# Permisos de acceso

> Los permisos de acceso son permisos que determinan el contenido y las aplicaciones a las que los usuarios pueden acceder y editar.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/

Los *permisos de acceso* son permisos que determinan el contenido y las aplicaciones a las que los usuarios pueden acceder y editar. En Odoo, estos permisos se pueden configurar para usuarios individuales o para grupos de usuarios. Limitar los permisos a solo aquellos usuarios que los necesitan asegura que los usuarios no modificarán ni eliminarán nada a lo que no tengan acceso.

**Solo** los *administradores* pueden cambiar los permisos de acceso.

Peligro

Los cambios a los permisos de acceso pueden afectar de forma perjudicial la base de datos. Esto incluye *admin impotente*, lo que significa que ningún usuario en la base de datos podrá cambiar los permisos de acceso. Le recomendamos que se ponga en contacto con un consultor de Odoo o con nuestro equipo de soporte antes de realizar cambios.

Consejo

Un usuario **debe** tener permisos de acceso específicos de *Administración* configurados en su perfil de usuario para poder hacer cambios en los ajustes de otro usuario para derechos de acceso.

Para acceder a este función, vaya a **Ajustes -> Gestionar usuarios -> seleccione un usuario -> vaya a la pestaña Permisos de acceso -> vaya a la sección de Administración -> campo de Administración**.

Una vez en este ajuste, un administrador existente **debe** cambiar el ajuste en el campo **Administración** a **Derechos de acceso**

Una vez que termine, haga clic en **Guardar** para guardar los cambios e implementar al usuario como administrador.

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## Usuarios

Los derechos de acceso para [usuarios individuales](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/#users-add-individual) se configuran cuando el usuario se agrega a la base de datos, pero se pueden ajustar en cualquier momento en el perfil del usuario.

Para hacer cambios en los permisos de acceso del usuario, haga clic en el usuario deseado para editar su perfil.

![Users menu in the Users & Companies section of the Settings app of Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/access_rights/navigate-to-users-menu.png)

En la página de perfil del usuario, en la pestaña **Permisos de acceso** deslícese hacia abajo para ver los permisos actuales.

Para cada aplicación, use el menú desplegable para seleccionar qué nivel de permisos debería de tener un usuario. Las opciones varían por cada sección, pero las más comunes son: **Vacío o ninguno**, **Usuario: solo mostrar documentos propios**, **Usuario: todos los documentos**, o **Administrador**.

El campo **Administración** en la pestaña **Permisos de acceso** tiene las siguientes opciones: **Ajustes** o **Permisos de acceso**.

![The Sales apps drop-down menu to set the user's level of permissions.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/access_rights/user-permissions-dropdown-menu.png)

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## Crear y modificar grupos

*Grupos* son permisos específicos que se usan para gestionar los permisos de acceso comunes para una gran cantidad de usuarios. Los administradores pueden modificar los grupos existentes en Odoo, o crear nuevos para definir las reglas para modelos dentro de una aplicación.

Para acceder a grupos, primero active el [modo de desarrollador](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/modo-de-desenvolvedor-modo-de-depuracao/#developer-mode) de Odoo, después diríjase a **Ajustes -> Usuarios y empresas -> Grupos**.

![Groups menu in the Users & Companies section of the Settings app of Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/access_rights/click-users-and-companies.png)

Para crear un nuevo grupo, haga clic en **Crear** en la página **Grupos**. Después, en el formulario en blanco de grupo, seleccione una **Aplicación** y complete el formulario del grupo (como se detalla más adelante).

Para modificar grupos existentes, haga clic en un grupo existente de la lista que se muestra en la página **Grupos** y edite los contenidos del formulario.

Escriba un **nombre** para el grupo y seleccione la casilla junto a **Compartir grupo** en caso de que haya creado el grupo para configurar permisos de acceso para compartir datos con otros usuarios.

Importante

Siempre pruebe los ajustes que se están cambiando para asegurarse de que se están aplicando a los usuarios correctos.

El formulario de grupo contiene múltiples pestañas para gestionar todos los elementos del grupo. En cada pestaña, haz clic en **Add a line** para añadir una nueva fila para usuarios o reglas, y haz clic en el icono × **(cancel)** para eliminar una fila.

![Tabs in the Groups form to modify the settings of the group.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/access_rights/groups-form.png)

- La pestaña **Usuarios**: enlista los usuarios que actualmente están en el grupo. Los usuarios que aparezcan en negro son aquellos que tienen permisos de administrador, mientras que los usuarios sin permisos de administrador aparecerán en azul. Haga clic en **Agregar una línea** para agregar usuarios a este grupo.

- Pestaña **Inherited**: Heredado significa que los usuarios añadidos a este grupo se añaden automáticamente a los grupos listados en esta pestaña. Haz clic en **Add a line** para añadir grupos heredados.

  Ejemplo

  Por ejemplo, si el grupo *Ventas/Administrador* tiene al grupo *Sitio web/Editor restringido* en su pestaña **Heredado**, entonces cualquier usuario que se agregue al grupo *Ventas/Administrador* también recibirá acceso al grupo *Sitio web/Editor restringido* en automático.

- Pestaña **Menus**: define a qué modelos puede acceder el grupo. Haz clic en **Add a line** para añadir un menú específico.

- La pestaña **Vistas**: define a qué vistas en Odoo puede acceder el grupo. Haga clic en **Agregar una línea** para agregar una vista al grupo.

- Pestaña **Access Rights**: lista el primer nivel de derechos (modelos) que tiene este grupo. La columna **Name** representa el nombre para el acceso del grupo actual al modelo seleccionado en la columna **Model**.

  Para vincular un nuevo derecho de acceso a un grupo, haz clic en **Add a line**. Selecciona el modelo apropiado del menú desplegable **Model**, luego introduce un nombre para el derecho de acceso en la columna **Name**. Para cada modelo, activa las siguientes opciones según corresponda:

  - **Read**: Los usuarios pueden ver los valores existentes del objeto.
  - **Write**: Los usuarios pueden editar los valores existentes del objeto.
  - **Create**: Los usuarios pueden crear nuevos valores para el objeto.
  - **Delete**: Los usuarios pueden eliminar valores del objeto.

  Consejo

  Aunque no existen convenciones para nombrar los derechos de acceso, es recomendable elegir un nombre que identifique su propósito.

  Por ejemplo, el acceso que tienen los responsables de compras al modelo **Contact** podría llamarse `res.partner.purchase.manager`. Este consiste en el nombre técnico del modelo, seguido de un nombre que identifica al grupo de usuarios en cuestión.

  ![Nombre de los derechos de acceso a un modelo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/access_rights/name-field.png)

  Para encontrar el nombre técnico del modelo desde la vista actual, primero introduce un texto provisional en el campo **Name**, luego haz clic en el nombre **Model**, y después en el icono -> **(Internal link)**.

- **Reglas de registro**: enlista la segunda capa de edición y permisos de visualización. Las **reglas de registro** sobreescriben, o hacen más precisos, los permisos de acceso del grupo. Haga clic en **Agregar una línea** para agregar una regla de registro a este grupo. Por cada regla, seleccione los valores para las siguientes opciones:

  - **Postúlate para lectura**.
  - **Aplicar para edición**.
  - **Aplicar para crear**.
  - **Aplicar para borrar**.

  Importante

  Las reglas de registro se escriben usando un *dominio* o condiciones que filtran la información. Una expresión de dominio es una lista de estas condiciones, por ejemplo:

  `[('mrp_production_ids', 'in', user.partner_id.commercial_partner_id.production_ids.ids)]`

  Esta regla de registro existe ara activar las advertencias de consumo de MRP para subcontratistas.

  Odoo tiene una librería de reglas de registro preconfiguradas para facilitar el uso. Los usuarios que no sepan de dominos (o expresiones de dominos) deben ponerse en contacto con un consultor de Odoo o con el equipo de soporte de Odoo antes de hacer estos cambios.

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## Modo de superusuario

El *modo superusuario* permite al usuario eludir las reglas de registros y los derechos de acceso. Para activar el *modo superusuario*, primero activa el [modo desarrollador](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/modo-de-desenvolvedor-modo-de-depuracao/#developer-mode). Luego, ve al menú *debug*, representado por un icono ⚙ **(debug)**, ubicado en el banner superior.

Finalmente, en la parte inferior del menú, haga clic en **Convertirse en superusuario**.

Importante

Solo los usuarios que tengan el permiso de acceso *Ajustes* en la sección *Administración* de los *Permisos de acceso* (en su perfil de usuario) tienen permitido ingresar al *modo de superusuario*.

Peligro

*El modo de superusuario* permite saltarse las reglas de registro y los derechos de acceso, por lo que debe usarse con mucha precaución.

Es probable que al salir del *modo de superusuario* los usuarios no puedan ingresar a la base de datos debido a los cambios realizados. Esto puede causar un *admin impotente*, o un admin que no puede cambiar los permisos de acceso o los ajustes.

En este caso, se debe poner en contacto con el soporte de Odoo mediante un [nuevo ticket de ayuda](https://www.odoo.com/help). El equipo de soporte puede restaurar el acceso con un inicio de sesión de soporte.

Para salir del *modo de superusuario* cierre a sesión de la cuenta haciendo clic en el nombre de usuario **OdooBot** que se encuentra en la esquina superior derecha. Después, seleccione la opción **Cerrar sesión**.

Consejo

Otra forma de activar el *modo superusuario* es iniciar sesión como un superusuario. Para hacerlo, vaya a la pantalla de inicio de sesión e ingrese el **correo electrónicol** y la **contraseña** adecuados.

En lugar de hacer clic en **iniciar sesión**, haga clic en **iniciar sesión como superusuario**.
