# Mantener fichas de empleados, contratos y ausencias

> Mantenga coherentes los datos de empleados, contratos y ausencias usados en la planificación del trabajo y en el coste de personal.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/funcional/pessoas/contratos-e-ausencias/

Mantenga coherentes los datos de empleados, contratos y ausencias usados en la planificación del trabajo y en el coste de personal.

## Antes de comenzar

Tenga acceso de RR. HH. y los datos aprobados del empleado y del contrato. Los datos personales solo son visibles para los perfiles de RR. HH. correspondientes.

## Paso a paso

### 1. Revise el empleado

En Empleados, cree o abra la ficha. Revise la empresa, el departamento, el responsable y el contacto de trabajo. En la pestaña Información privada, complete la Dirección particular y el CPF, que son obligatorios en la ficha brasileña. Registre los familiares del empleado cuando la empresa los necesite.

### 2. Mantenga el contrato vigente

Haga clic en el botón Contratos y abra el contrato vigente o cree uno nuevo. Revise la fecha de inicio del contrato, el horario de trabajo y el salario. En el contrato brasileño, complete también el tipo de admisión, el régimen y el responsable de RR. HH. Haga clic en En proceso en la barra de estado para que el contrato entre en vigor. El coste por hora usado en los análisis de costes está en la ficha del empleado y lo mantiene la persona responsable de ese dato.

### 3. Solicite y apruebe la ausencia

En Ausencias, elija el tipo de ausencia y revise el saldo asignado, las fechas y el calendario de trabajo. Envíe la solicitud. El responsable de aprobar revisa los solapamientos y la cobertura del equipo antes de aprobarla o rechazarla. Use la vista general o el calendario para planificar el trabajo con las ausencias aprobadas.

### 4. Revise los cambios del mes

Al final de cada mes, revise los contratos en proceso y las ausencias aprobadas del período. En una salida, revise las tareas abiertas, el acceso a documentos y la fecha de fin del contrato antes de archivar al empleado. El historial de contratos sigue en la ficha.

## Resultado esperado

Los datos de empleados, contratos y ausencias son coherentes para la planificación y para el cierre del mes.

## Si algo sale mal

Si un contrato no aparece como el actual, compruebe que esté En proceso y que su fecha de inicio sea anterior al período consultado. Si la duración de una ausencia no es la esperada, revise el calendario de trabajo del empleado, las fechas y el saldo asignado del tipo de ausencia. Los cambios de salario o de jornada van en un contrato nuevo, con su propia fecha de inicio, y el contrato anterior queda en el historial.

## Continúe el proceso

- [Calcular y confirmar la nómina mensual brasileña](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/pessoas/folha-de-pagamento-mensal/)
- [Empleados y ausencias](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/funcional/pessoas/)