# Exportar e importar datos

> En Odoo, a veces es necesario exportar o importar datos para crear informes o para modificar datos. En Odoo 18, por KMEE.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/

En Odoo, a veces es necesario exportar o importar datos para crear informes o para modificar datos. En esta documentación se hablará sobre la exportación e importación de datos a y desde Odoo.

Importante

Es posible que los usuarios obtengan un error de 'tiempo de espera agotado', o que no se procese un registro debido al tamaño. Esto puede ocurrir con exportaciones grandes, o en casos donde el archivo es muy grande. Para evitar esta limitación en el tamaño de los archivos, es necesario procesar exportaciones o importaciones en lotes más pequeños.

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## Exportar datos desde Odoo

Cuando se trabaja con una base de datos, a veces es necesario exportar datos en un archivo separado. Hacerlo puede ayudar en los informes sobre actividades, aunque Odoo proporciona una herramienta de informes precisa con cada aplicación disponible.

Con Odoo, los valores se pueden exportar desde cualquier campo en cualquier registro. Para hacerlo, activa el icono de vista de lista ☷ **(Lista)** en los elementos que deben exportarse y luego selecciona los registros que deben exportarse. Para seleccionar un registro, marca la casilla junto al registro correspondiente. Finalmente, haz clic en el botón **Acción** y selecciona fa-upload **Exportar**.

![View of the different things to enable/click to export data.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/essentials/export_import_data/list-view-export.png)

Al hacer clic en fa-upload **Exportar**, aparece una ventana emergente **Exportar datos** con varias opciones para los datos a exportar:

![Overview of options to consider when exporting data in Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/essentials/export_import_data/export-data-overview.png)

1. Con la opción **Quiero actualizar datos (exportación compatible con importación)** marcada, el sistema solo muestra los campos que se pueden importar. Esto es útil en el caso de que [los registros existentes necesiten actualizarse](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-update-data). Esto funciona como un filtro. Dejar la casilla sin marcar, ofrece muchas más opciones de campos porque muestra todos los campos, no solo los que se pueden importar.
2. Al exportar puede elegir dos formatos: `.csv` y `.xls`. Con `.csv`, los elementos se separan con una coma, mientras que `.xls` almacena información sobre todas las hojas de trabajo en un archivo e incluye tanto el contenido como el formato.
3. Estos son los elementos que se pueden exportar. Usa el icono > **(Mostrar subcampos)** para mostrar más opciones de subcampos. Usa la barra de **Búsqueda** para encontrar campos específicos. Para usar la opción **Búsqueda** de manera más eficiente, haz clic en todos los iconos > **(Mostrar subcampos)** para mostrar todos los campos.
4. El botón con icono + **(Seleccionar campo)** está presente para agregar campos a la lista **Campos a exportar**.
5. El icono ^v **(Ordenar)** a la izquierda de los campos seleccionados se puede usar para mover los campos hacia arriba y hacia abajo, para cambiar el orden en que se muestran en el archivo exportado. Arrastra y suelta usando el icono ^v **(Ordenar)**.
6. El icono ⌫ **(Eliminar campo)** se usa para eliminar campos. Haz clic en el icono ⌫ **(Eliminar campo)** para eliminar el campo.
7. Para informes recurrentes, es útil guardar preajustes de exportación. Selecciona todos los campos necesarios y haz clic en el menú desplegable de plantilla. Una vez allí, haz clic en **Nueva plantilla** y asigna un nombre único a la plantilla de exportación. Haz clic en el icono fa-floppy-o **(disquete)** para guardar la configuración. La próxima vez que se necesite exportar la misma lista, selecciona la plantilla relacionada que se guardó previamente desde el menú desplegable.

Consejo

Es útil saber el identificador externo del campo. Por ejemplo, **Empresa relacionada** en la interfaz de exportación del usuario es igual que el identificador externo *parent_id*. Esto es útil porque así los únicos datos exportados serán los que se deban modificar y volver a importar.

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## Importar datos a Odoo

Importar datos a Odoo es muy útil, sobre todo durante la implementación o cuando necesita [actualizar los datos en lote](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-update-data). La siguiente documentación menciona cómo importar datos a una base de datos de Odoo.

Advertencia

Las importaciones son permanentes y **no** se pueden deshacer. Sin embargo, es posible usar filtros (`Creado el` o `Última modificación`) para identificar registros que se cambiaron o se crearon con la importación.

Consejo

Al activar el [modo de desarrollador](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/modo-de-desenvolvedor-modo-de-depuracao/#developer-mode) se cambian los ajustes de importación visibles en el menú de la izquierda. Al hacerlo, aparecerá el menú **Avanzado**. En este menú avanzado se incluyen dos opciones: **Registrar historial durante la importación** y **Permitir emparejamiento con subcampos**.

![Advanced import options when developer mode is activated.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/essentials/export_import_data/advanced-import.png)

Si el modelo utiliza openchatter, la opción **Registrar historial durante la importación** configura las suscripciones y envía notificaciones durante la importación, pero hace que la importación sea más lenta.

Si selecciona la opción **Permitir emparejamiento con subcampos**, entonces todos los subcampos dentro de un campo se usan para coincidir con el **Campo Odoo** al realizar la importación.

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### Empezar

Los datos pueden ser importados en cualquier objeto empresarial de Odoo usando formatos Excel (`.xlsx`) o CSV (`.csv`). Esto incluye: contactos, productos, extractos bancarios, asientos y pedidos.

Abre la vista del objeto al que se deben importar/poblar los datos, haz clic en el icono ⚙ **(Acción)** y en el menú desplegable selecciona fa-upload **(Importar registros)**.

![Action menu revealed with the import records option highlighted.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/essentials/export_import_data/import-button.png)

Haz clic en fa-upload**Importar plantilla para clientes** en el centro de la página para descargar una [plantilla](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-export-import-data-adapt-a-template) y poblarla con los propios datos de la empresa. Tales plantillas se pueden importar con un clic ya que el mapeo de datos ya está preconfigurado.

Para cargar la plantilla descargada o un archivo existente, sigue los siguientes pasos:

1. Haga clic en **Subir archivo de datos** y seleccione el archivo deseado.
2. Ajuste las opciones de **Formato** como sea necesario (solo para archivos CSV).
3. Asegúrese de que todos los datos en la **Columna de archivo** estén mapeados correctamente a su **Campo de Odoo** y no tenga errores.
4. (Opcional) Haga clic en **Cargar archivo de datos** para volver a cargar el mismo archivo o subir uno diferente.
5. Haga clic en **Probar** para verificar que los datos sean válidos.
6. Haga clic en **Importar**.

Nota

Las opciones de **Formato** **no** aparecen al importar el tipo de archivo de Excel propietario (es decir, `.xls` o `.xlsx`).

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### Adaptar una plantilla

En la herramienta de importación se proporcionan las plantillas para importar los datos más comunes (contactos, productos, estados de cuenta bancarios, etc.). Puede abrirlas con cualquier software de hojas de cálculo (*Microsoft Office*, *OpenOffice*, *Google Drive*, entre otros).

Una vez que se descargue la plantilla, siga los siguientes pasos:

- Agregue, elimine y organice columnas para que se adapten mejor a la estructura de su información.
- Se le recomienda **no** quitar la columna **ID externo** (ID) (vea por qué en la siguiente sección).
- Configure un ID único para cada registro, solo tiene que arrastrar hacia abajo la secuencia de ID en la columna **ID externo** (ID).

![An animation of the mouse dragging down the ID column, so each record has a unique ID.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/essentials/export_import_data/dragdown.gif)

Nota

Al agregar una nueva columna, es posible que Odoo no pueda mapearla automáticamente si la etiqueta no corresponde a ningún campo en Odoo pero puede mapear las nuevas columnas de forma manual cuando pruebe la importación. Busque el campo correspondiente en el menú desplegable..

![Drop-down menu expanded in the initial import screen on Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/essentials/export_import_data/field-list.png)

Después, use la etiqueta de este campo para asegurar que las importaciones futuras serán exitosas.

Consejo

Otra forma útil de averiguar los nombres de columna adecuados para importar es exportar un archivo de muestra usando los campos que se van a importar. De esta manera, si no hay una plantilla de importación de muestra, los nombres son precisos.

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### Importar desde otra aplicación

El **ID externo** (ID) es un identificador único para un elemento de línea. Es posible usar un **ID externo** (ID) de software anterior para facilitar la transición a Odoo.

No es obligatorio establecer un ID al importar, pero es de gran ayuda en muchos casos:

- [Actualizar importaciones](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-update-data): Importe el mismo archivo varias veces sin crear duplicados.
- [Importar campos relacionales](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#export-import-data-relation-fields).

Para recrear relaciones entre diferentes registros, el identificador único de la aplicación original debe usarse para mapearlo a la columna **ID Externo** (ID) en Odoo.

Cuando se importe otro registro vinculado al primero, utilice **XXX/ID** (XXX/ID externo) para el identificador único original. Este registro también se puede encontrar utilizando su nombre.

Advertencia

Es importante mencionar que habrá conflictos si dos (o más) registros tienen el mismo *ID externo*.

### Campo faltante para mapear una columna

Odoo heurísticamente intenta encontrar el tipo de campo para cada columna dentro del archivo importado, basado en las primeras diez líneas de los archivos.

Por ejemplo, si hay una columna que sólo contiene números, sólo se presentan como opciones los campos de tipo *entero*.

Aunque en la mayoría de los casos este comportamiento puede ser favorable, también es posible que ocurra un error o que la columna se asigne a un campo que no está propuesto de forma predeterminada.

SI esto pasa, marque la opción **Mostrar campos de campos relacionados (avanzado)**, después una lista completa de campos estará disponible para cada columna.

![Searching for the field to match the tax column.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/essentials/export_import_data/field-list.png)

### Cambiar el formato de importación de datos

Nota

Odoo puede detectar de forma automática si una columna es una fecha e intentará deducir el formato de fecha a partir de un conjunto de los formatos de fecha que usan con mayor frecuencia. Aunque este proceso puede funcionar para varios formatos de fecha, algunos no se reconocerán. Esto puede causar confusión debido a las inversiones de día y mes, es difícil deducir qué parte del formato de la fecha es el día y qué parte es el mes, como en `01-03-2016`.

Al importar un archivo CSV file, Odoo le da opciones de **Formato**.

Para ver qué formato de fecha encontró Odoo en el archivo, puede revisar el **formato de fecha** que aparece al hacer clic en las opciones en el selector de archivos. Si este formato no es correcto, puede cambiarlo usando la *ISO 8601* para definir el formato.

Importante

*ISO 8601* es un estándar internacional que cubre el intercambio mundial, junto con la comunicación de datos relacionados con fecha y hora. Por ejemplo, el formato de fecha debe ser `YYYY-MM-DD`. En el caso del 24 de julio de 1981, debe escribirse como `1981-07-24`.

Consejo

Cuando importe archivos Excel (`.xls`, `.xlsx`), considere usar *celdas de fecha* para almacenar fechas. Esto mantiene los formatos de fecha locales para su visualización, independientemente de cómo se formatea la fecha en Odoo. Cuando importe un archivo CSV, use la sección **Formato** de Odoo para seleccionar las columnas de formato de fecha a importar.

### Importar números con signos de divisa

Odoo es compatible con los números entre paréntesis para representar los signos negativos, así como los números con los signos de divisa. Odoo también detecta de forma automática qué separador de miles o decimales utiliza. Si usa un símbolo de divisa que Odoo no conoce, es posible que no se reconozca como un número y se bloqueará.

Nota

Al importar un archivo CSV, aparece el menú **Formato** en la columna de la izquierda. En estas opciones, se puede cambiar el **Separador de miles**.

Ejemplos de números compatibles (se usa treinta y dos mil como ejemplo):

- 32.000,00
- 32000,00
- 32,000.00
- -32000.00
- (32000.00)
- $ 32,000.00
- (32000.00 €)

Ejemplos que no son compatibles:

- ABC 32,000.00
- $ (32,000.00)

Importante

Un **() (paréntesis)** alrededor del número indica que el número es un valor negativo. El símbolo de moneda **debe** colocarse dentro del paréntesis para que Odoo lo reconozca como un valor de moneda negativo.

### Tabla de previsualización de la importación no se muestra correctamente

De forma predeterminada, la vista previa de importación está configurada con comas como separadores de campo y con comillas como delimitadores de texto. Si el archivo CSV no cuenta con estos ajustes, entonces modifique las opciones de **formato** que aparecen en la barra de **importación** del archivo CSV después de seleccionar el archivo CSV.

Importante

Si el archivo CSV tiene una tabulación como separador, Odoo **no** detecta las separaciones. Las opciones de formato de archivo necesitan modificarse en la aplicación de hoja de cálculo. Vea la siguiente sección [Cambiar formato de archivo CSV](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#export-import-data-change-csv).

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### Cambiar el formato del archivo CSV en una aplicación de hoja de cálculo

Al editar y guardar archivos CSV en aplicaciones de hojas de cálculo, se aplica la configuración regional del ordenador para el separador y el delimitador. Odoo sugiere usar *OpenOffice* o *LibreOffice*, ya que ambas aplicaciones permiten modificar las tres opciones (desde la aplicación *LibreOffice*, ir al cuadro de diálogo **'Guardar como' -> Marcar la casilla 'Editar configuración de filtro' -> Guardar**).

Microsoft Excel solo puede modificar la codificación al guardar (en el **cuadro de diálogo 'Guardar como' -> 'Herramientas' -> Pestaña de codificación**).

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### Diferencias entre el ID de la base de datos y el ID externo

Algunos campos definen una relación con otro objeto. Por ejemplo, el país de un contacto es un enlace a un registro del objeto 'País'. Cuando se importan estos campos, Odoo tendrá que volver a crear enlaces entre los diferentes registros. Para ayudarle a importar dichos campos, Odoo proporciona tres mecanismos.

Importante

**Solo un** mecanismo debe usarse por campo importado.

Por ejemplo, para referenciar el país de un contacto, Odoo propone tres campos distintos para importar:

- **País**: el nombre o código del país.
- **País/ID de la base de datos**: el ID único de Odoo para un registro, definido por la columna ID PostgreSQL.
- **País/ID externo**: el ID de este registro al que se hace referencia en otra aplicación (o el archivo `.XML` que lo importó).

Para Bélgica, por ejemplo, use una de estas tres maneras de importar:

- **País**: `Bélgica`
- **País/ID de la base de datos**: `21`
- **País/ID externo**: `base.be`

Según las necesidades de la empresa, utilice una de estas 3 formas de referenciar registros en relaciones. Deberá usar una u otra, según sea necesario, aquí tiene un ejemplo:

- Usar **país**: esta es la forma más sencilla cuando los datos provienen de archivos CSV que se crearon de forma manual.
- Usar **país/ID de la base de datos**: es poco probable que use esta notación, ya que en su mayoría la utilizan los desarrolladores. Su principal ventaja es que nunca tiene conflictos (puede tener varios registros con el mismo nombre, pero solo tendrán un ID de base de datos único).
- **Usar país/ID externo**: utilice el *ID externo* cuando importa datos desde una aplicación de terceros.

Cuando se utilicen *ID externos*, importe archivos CSV con la columna **ID externos** (ID) que define el *ID externo* de cada registro que se importa. A continuación, se puede hacer referencia a ese registro con columnas como `Campo/ID externo`. Los dos archivos CSV siguientes ofrecen un ejemplo de productos y sus categorías.

- [Archivo CSV para categorías](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/arquivos/applications/essentials/export_import_data/External_id_3rd_party_application_product_categories.csv)
- [Archivo CSV para productos](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/arquivos/applications/essentials/export_import_data/External_id_3rd_party_application_products.csv)

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### Importar campos de relación

Un objeto de Odoo siempre se relaciona con muchos otros, por ejemplo, un producto está vinculado a categorías de productos, atributos, proveedores y más. Para importar esas relaciones, primero debe importar los registros del objeto relacionado desde su propio menú de lista.

Esto puede hacerse mediante el nombre del registro relacionado o por su ID, este último se espera cuando dos registros tienen el mismo nombre. En tal caso, agregue `/ID` al final del título de la columna (por ejemplo, para atributos de producto: `Atributos de producto / Atributo / ID`).

#### Opciones para varias coincidencias en campos

Si, por ejemplo, hay dos categorías de producto con el nombre secundario `Se puede vender` (por ejemplo, `Productos varios/Se puede vender` y `Otros productos/Se puede vender`), la validación se detendrá, pero aún podrá importar los datos. Le recomendamos que no importe los datos, ya que todos se vincularán a la primera categoría, `Se puede vender`, que a su vez pertenece a la categoría *Lista de producto* (`Productos varios/Se puede vender`). Le sugerimos que modifique uno de los valores duplicados, o la jerarquía de la categoría del producto.

Sin embargo, si la empresa no desea cambiar la configuración de las cateogrías de los producto, le recomendamos usar el *ID externo* para el campo 'Categoría'.

#### Importar campos de relación many2many

Las etiquetas se deben separar con coma y sin espacios. Por ejemplo, si un cliente debe vincularse a las etiquetas `Fabricante` y `Vendedor minorista` entonces debe poner las etiquetas 'Fabricante,Vendedor minorista' en la misma columna del archivo CSV.

- [Archivo CSV para fabricante, minorista](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/arquivos/applications/essentials/export_import_data/m2m-customers-tags.csv)

#### Importar relaciones one2many

Si una empresa desea importar un pedido de venta con varias líneas de pedido es **necesario** que reserven una fila específica en el archivo CSV para cada línea del pedido. La primera línea del pedido se importa en la misma fila que la información relacionada al pedido. Las líneas adicionales necesitan otras filas que no tengan información en los campos relacionados a ese pedido.

Ejemplo

Una empresa importa presupuestos usando un archivo CSV, basado en datos de demostración:

- [Archivo para algunos presupuestos](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/arquivos/applications/essentials/export_import_data/o2m-quotations-order-lines.csv)

Una empresa importa órdenes de compra con sus respectivas líneas de orden de compra usando un archivo CSV:

- [Órdenes de compra con sus respectivas líneas de orden de compra](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/arquivos/applications/essentials/export_import_data/o2m-purchase-order-lines.csv)

Una empresa importa clientes y sus respectivos contactos usando un archivo CSV:

- [Clientes y sus respectivos contactos](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/arquivos/applications/essentials/export_import_data/o2m-customers-contacts.csv)

### Importar archivos de imagen

Para importar archivos con el archivo CSV o Excel [subido](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-export-import-data-get-started), siga los siguientes pasos:

1. Añada los nombres de archivo de la imagen a la columna **Imagen** correspondiente en el archivo de datos.
2. [Suba el archivo de datos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-export-import-data-get-started) o haga clic en **Cargar archivo de datos** para volver a subirlo.
3. Haga clic en **Suba sus archivos** en la sección **Archivos a importar**.
4. Seleccione los archivos de imagen correspondientes. El número de archivos seleccionados aparecerá a un lado del botón.
5. Haga clic en **Probar** para verificar que todos los datos sean válidos.
6. Haga clic en **Importar**. Durante el proceso de importación, Odoo realiza una revisión de archivo para vincular automáticamente las imágenes subidas con el archivo de datos importado. Si no encuentra una coincidencia, el archivo de datos se importará sin la imagen.

Nota

- La sección **Archivos a importar** se habilita si la plantilla de producto tiene una columna **Imagen** con todos los campos completados.
- El nombre de los archivos de imágenes en el campo de datos deben corresponder a los archivos de imágenes subidos.
- Al importar un gran número de imágenes, especifica el tamaño máximo de lote en megabytes y configura un retraso para evitar que el sistema se sobrecargue. Para hacerlo, [activa el modo de desarrollador](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/administracao/modo-de-desenvolvedor-modo-de-depuracao/) y completa los campos **Tamaño máximo por lote** y **Retraso después de cada lote** en la sección **Archivos a importar**. Por defecto, el retraso cumple con el límite de llamadas RPC/API definido en la [Política de uso aceptable de Odoo Cloud](https://www.odoo.com/acceptable-use).

### Importar registros varias veces

Si un archivo importado contiene la columna **ID externo** o la columna **ID de la base de datos**, los registros que ya se importaron se modificarán en lugar de que se creen desde cero. Esto es uy util ya que permite que los usuarios importen el mismo archivo CSV varias veces si se hicieron cambios durante dos importaciones.

Odoo se asegura de crear o modificar cada registro, dependiendo de si es nuevo o no.

Esta función permite que la empresa use la *herramienta de importación o exportación* para modificar un lote de registros en la aplicación Hoja de cálculo.

### Valor no dado para un campo en específico

Si no todos los campos están configurados en el archivo CSV, Odoo asigna el valor predeterminado para cada campo no definido. Sin embargo, si los campos están configurados con valores vacíos en el archivo CSV, Odoo establece el valor vacío en el campo, en lugar de asignar el valor predeterminado.

### Exportar o importar diferentes tablas de una aplicación SQL a Odoo

Si necesita importar datos de diferentes tablas, tendrá que volver a crear relaciones entre registros que pertenecen a diferentes tablas. Por ejemplo, si importa empresas e individuos, deberá volver a crear el vinculo entre cada individuo y la empresa en la que trabajan.

Para gestionar las relaciones entre tablas, puede utilizar las funciones de `ID externo` de Odoo. El `ID externo` de un registro es el identificador único de este registro en otra aplicación. Este debe ser único en todos los registros de todos los objetos, así que es una buena práctica anteponer este `ID externo` al nombre de la aplicación o tabla, (como 'empresa_1', 'persona_1' en lugar de '1').

Como ejemplo, supongamos que hay una base de datos SQL con dos tablas que se necesitan importar: empresas y personas. Cada persona pertenece a una empresa, entonces se debe volver a crear el vínculo entre una persona y la empresa para la que trabajan.

Pruebe este ejemplo con un [ejemplo de una base de datos PostgreSQL](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/arquivos/applications/essentials/export_import_data/database_import_test.sql).

Primero, exporte todas las empresas y sus *ID externos*. Escriba el siguiente comando en PSQL:

```sh
> copy (select 'company_'||id as "External ID",company_name as "Name",'True' as "Is a Company" from companies) TO '/tmp/company.csv' with CSV HEADER;
```

Este comando SQL crea el siguiente archivo CSV:

```text
External ID,Name,Is a Company
company_1,Bigees,True
company_2,Organi,True
company_3,Boum,True
```

Usaremos el siguiente comando SQL en PSWL para crear el archivo CSV para personas vinculadas a empresas:

```sh
> copy (select 'person_'||id as "External ID",person_name as "Name",'False' as "Is a Company",'company_'||company_id as "Related Company/External ID" from persons) TO '/tmp/person.csv' with CSV
```

Produce el siguiente archivo CSV:

```text
External ID,Name,Is a Company,Related Company/External ID
person_1,Fabien,False,company_1
person_2,Laurence,False,company_1
person_3,Eric,False,company_2
person_4,Ramsy,False,company_3
```

En el archivo anterior, Fabien y Laurence trabajan para la empresa Bigees (`empresa_1`) y Eric trabaja para la empresa Organi. La relación entre personas y empresas se realiza mediante el *ID externo* de las empresas. Se usa el nombre de la tabla como prefijo del *ID externo* para evitar un conflicto de ID entre personas y empresas (`persona_1` y `empresa_1` que compartían el mismo ID 1 en la base de datos original).

Los dos archivos que se generaron están listos para importarse a Odoo sin ninguna modificación. Tras importar estos dos archivos CSV, tendrá cuatro contactos y tres empresas, los dos primeros contactos están vinculados a la primera empresa. Primero debe importar las empresas y luego las personas.

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## Actualizar datos en Odoo

Es posible actualizar los datos existentes en lote con una importación de datos siempre y cuando el [ID externo](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-external-id) sea consistente.

### Preparar la exportación de datos

Para actualizar datos mediante una importación, primero navega a los datos que se actualizarán y selecciona el icono ☷ **(Lista)** para activar la vista de lista. En el extremo izquierdo de la lista, marca la casilla de cualquier registro que se actualizará. Luego, haz clic en el botón **Acciones** y selecciona fa-upload **Exportar** del menú desplegable.

En la ventana emergente **Exportar datos** seleccione la casilla etiquetada como **Deseo actualizar datos (exportación compatible con importación)**. Esta acción incluye el *ID externo* de forma automática en la exportación y limita la lista de **campos a exportar** para incluir **solo** los campos que se pueden importar.

Nota

El campo **ID Externo** **no** aparece en la lista de **Campos a exportar** a menos que lo agregue de forma manual, pero estará incluido en la exportación. Sin embargo, si selecciona la casilla **Deseo actualizar datos (exportación compatible con importación)** el campo sí se incluirá en la exportación.

Seleccione los campos que se deben incluir en la exportación usando las [opciones](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-export-import-data-export-data) de la ventana emergente y después haga clic en **Exportar**.

### Importar los datos actualizados

Haga los cambios necesarios en el archivo de datos después de exportarlo. Una vez que el archivo esté listo, podrá [importarlo](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/#essentials-export-import-data-import-data) con el mismo proceso que realiza para cualquier otra importación.

Peligro

Al actualizar los datos es muy importante que conserven su *ID externo*, ya que este dato es el que permite que el sistema identifique un registro. Si lo modifica o elimina, el sistema podría agregar un registro duplicado en lugar de actualizar el existente.