: la cuenta 5.1.1.3.14 Manutenção e Conservação en su grupo, con las etiquetas de la DRE y de la DVA; los períodos de 2028 (12 meses y 4 trimestres) y el balance de comprobación del 1.er trimestre de 2026 emitido por período; la categoría con las cuentas del inventario y el costo promedio; y la contabilidad analítica activa, con el plan Linha de produto y las cuentas Cadeiras y Mesas.

## Si algo sale mal

Si una cuenta no aparece en el Balance ni en la DRE, abra la cuenta e informe la etiqueta de su grupo (por ejemplo, Resultado / (-) Despesas Administrativas). Si el balance de comprobación sale sin las líneas de los grupos, marque Mostrar jerarquía y haga clic en Visualizar de nuevo. Si Odoo avisa que el código ya existe, use el próximo número libre del grupo. Si la cuenta nueva llega con otro tipo u otras etiquetas, la cuenta del código anterior es de otro grupo: elija el tipo y las etiquetas en el formulario de la cuenta. Si Odoo no deja generar los períodos, ya existen períodos del mismo tipo en esas fechas: busque el año en la lista y genere desde la primera fecha libre; si salen con otra duración u otro nombre, elija el tipo correcto en la ventana. Si la validación de una recepción o de una entrega queda sin asiento contable, elija Automatizado en la categoría y marque Rastrear inventario en el producto. Si el menú no muestra los planes analíticos, abra los Ajustes, marque Contabilidad analítica de nuevo y haga clic en Guardar.

## Manual de Odoo 18

Las funciones estándar de Odoo 18 usadas en esta tarea, del manual oficial.

- [Plan contable](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/financeiro/plano-de-contas/)
- [Contabilidad analítica](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/financeiro/contabilidade-analitica/)

## Continúe el proceso

- [Hacer asientos manuales, por modelo y por planilla](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/funcional/contabilidade/lancamentos-manuais-por-modelo-e-planilha/)