# Organizar documentos de productos y empleados

> Mantenga los archivos vinculados a los empleados y productos a los que pertenecen, organizados en espacios de trabajo con el acceso adecuado para cada público.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/funcional/documentos-e-planilhas/organizar-documentos/

Mantenga los archivos vinculados a los empleados y productos a los que pertenecen, organizados en espacios de trabajo con el acceso adecuado para cada público.

## Antes de comenzar

En los ajustes generales, sección Documentos, active la vinculación con Empleados y con Productos y elija el espacio de trabajo de cada uno. Para productos, elija también las etiquetas aplicadas por defecto.

## Paso a paso

### 1. Añada y clasifique el archivo

Abra la aplicación Documentos, elija el espacio de trabajo y cargue el archivo, o envíe una solicitud para que otra persona lo cargue. Dé al archivo un nombre claro y complete el propietario, el contacto y las etiquetas. Revise a qué empleado o producto está vinculado el documento, en lugar de identificarlo solo por el nombre del archivo.

### 2. Localice documentos desde el registro

En la ficha del empleado, haga clic en el contador Documentos para ver los archivos vinculados a él. Los adjuntos de un producto van al espacio de trabajo de productos elegido en los ajustes, con las etiquetas por defecto. Use filtros y etiquetas para separar especificaciones, documentos comerciales y comprobantes.

### 3. Comparta, revise y archive

Antes de crear un enlace para compartir o enviar una solicitud, revise quién tiene acceso al espacio de trabajo y qué archivos están seleccionados. Al sustituir un archivo, manténgalo vinculado al mismo empleado o producto. Archive los documentos obsoletos según el procedimiento de la empresa, manteniendo disponibles los que aún deban consultarse.

## Resultado esperado

Los usuarios encuentran el archivo correcto desde su espacio de trabajo o desde la ficha del empleado o del producto, con el acceso definido para cada público.

## Si algo sale mal

Si un archivo no aparece, revise el espacio de trabajo elegido, los filtros activos y si el documento fue archivado. Al cambiar el acceso a un espacio de trabajo, revise también los enlaces para compartir ya creados.

## Continúe el proceso

- [Documentos y hojas de cálculo](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/funcional/documentos-e-planilhas/)
- [Mantener fichas de empleados, contratos y ausencias](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/funcional/pessoas/contratos-e-ausencias/)
- [Preparar un producto para operaciones brasileñas](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/cadastros/cadastrar-produto/)