# Plan contable > El plan de cuentas es la lista de todas las cuentas que se usan para registrar transacciones financieras en el libro mayor de una empresa. Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/financeiro/plano-de-contas/ El **plan de cuentas** es la lista de todas las cuentas que se usan para registrar transacciones financieras en el libro mayor de una empresa. Puede encontrar los planes de cuentas en **Contabilidad -> Configuración -> Plan de cuentas**. Cuando busque su plan de cuentas, puede organizar los resultados por **código**, **nombre de la cuenta** o **tipo**, hay más opciones disponibles en el menú desplegable. ![Drop-down toggle button](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/drop-down.png) ![Group the accounts by type in Odoo Accounting](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/chart-of-accounts-sort.png) []() ## Configuración de una cuenta El país que seleccione al crear sus base de datos (o una empresa adicional en su base de datos) determina qué paquete de localización fiscal se instala de manera predeterminada. Este paquete incluye un plan de cuentas estándar ya configurado de acuerdo con las normas del país. Puede usarlo directamente o configurarlo según las necesidades de su empresa. Si desea crear una nueva cuenta, vaya a **Contabilidad -> Configuración -> Plan de cuentas**, haga clic en **crear** y complete (como mínimo) los campos requeridos (**código, nombre de la cuenta, tipo**). Advertencia No es posible modificar la **localización fiscal** de una empresa una vez que se haya registrado un asiento contable. ### Código y nombre Puede identificar cada cuenta con su **Código** y **Nombre**, el cual indica también el propósito de la cuenta. []() ### Tipo Es muy importante configurar de forma correcta el **tipo de cuenta**. Hacerlo tiene varios objetivos: - Información del propósito y comportamiento de la cuenta - Generar informes legales y financieros específicos del país - Establecer las reglas para cerrar el año fiscal - Generar asientos de apertura Para configurar un tipo de cuenta, abra el menú desplegable del campo **Tipo** y seleccione el tipo correspondiente de la siguiente lista: | Informe | Categoría | Tipos de cuentas | Descripción | | -------------------- | --------- | ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Balance general | Activos | Por cobrar | Dinero que los clientes deben a la empresa por bienes o servicios entregados | | | | Banco y efectivo | Fondos mantenidos en cuentas bancarias de la empresa o en efectivo | | | | Activos corrientes | Activos a corto plazo que se espera convertir en efectivo dentro de un año | | | | Activos no corrientes | Activos a largo plazo que no se espera convertir en efectivo dentro de un año | | | | Prepagos | Pagos realizados por adelantado por bienes o servicios que se recibirán en el futuro | | | | Activos fijos | Activos tangibles a largo plazo como edificios, maquinaria y vehículos utilizados en operaciones y sujetos a depreciación | | | Pasivos | Por pagar | Dinero que la empresa debe a proveedores o vendedores | | | | Tarjeta de crédito | Saldos y transacciones asociadas con el uso de tarjetas de crédito de la empresa | | | | Pasivos corrientes | Obligaciones con vencimiento dentro de un año, como préstamos a corto plazo o gastos acumulados | | | | Pasivos no corrientes | Deudas a largo plazo y obligaciones financieras con vencimiento superior a un año | | | Capital | Capital | El interés residual del propietario en la empresa después de deducir los pasivos de los activos | | | | Ganancias del año actual | El beneficio o pérdida neta de la empresa acumulado en el año fiscal actual | | Pérdidas y ganancias | Ingreso | Ingreso | Ingresos generados por las actividades comerciales principales de la empresa | | | | Otros ingresos | Ingresos de fuentes secundarias o no operacionales, como intereses o ventas de activos | | | Gasto | Gasto | Costos incurridos durante las operaciones para generar ingresos | | | | Depreciación | La asignación del costo de activos tangibles durante su vida útil | | | | Coste de ingresos | Costos directos atribuibles a la producción o entrega de bienes y servicios | | Otro | Otro | Fuera del balance general | Transacciones que no se muestran en el balance o en el informe de pérdidas y ganancias | #### Activos Algunos **tipos de cuentas** pueden **automatizar** la creación de asientos de activos. Para **automatizar** asientos, haga clic en **ver** en una línea contable y vaya a la pestaña **automatización**. Hay tres opciones disponibles en la pestaña **Automatización**: 1. **No**: es el valor predeterminado. No pasa nada. 2. **Crear en borrador**: cuando se publica una transacción en la cuenta, se crea un borrador de un asiento, pero no se valida. Debe llenar el formulario correspondiente. 3. **Crear y validar**: también debe seleccionar un **modelo de gastos diferidos**. Cuando una transacción se publica en la cuenta, se crea un asiento y se valida de inmediato. ### Impuestos predeterminados En el menú **vista** de una cuenta, debe seleccionar un **impuesto predeterminado** para que se aplique cuando elija esta cuenta para la venta de un producto o una compra. []() ### Etiquetas Algunos informes contables requieren **etiquetas** que deben configurarse en las cuentas correspondientes. Para agregar una etiqueta, debe ir a **vista**, hacer clic en el campo **etiquetas** y seleccionar una etiqueta correspondiente o puede **crear** una nueva. ### Grupos de cuentas Los **grupos de cuentas** sirven para marcar varias cuentas como *subcuentas* de una cuenta más grande y, por lo tanto, consolidar informes como la **balanza de comprobación**. De manera predeterminada, los grupos se gestionan automáticamente según el código del grupo. Por ejemplo, una nueva cuenta `131200` será parte del grupo `131000`. Puede ubicar una cuenta en un grupo específico en el campo **Grupo** en **Vista**. #### Crear grupos de cuentas de forma manual Nota Los usuarios normales no deberían necesitar crear grupos de cuentas de forma manual. La siguiente sección solo está pensada para casos de uso poco frecuentes y avanzados. Si desea crear un nuevo grupo de cuentas, active el [modo desarrollador](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/modo-de-desenvolvedor-modo-de-depuracao/#developer-mode) y vaya a **Contabilidad -> Configuración -> Grupos de cuentas**. Desde ahí, cree un nuevo grupo y escriba el **nombre, código, prefijo y empresa** para los cuales estará disponible ese grupo. Tenga en cuenta que debe escribir el mismo prefijo de código en los campos **de** y **a**. ![Account groups creation.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/account-groups.png) Para mostrar su informe de **balanza de comprobación** con sus grupos de cuentas, vaya a **Contabilidad -> Informes -> Balanza de comprobación**, luego abra el menú de **opciones** y seleccione **jerarquía y subtotales**. ![Account Groups in the Trial Balance in Odoo Accounting](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/chart-of-accounts-groups.png) ### Permitir conciliaciones Para mantener simple el proceso de conciliación, al conciliar una transacción bancaria, de efectivo o de tarjeta de crédito con un asiento contable existente, solo se muestran como posibles coincidencias los asientos contables que debitan o acreditan cuentas con la opción **Permitir conciliación** habilitada. Para habilitar esta opción en una cuenta, marca la casilla **Permitir conciliación** en la configuración de la cuenta y **Guarda**; o habilita el botón desde la vista del plan de cuentas. []() ### Cuentas compartidas La función **Cuentas compartidas** permite la creación de una cuenta única para un propósito específico y compartirla entre varias empresas. Es especialmente útil en entornos multi-empresa donde una cuenta similar puede usarse en diferentes empresas. ### Obsoleto No es posible eliminar una cuenta una vez que se registró una transacción en ella. Puede desactivarlas usando la función de **Obsoleta**: seleccione la casilla **Obsoleta** en los ajustes de la cuenta y haga clic en **Guardar**. Ver también - Accounting cheat sheet - Non-current assets and fixed assets - Deferred expenses - Deferred revenues - Fiscal localizations - [Tutoriales de Odoo: Plan de cuentas](https://www.odoo.com/slides/slide/chart-of-accounts-6834) - [Tutoriales de Odoo: Actualiza tu plan de cuentas](https://www.odoo.com/slides/slide/update-your-chart-of-accounts-6391)