# Compañías

> En Odoo, una empresa es una entidad comercial individual que opera de forma independiente, con su propia identidad legal.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/

En Odoo, una empresa es una entidad comercial individual que opera de forma independiente, con su propia identidad legal, registros financieros y configuraciones operativas específicas.

Ver también

- [Ramas](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-branches)
- Multiempresa

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## Configuración

Para configurar una empresa, sigue estos pasos:

1. [Configurar los detalles de la empresa](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-company).
2. [Gestionar usuarios y sus derechos de acceso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-users).
3. [Personalizar el diseño de documentos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-document-layout).

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### Compañía

Para crear una empresa, abre la aplicación Ajustes, navega a la sección **Empresas** y haz clic en oi-arrow-right **Gestionar empresas**. En la vista de lista **Empresas**, haz clic en **Nuevo** y configura los siguientes campos:

- **Nombre de la empresa**
- **Dirección**
- **NIF**: número de identificación fiscal.
- **LEI**: identificador de entidad legal.
- **ID de empresa**: número de registro de la empresa, si es diferente del **NIF**
- [Moneda](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/financeiro/multimoeda/#multi-currency-config-main-currency)
- **Teléfono** y **Móvil**
- **Correo electrónico**
- **Sitio web**
- **Dominio de correo**
- **Color**

Sube el logotipo de la empresa y haz clic en **Guardar**.

Nota

- También es posible crear una empresa yendo a **Ajustes -> Usuarios y empresas -> Empresas**.
- La **Información general** de la empresa puede variar según la localización fiscal.

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### Usuarios

Después de configurar una empresa, añade [usuarios](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/) y configura su [acceso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/#users-add-individual) y [derechos de acceso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/).

Ver también

[Usuarios en entorno multiempresa](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/#users-multi-companies)

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### Diseño de documentos

Configura el diseño predeterminado para todos los documentos de la empresa.

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## Ramas

Las sucursales representan subdivisiones dentro de una empresa, como oficinas regionales o departamentos, que operan bajo una empresa matriz común. Admiten estructuras jerárquicas de empresas mediante [ajustes configurables](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-branches-configuration), permitiendo [vistas completas o específicas de sucursal](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-branches-consolidated-view) con [control de acceso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-branches-user-access) flexible, [visibilidad de registros específicos de entidad o compartidos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-branches-shared-records), e [informes](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-branches-reporting) personalizables.

Nota

Las filiales independientes deben crearse como empresas adicionales, no como sucursales.

Ver también

- Multiempresa
- Contabilidad de sucursales

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### Configuración

Cada sucursal está vinculada a su empresa matriz, pero puede contener información diferente o específica, como su dirección o logotipo. Una sucursal puede ser empresa matriz de sucursales de nivel inferior para crear una arquitectura multinivel.

Importante

- Aclara la estructura y jerarquía de la empresa antes de crear empresas y sucursales en Odoo. Una empresa definida como matriz no puede convertirse en sucursal más adelante, ya que hacerlo puede resultar en problemas de [derechos de acceso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/).
- Crea siempre primero la empresa matriz.

Para crear una sucursal, sigue estos pasos en la aplicación Ajustes:

1. Navega a la sección **Empresas**, haz clic en oi-arrow-right **Gestionar empresas**, o ve a **Ajustes -> Usuarios y empresas -> Empresas**.
2. En la vista de lista **Empresas**, abre el formulario de la empresa matriz deseada.
3. En la pestaña **Sucursales**, haz clic en **Añadir una línea** y rellena los campos de [Información general](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/#general-companies-company) en la ventana **Crear sucursales**.

Para crear sucursales desde una sucursal y crear una arquitectura multinivel, haz clic en **Añadir una línea** en la pestaña **Sucursales** de la nueva sucursal.

Consejo

Activa el [modo de desarrollador](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/modo-de-desenvolvedor-modo-de-depuracao/#developer-mode) para establecer cuentas de redes sociales y parámetros del sistema de correo electrónico específicos de la empresa.

Advertencia

Añadir una sucursal a una empresa activa las funciones multiempresa.

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### Vista completa o específica de sucursal

Nota

Seleccionar la empresa matriz vincula automáticamente todas sus sucursales, mientras que seleccionar una sucursal conecta solo a esa sucursal. Para cambiar entre ellas, usa el selector de empresa.

Todas las configuraciones, excepto los ajustes de contabilidad heredados de la empresa matriz, deben establecerse individualmente por sucursal. Esto permite configuraciones específicas de sucursal como programas de fidelización, listas de precios o ubicaciones de inventario.

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#### Acceso de usuarios

Al igual que en un entorno multiempresa, las empresas matrices y sucursales admiten un [acceso de usuarios](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/#users-multi-companies) flexible y [derechos de acceso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/). El acceso de usuario puede concederse o restringirse a nivel de empresa matriz, nivel de sucursal o ambos. Por ejemplo, un usuario puede estar limitado a una sucursal específica, mientras que un administrador con acceso a la empresa matriz puede gestionar todas las sucursales asociadas.

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#### Registros compartidos

En Odoo, algunos registros son, por defecto, específicos de una sola entidad o compartidos entre la empresa matriz y todas sus sucursales.

Al crear una cotización, factura o factura de proveedor, la empresa o sucursal activa se selecciona automáticamente y se muestra en el campo **Empresa**. Si la empresa activa es la empresa matriz o una de sus sucursales, entonces los registros vinculados específicamente a esa entidad son accesibles solo dentro de esa entidad y solo serán visibles cuando la empresa o sucursal se seleccione usando el selector de empresa.

Por el contrario, algunos registros, como productos o contactos, no están vinculados a ninguna entidad en particular y se comparten por defecto entre la empresa matriz y todas sus sucursales. Sin embargo, pueden restringirse a una sola entidad estableciendo el valor apropiado en el campo **Empresa**, si es necesario.

Ver también

Contabilidad de sucursales

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#### Informes

Todos los informes se pueden generar solo para la empresa matriz o con sus sucursales, según el acceso del usuario.
