# Convocatoria de licitación > A veces, las empresas pueden querer invitar a proveedores a enviar ofertas para bienes o servicios similares de una sola vez. Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/compras/cotacoes-alternativas-de-fornecedores/ []() A veces, las empresas pueden querer invitar a proveedores a enviar ofertas para bienes o servicios similares de una sola vez. Esto ayuda a las empresas a seleccionar los proveedores más económicos y rápidos para sus necesidades empresariales específicas. En Odoo, esto es posible si crea solicitudes de cotización alternas para diferentes proveedores. Una vez que haya recibido una respuesta de cada proveedor, podrá comparar las líneas de producto de cada solicitud de cotización y decidir qué productos comprar de qué proveedores. Nota A este proceso a veces se le llama *licitación* y las organizaciones del sector público que están obligadas de forma legal a utilizarlo cuando realizan una compra. Sin embargo, las empresas privadas también pueden usar solicitudes de cotización alternativas para darle mayor valor a su dinero. ## Configuración Para crear solicitudes de cotización alternativas **debe** habilitar la función **Contratos de compra** en los ajustes de la aplicación *Compra*. Vaya a **Compra -> Configuración -> Ajustes** y, en la sección **Órdenes**, haga clic en la casilla **Contratos de compra**. Haga clic en **Guardar** para aplicar los cambios. ![Purchase Agreements enabled in the Purchase app settings.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-enabled-setting.png) []() ## Crear una solicitud de cotización Para crear un nuevo RfQ, sigue las instrucciones en la documentación [Solicitudes de presupuesto](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/compras/solicitacao-de-cotacao/). Ver también [Tutorial de Odoo: Conceptos básicos de compra y tu primera solicitud de presupuesto](https://www.youtube.com/watch?v=o_uI718P1Dc) []() ## Crear una solicitud de cotización alternativa Luego de crear y enviar una orden de compra al proveedor, podrá crear solicitudes de cotización alternativas para otros proveedores con el fin de comparar precios, tiempos de entrega y otros factores que le ayudarán a tomar desiciones sobre sus órdenes. Para crear solicitudes de cotización alternativas con la solicitud original, haga clic en la pestaña **Alternativas**, después haga clic en **Crear alternativa** y aparecerá una ventana emergente. ![Calls for tenders pop-up to create alternative quotation.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-create-alternative.png) En esta ventana seleccione al proveedor alterno al que le asignará esta cotización con el menú desplegable que está junto al campo **Proveedor**. A un lado encontrará la casilla **Copiar productos** que está seleccionada de manera predeterminada. Cuando está activa, las cantidades del producto de la solicitud de cotización original se copian a la alterna. Deje seleccionada la casilla para esta primera cotización alternativa. Una vez que haya terminado, haga clic en **Crear alternativa**, esto abrirá un nuevo formulario de solicitud de cotización. Como la casilla **Crear alternativa** estaba seleccionada, el nuevo formulario ya está completo con los mismos productos, cantidades y otros detalles de la solicitud de cotización original anterior. Nota **No** es necesario que agregue productos adicionales cuando la casilla **Copiar productos** está seleccionada al crear una cotización alternativa, a menos que así lo desee. Sin embargo, si uno de los proveedores elegidos aparece en la columna **Proveedor** en un formulario específico de algún producto incluido en la orden, los valores establecidos en el formulario de producto se transfieren a la solicitud de cotización y **debe** cambiarlos de forma manual en caso de que sea necesario. Después cree una segunda cotización alternativa. Haga clic en la pestaña **Alternativas** y después en **Crear alternativa**. Esto abre la ventana emergente **Crear alternativa**. Vuelva a elegir un proveedor diferente del menú desplegable situado junto a **Proveedor**. Para esta solicitud de cotización *desmarque* la casilla **Copiar productos**, esto eliminará todos los productos en la nueva solicitud de cotización alternativa, dejándola vacía. Puede agregar los productos específicos que debe ordenar de este proveedor según sea necesario. Una vez que haya terminado, haga clic en **Crear alternativa**. Consejo Si necesita eliminar una cotización alternativa de la pestaña **Alternativas**, puede hacerlo al hacer clic en el icono **Eliminar (X)** situado al final de la fila correspondiente. Esto crea una tercera y nueva solicitud de cotización. Sin embargo, como las cantidades de los productos de la solicitud original **no** se copiaron, las líneas de productos están vacías y debe agregar nuevos productos según sea necesario. Para ello, haga clic en **Agregar un producto** y seleccione los productos deseados del menú desplegable. Haga clic en **Enviar por correo electrónico** después de que haya agregado el número deseado de productos. ![Blank alternative quotation with alternatives in breadcrumbs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-blank-quotation.png) Esta acción abre la ventana emergente **Redactar correo electrónico** en la que podrá personalizar el mensaje para el proveedor y agregar archivos adjuntos en caso de que sea necesario. Una vez que haya terminado, haga clic en **Enviar**. Haga clic en la pestaña **Alternativas** del formulario, ahí podrá ver las tres solicitudes de cotización en la columna **Referencia**. Además, los proveedores aparecen en la columna **Proveedor** y el **total** (y el **estado**) de las órdenes está disponible en las filas. La fecha en la columna **Entrega esperada** se calcula para cada proveedor con los plazos de entrega preconfigurados en los formularios del proveedor y del producto. []() ## Vincular una nueva solicitud de cotización a las cotizaciones existentes Es posible vincular las solicitudes de cotización existentes incluso si una cotización no se crea desde la pestaña **Alternativas** de otra solicitud. Para ello, cree una nueva solicitud de cotización. Vaya a **Compra -> Nuevo**. Complete la solicitud de cotización de acuerdo con las [instrucciones anteriores](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/compras/cotacoes-alternativas-de-fornecedores/#purchase-manage-deals-create-rfq). Después haga clic en la pestaña **Alternativas**. Como esta nueva solicitud de cotización se creó por separado, aún no hay otras órdenes vinculadas. Para vincular esta solicitud de cotización a las alternativas existentes haga clic en **Vincular a solicitud de cotización existente** en la primera línea de la columna **Proveedor**. ![Pop-up to link new quotation to existing RFQs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-link-rfq-popup.png) Esta acción abre la ventana emergente **Agregar: Órdenes de compra alternativas**. Seleccione las solicitud de cotización deseadas que creó con anterioridad y haga clic en **Seleccionar**. Todas estas órdenes ahora están copiadas en esta solicitud de cotización y están disponibles en la pestaña **Alternativas**. Consejo Si se está procesando un gran número de POs y no se puede localizar los POs anteriores, haz clic en el icono fa-chevron-down **(chevron)** a la derecha de la barra de búsqueda, en la parte superior de la ventana emergente. Después, haga clic en **Proveedor** en la sección **Agrupar por**. Los proveedores aparecen en sus propias listas desplegables anidadas y puede abrir la lista de cada proveedor para ver sus órdenes de compra abiertas relacionadas. []() ## Comparar líneas de producto Es posible comparar las solicitudes de cotización alternativas junto a otras para determinar qué proveedores ofrecen las mejores ofertas en los productos incluidos en las órdenes. Para comparar las solicitudes de cotización alternativas, vaya a **Compra** y seleccione alguna de las creadas con anterioridad. Haga clic en la pestaña **Alternativas** para ver todas las solicitudes de cotización vinculadas. Después, en la pestaña **Crear alternativa**, haga clic en **Comparar líneas de producto** que le redirigirá a la página **Comparar líneas de orden**. ![Compare Product Lines page for alternative RFQs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-compare-products.png) De manera predeterminada, la página **Comparar Líneas de orden** agrupa por **productos**. Cada producto incluido en cualquiera de las solicitudes de cotización aparecerá en su propia lista desplegable junto con todos los números de la orden de compra en la columna **Referencia**. Nota Para eliminar líneas de productos de la página **Comparar líneas de orden**, haga clic en **Limpiar**. Esta opción se encuentra en el extremo derecho de la fila de esa línea de producto. Esta acción elimina este producto específico de las opciones a seleccionar en la página y cambia el precio **total** de ese producto en la página a `0`. Además, en el formulario de la solicitud de cotización que incluye ese producto, la cantidad ordenada también cambia a `0`. Una vez que hayan identificado las mejores ofertas, pueden seleccionar productos de forma individual al hacer clic en el botón **Elegir** situado al final de cada fila. Después de que haya elegido todos los productos deseados, haga clic en **Solicitudes de cotización** (en las migas de pan situadas en la parte superior de la página) para regresar a la vista general de todas las solicitudes de cotización. []() ## Cancelar (o almacenar) alternativas Una vez que se han elegido los productos deseados desde la página **Comparar líneas de pedido**, las RfQs restantes, de las cuales no se eligieron productos, pueden cancelarse. El coste en la columna **Total** para los productos que no eligió se establece en automático como `0` y aparece en el extremo derecho de cada fila correspondiente. Aunque todavía no se han cancelado, esto indica que cada uno de esos pedidos puede cancelarse sin tener efecto en los otros pedidos activos, una vez que esos pedidos se hayan confirmado. ![Cancelled quotations in the Purchase app overview.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-zero-total.png) Para confirmar una RfQ para la cual se seleccionaron productos, haz clic en una RfQ y haz clic en **Confirmar pedido**. Esto hace que aparezca una ventana emergente **¿Qué pasa con las solicitudes de presupuesto alternativas?**. Para ver el formulario detallado de una de las solicitudes de cotización, haga clic en la línea correspondiente a esa cotización. Esto abrirá la ventana emergente **Abrir: Órdenes de compra alternativas** en la que podrá ver todos los detalles de esa solicitud en particular. Al terminar, haga clic en **Cerrar** para cerrar la ventana emergente. En la ventana emergente **¿Qué pasa con las solicitudes de presupuesto alternativas?**, se presentan dos opciones: **Cancelar alternativas** y **Mantener alternativas**. Haga clic en **Descartar** si **no** es necesario confirmar esta orden de compra. Seleccionar **Cancelar alternativas** cancela estas solicitudes de cotización de forma automática. Seleccionar **Mantener las alternativas** mantiene abiertas las solicitudes para que pueda acceder a ellas si necesita ordenar una cantidad mayor de productos más adelante. Una vez que todos los productos estén pedidos, selecciona **Cancelar alternativas** desde la PO que esté abierta en ese momento. ![Keep or cancel pop-up for alternative RFQs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-keep-or-cancel.png) Finalmente, usando las migas de pan en la parte superior de la página, haz clic en **Solicitudes de presupuesto** para volver a una vista general de todas las RfQs. Los pedidos cancelados se pueden ver, en gris y listados con un estado **Cancelado**, bajo la columna **Estado** en el extremo derecho de sus respectivas filas. Ahora que ordenó todas las cantidades de producto puede completar el proceso de compra y recibir los productos en el almacén. Ver también [Órdenes abiertas](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/compras/contratos-de-compra-com-fornecedores/)