# Anticipos

> Un anticipo es un pago inicial por adelantado realizado durante la confirmación de una transacción de venta. En Odoo 18, por KMEE.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/pagamentos-de-entrada/

Un anticipo es un pago inicial por adelantado realizado durante la confirmación de una transacción de venta. Con un anticipo, el comprador paga una parte del importe total adeudado mientras acepta pagar el importe restante en una fecha posterior. A su vez, el vendedor proporciona bienes o servicios al comprador al aceptar o después de aceptar el anticipo, confiando en que el importe restante se pague más adelante.

En la aplicación **Ventas** de Odoo, los anticipos se pueden personalizar para cumplir con cada transacción de ventas individual.

Nota

Las facturas de anticipo **no** son lo mismo que los plazos de pago o planes de pago a plazos. Si una única factura emitida para un pedido de venta requiere múltiples cuotas de pago, esa factura utiliza un [plazo de pago con un plan de pago a plazos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/financeiro/condicoes-de-pagamento-e-planos-de-parcelamento/).

## Crear facturas

Cuando se confirma un pedido de venta, la opción de crear una factura está disponible a través del botón **Crear factura**. Al hacer clic, aparece una ventana emergente **Crear factura(s)**.

![Create invoice(s) pop-up form that appears in Odoo Sales.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/create-invoices-popup-form.png)

Nota

Las facturas se crean automáticamente como borradores para que puedan revisarse antes de la validación.

En la ventana emergente *Crear factura(s)*, hay tres opciones para elegir en el campo **Crear factura**:

- **Factura regular**
- **Anticipo (porcentaje)**
- **Anticipo (importe fijo)**

## Solicitud inicial de un anticipo

En la venta emergente **Crear factura(s)**, las opciones para anticipos son:

- **Anticipo (porcentaje)**
- **Anticipo (importe fijo)**

Selecciona una opción de anticipo y establece el pago deseado, ya sea como porcentaje o importe fijo, en el campo **Importe del anticipo**.

Ya que haya llenado los campos, haga clic en el botón **Crear borrador**. Al hacer clic en el botón,, Odoo mostrará el **Borrador de la factura de cliente**.

Importante

Si aparece un error **Operación no válida**, verifica que la [política de facturación](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/faturar-pelo-entregue-ou-pelo-pedido/) esté configurada correctamente. En algunos casos, por ejemplo, la política de facturación está configurada para requerir la entrega antes de enviar una factura.

In the **Invoice Lines** tab of the **Customer Invoice Draft**, the down payment that was configured in the *Create invoice(s)* pop-up form appears under a new **Down Payments** section.

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### Tipos de anticipos

Odoo offers both fixed amounts and partial down payments (such as 30% of an order's total).

A 100% down payment is possible and differs from a full payment of the sales order. A sales order paid through the regular invoice process does not allow any additional invoices to be generated and does not display the **Create Invoice** button on the sales order.

With a 100% down payment, the **Create Invoice** button is still displayed on the sales Order because the system expects another invoice to be created after the down payment to complete payment of the sales order.

Los siguientes son dos ejemplos de importes de anticipo:

- [Example 1: 50% down payment](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/pagamentos-de-entrada/#sales-invoicing-50-percent-down-payments)
- [Example 2: 100% down payment](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/pagamentos-de-entrada/#sales-invoicing-100-percent-down-payments)

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#### Ejemplo 1: anticipo del 50%

Nota

Este flujo también es posible con la opción **Anticipo (importe fijo)**.

Un cliente está comprando un mueble de lujo en una tienda de muebles. La tienda de muebles ha configurado el mueble con una *Política de facturación* de *Cantidades pedidas*. La tienda requiere un anticipo del 50% en todos sus productos de muebles.

Navega a **Aplicación Ventas -> Nuevo**, y [crea un presupuesto](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/criar-cotacoes/#sales-create-quotation) para el armario. Una vez que el pedido esté confirmado (a través del botón **Confirmar**), el presupuesto se convierte en un pedido de venta. Crea una factura haciendo clic en **Crear factura**.

![Cabinet with doors sales order that's been confirmed in the Odoo Sales application.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/cabinet-sales-orders-confirmed.png)

En la ventana emergente **Crear factura(s)** que aparece, selecciona **Anticipo (porcentaje)** y escribe `50` en el campo **Anticipo**.

Nota

La **Cuenta de ingresos** asociada al **Anticipo** puede cambiarse. Para más información, consulta la documentación sobre [modificación de cuenta de ingresos en anticipos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/pagamentos-de-entrada/#sales-invoicing-income-account-modification). También se puede establecer una **Cuenta de anticipo** en una categoría de producto. Si se establece, esta cuenta tiene prioridad para futuros anticipos.

Por último, haz clic en **Crear borrador** para crear y ver el borrador de factura, que incluye el anticipo en la sección **Anticipos** de la pestaña **Líneas de factura**. Haz clic en **Confirmar** y el estado de la factura cambia de **Borrador** a **Publicado**. También revela una nueva serie de botones en la parte superior de la página.

![A sample draft invoice with down payment mentioned in Odoo Sales.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/draft-invoice-sample.png)

Para comenzar el proceso de pago, haz clic en **Pagar**. Se muestra un formulario emergente **Pagar** con información autocompletada. Confirma que la información proporcionada es correcta y realiza los ajustes necesarios. Cuando esté listo, haz clic en el botón **Crear pago**.

![Showcase of the Pay pop-up window with create payment button.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/register-payment-pop-up-window.png)

La factura de cliente cambia de estado con un banner verde **En pago** o **Pagado** en la esquina superior derecha, dependiendo de cómo esté configurada la base de datos y si se requiere confirmación manual de los pagos.

![Customer Invoice with a green Paid banner located in the upper-right corner.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/customer-invoice-green-payment-banner.png)

En el pedido de venta, una nueva sección **Anticipos** está presente en la pestaña **Líneas del pedido**, junto con el anticipo que acaba de facturarse y publicarse. Cuando el cliente quiera pagar el importe restante del pedido, debe crearse otra factura.

![The down payments section in the order lines tab of a sales order.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/down-payments-section-order-lines.png)

Haz clic en el botón **Crear factura**. En la ventana emergente **Crear factura(s)**, aparece un nuevo campo: **Ya facturado** y **Importe a facturar**.

![The deduct down payment option on the Create invoice(s) pop up in Odoo Sales.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/create-invoices-pop-up-already-invoiced.png)

Selecciona la opción **Factura regular**. Odoo crea una factura por el importe exacto necesario para completar el pago total, como se muestra en el campo **Importe a facturar**.

Haz clic en **Crear borrador** para crear una página **Borrador de factura de cliente**. El borrador enumera todas las facturas de ese pedido de venta específico en la pestaña **Líneas de factura**. Cada línea de factura muestra toda la información necesaria relacionada con cada factura.

Para completar el flujo, haz clic en **Confirmar** para cambiar el estado de la factura de **Borrador** a **Publicado**. Luego, haz clic en **Pagar**. Aparece el formulario **Pagar**, con todos los campos rellenados automáticamente con la información necesaria, incluido el importe restante que queda por pagar del pedido.

![The second Pay pop-up form in Odoo sales.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/second-register-payment-popup.png)

Después de confirmar esa información, haz clic en **Crear pago**. Esto muestra la **Factura del cliente** final con un banner verde **En pago** o **Pagado** en la esquina superior derecha, dependiendo de cómo se haya configurado la base de datos y si se requiere confirmación manual de los pagos. Al volver al pedido de venta, ambos anticipos están presentes en la pestaña **Líneas del pedido**.

![The second down payment invoice with Paid banner in Odoo Sales.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/final-sales-order.png)

En este punto, el flujo está completo.

Importante

Si se utiliza un anticipo con un producto que tiene una política de facturación de **Cantidades entregadas**, y el coste del producto excede el anticipo del 50%, se crea una factura regular. Sin embargo, para productos que cuestan menos que el anticipo del 50%, los anticipos no podrán deducirse cuando llegue el momento de facturar al cliente.

Esto se debe a que el/los producto(s) tendrían que entregarse *antes* de crear la factura final debido a que Odoo no permite totales negativos para las facturas. Si no se ha entregado nada, se crea una **Nota de crédito**, que cancela el borrador de factura que se creó después del anticipo.

Para utilizar la opción de **Crédito**, debe instalarse la aplicación **Inventario** para confirmar la entrega. De lo contrario, la cantidad entregada puede ingresarse manualmente directamente en el pedido de venta.

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#### Ejemplo 2: anticipo del 100%

Una empresa de paneles solares vende un servicio de instalación para viviendas residenciales. Todos los servicios de instalación requieren un anticipo del 100% para cubrir los costes de mano de obra. La empresa prefiere anticipos ya que los clientes a menudo requieren complementos de personalización para el servicio.

Para configurar un anticipo del 100%, navega a **Aplicación Ventas -> Nuevo**, y [crea un presupuesto](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/criar-cotacoes/#sales-create-quotation) para el producto. Al hacer clic en el botón **Confirmar**, el presupuesto se convierte en un pedido de venta. En ese momento, ahora se puede crear una factura haciendo clic en **Crear factura** en la esquina superior izquierda. En la ventana emergente **Crear factura(s)** que aparece, selecciona **Anticipo (porcentaje)** y escribe `100` en el campo **Anticipo**.

![The Down payment (percentage) option selected with 100% set as the Down Payment.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/100p-down-payment-percentage.png)

A continuación, haz clic en **Crear borrador** para crear un borrador de factura. Esto también mostrará el borrador de factura, que incluye el **Anticipo** en la sección **Anticipos** de la pestaña **Líneas de factura**. La factura ahora puede confirmarse y publicarse haciendo clic en **Confirmar**. Confirmar la factura cambia el estado de **Borrador** a **Publicado**. También revela una nueva serie de botones en la parte superior de la página.

El pago puede registrarse haciendo clic en el botón **Pagar**. Esto muestra el formulario emergente **Pagar**, que se rellena automáticamente con la información necesaria. Cuando esté listo, haz clic en el botón **Crear pago**.

Después de hacer clic en **Crear pago**, Odoo muestra la factura del cliente, ahora con un banner verde **En pago** o **Pagado** en la esquina superior derecha, dependiendo de cómo se haya configurado la base de datos y si se requiere confirmación manual de los pagos. El proceso está ahora completo y el anticipo del 100% se ha aplicado correctamente.

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## Modificación de la cuenta de ingresos en los anticipos

Importante

Para cambiar o ajustar la cuenta de ingresos asociada a los anticipos, debe instalarse la aplicación **Contabilidad**. Con la aplicación **Contabilidad** instalada, la columna **Contabilidad** estará disponible en el borrador de factura.

Navega a la factura que se va a modificar yendo a **Ventas -> Pedidos -> Pedidos**. Abre un pedido y luego haz clic en el botón inteligente **Facturas**. Abre una factura, haz clic en la flecha desplegable de la entrada en la columna **Cuenta** y haz clic en **Buscar más...** para mostrar el formulario **Buscar: cuenta**. En este formulario, se puede elegir una cuenta diferente de la lista de cuentas preexistentes. También se puede crear una nueva cuenta haciendo clic en el botón **Nuevo**.

![The Search:Account form with existing accounts displayed and a button to create a new account.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/sales/sales/invoicing/down_payment/income-account.png)

Ver también

- [Políticas de facturación](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/vendas/faturar-pelo-entregue-ou-pelo-pedido/)
- [Términos de pago y planes de pago a plazos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/18.0/modulos/financeiro/condicoes-de-pagamento-e-planos-de-parcelamento/)