# Encontrar, filtrar y exportar registros > Toda lista de Odoo tiene la misma barra de búsqueda: el texto escrito busca en el campo elegido. En Odoo 18, por KMEE. Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/funcional/primeiros-passos/encontrar-filtrar-e-exportar-registros/ Toda lista de Odoo tiene la misma barra de búsqueda: el texto escrito busca en el campo elegido, los Filtros recortan la lista y Agrupar por reúne los registros con el total de cada grupo. La búsqueda puede guardarse como favorito compartido con el equipo, los mismos registros se ven en tarjetas, calendario, pivote o gráfico, y cualquier lista sale a una hoja de cálculo. ## Antes de comenzar Use un usuario con acceso a Ventas que vea las cotizaciones y los pedidos de todo el equipo. Para exportar, el usuario necesita el acceso para exportar datos (el administrador da al usuario el grupo Acceso a la función de exportar en la ficha del usuario). El ejemplo usa Guatambu Móveis e Utilidades Ltda, donde Fernanda, la gerente comercial, revisa los pedidos de septiembre y octubre. Vale en Brasil tal como está: la búsqueda, los filtros, las vistas y la exportación son de Odoo y los valores salen en reales. ## Paso a paso ### 1. Encuentre los pedidos de un cliente Abra la aplicación Ventas desde el menú de aplicaciones. La lista de cotizaciones abre con el filtro Mis cotizaciones. Quite el filtro con la x para ver las cotizaciones y los pedidos de todo el equipo. En la búsqueda, escriba Canjerana y elija Buscar Cliente. Quedan solo los pedidos de ese cliente. ### 2. Filtre los pedidos confirmados y agrúpelos por vendedor Quite la búsqueda con la x. Haga clic en la flecha de la caja de búsqueda y, en Filtros, elija Pedidos de ventas. Luego, en Agrupar por, elija Vendedor. La lista se divide por vendedor, con el total de cada uno. Haga clic en el grupo Marcelo Antunes Farias para ver sus pedidos: tres pedidos que suman R$ 29.580,00. El grupo de Juliana Castro Mendes tiene cinco pedidos, R$ 46.020,00, y el pie de la lista filtrada muestra R$ 75.600,00. ### 3. Guarde la búsqueda como favorito compartido Quite los filtros con la x y, en Filtros, elija Cotizaciones. En Filtros, haga clic en Añadir filtro personalizado, elija el campo Total, el operador > y escriba 5000, y haga clic en Añadir. En Agrupar por, elija Vendedor. En Favoritos, haga clic en Guardar búsqueda actual y póngale el nombre Cotações acima de 5 mil por vendedor. Marque Compartido y haga clic en Guardar. Abra Favoritos de nuevo: la búsqueda guardada está en la lista, lista para un clic, con Fernanda en 7.340,00 y Marcelo en 27.480,00. ### 4. Vea los mismos registros en otras vistas Quite los filtros y use los iconos en la esquina de la lista. Kanban convierte cada pedido en una tarjeta. Calendario abre el mes y muestra cada pedido en el día del plazo de su próxima actividad. Pivote muestra el total de ventas por mes: septiembre 73.200,00 y octubre 57.830,00. En el pivote, haga clic en Total, arriba de la tabla, y elija Vendedor para abrir una columna por vendedor. Gráfico dibuja una barra por mes después de elegir, en Agrupar por, Fecha del pedido y Mes. Haga clic en el icono Lista para volver. La búsqueda y los filtros valen en todas las vistas. ### 5. Exporte una lista a una hoja de cálculo En Ventas, abra el menú Pedidos y elija Pedidos. Marque la casilla en lo alto de la lista para seleccionar todos los pedidos. Abra el menú Acciones y elija Exportar. En Campos a exportar, quite Actividades con el icono de la papelera. En Campos disponibles, busque Equipo de ventas y haga clic en el signo más para incluirlo. Con el formato XLSX marcado, haga clic en Exportar. La hoja de cálculo se descarga con una fila por pedido y las columnas elegidas, y la columna Total suma 75.600,00. ## Resultado esperado Los pedidos se encuentran por cliente, se agrupan por vendedor (Marcelo R$ 29.580,00 y Juliana R$ 46.020,00), se guardan en un favorito compartido, se ven en lista, tarjetas, calendario, pivote y gráfico, y se exportan a una hoja XLSX con los ocho pedidos confirmados, que suman 75.600,00. La misma barra de búsqueda vale para clientes, facturas, productos y cualquier otra lista. ## Si algo sale mal Si la lista aparece vacía, quedó un filtro o una búsqueda anterior en la barra: quítelos todos con la x y busque de nuevo. Si la búsqueda no encuentra al cliente, elija la línea Buscar Cliente, y no la que busca en el número del pedido. Si el favorito no aparece a los compañeros, guarde la búsqueda de nuevo con Compartido marcado; el favorito queda en la lista donde se guardó, la de cotizaciones. Si el filtro personalizado no trae nada, escriba solo los números (5000) y elija el operador >. Si el calendario aparece vacío, el pedido no tiene actividad programada o el mes mostrado no tiene plazos: use las flechas del calendario. Si el pivote muestra más que las ventas confirmadas, elija en Filtros, Pedidos de ventas. Si la hoja trae solo algunos pedidos, marque la casilla de lo alto de la lista y, si aparece Seleccionar todos, haga clic antes de exportar. Si falta la columna Equipo de ventas, haga clic en el signo más junto a ella y revise la lista de la derecha antes de exportar. Si el archivo sale en CSV, marque XLSX en Formato de exportación. ## Manual de Odoo 18 Las funciones estándar de Odoo 18 usadas en esta tarea, del manual oficial. - [Buscar, filtrar y agrupar registros](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/pesquisar-e-filtrar-registros/) - [Exportar e importar datos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/) - [Informes](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/relatorios/) ## Continúe el proceso - [Registrar notas y programar actividades](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/funcional/primeiros-passos/registrar-notas-e-agendar-atividades/)