# Cuidar del certificado digital de la empresa

> Entienda los certificados A1 y A3, dónde se compran y cuánto tiempo valen, renueve el A1 a tiempo sin detener la emisión y sepa qué revisar cuando la SEFAZ.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/localizacoes/brasil/implantacao/certificado-digital/

Entienda los certificados A1 y A3, dónde se compran y cuánto tiempo valen, renueve el A1 a tiempo sin detener la emisión y sepa qué revisar cuando la SEFAZ rechaza la nota por el certificado.

## Antes de comenzar

Use un usuario con el perfil Administrador. Tenga el archivo del certificado (.pfx o .p12) y su contraseña, recibidos de la autoridad certificadora.

## Paso a paso

### 1. Conozca los certificados A1 y A3

La empresa firma las notas con un certificado e-CNPJ de la ICP-Brasil.

- El **A1** es un archivo (.pfx o .p12) protegido por contraseña. Se registra en Odoo, en **Fiscal > Configuración > Certificado**, y se vincula a la empresa. Suele valer un año.
- El **A3** está en un token o una tarjeta con lector y queda con la persona que lo guarda. Puede valer hasta cinco años.

Para emitir desde Odoo, use el A1: es el archivo que la empresa registra y vincula a cada empresa que emite.

### 2. Compre a una autoridad acreditada

El e-CNPJ lo venden las autoridades certificadoras acreditadas en la ICP-Brasil; la lista está en el sitio del ITI (Instituto Nacional de Tecnología de la Información). El representante legal de la empresa valida su identidad, en persona o por videollamada, y recibe el archivo A1 y la contraseña.

Compre el certificado para el CNPJ que emite las notas. La sucursal puede usar el certificado de la matriz, que tiene la misma raíz de CNPJ, o un certificado propio.

### 3. Revise la validez y el titular

Abra el certificado en **Fiscal > Configuración > Certificado**. Odoo lee del archivo el titular (razón social y CNPJ), el emisor, la fecha inicial y la fecha de vencimiento, y muestra si el certificado es válido. En **Ajustes > Empresas**, la pestaña **Fiscal > Certificados** muestra qué certificado firma la NF-e de cada empresa.

### 4. Renueve a tiempo

Comience la renovación cerca de un mes antes del vencimiento: compre el certificado nuevo, valide la identidad y reciba el archivo. Después registre el certificado nuevo y cámbielo en la pestaña **Certificados** de la empresa. La emisión no se detiene: la siguiente nota ya sale firmada con el certificado nuevo, y las notas autorizadas antes siguen válidas.

Para recibir el aviso a tiempo, programe una actividad en el propio certificado, para la persona que se encarga de la renovación, un mes antes del vencimiento.

### 5. Cuando la SEFAZ rechaza por el certificado

Si Odoo no abre el archivo al guardar el certificado, el problema es la contraseña y no un rechazo de la SEFAZ: confirme la contraseña con la autoridad certificadora y use el archivo original.

Cuando la SEFAZ rechaza la nota, lea el código del rechazo y revise:

- **Validez (rechazos 281 y 291):** el certificado pasó de su fecha de vencimiento. Registre el certificado renovado y cámbielo en la empresa.
- **Autoridad acreditada (rechazos 285 y 295):** el certificado no fue emitido por una autoridad acreditada en la ICP-Brasil. Use el e-CNPJ emitido por una autoridad acreditada.
- **Cadena de certificación (rechazos 283 y 293):** hay un error en la cadena de certificación, por ejemplo una cadena incompleta. Instale la cadena completa junto con el certificado.
- **CNPJ diferente (rechazo 213):** la raíz del CNPJ del certificado no es la misma del emisor. Vincule a cada empresa un certificado con su raíz de CNPJ.

## Resultado esperado

Cada empresa emite con un certificado válido de su raíz de CNPJ, la renovación queda programada antes del vencimiento, y un rechazo por certificado se resuelve revisando contraseña, validez, cadena y CNPJ.

## Si algo sale mal

- El certificado aparece como no válido: la fecha de vencimiento pasó. Registre el certificado renovado.

- La nota salió firmada con el certificado anterior: la empresa todavía apunta a él en la pestaña **Certificados**. Cámbielo antes de transmitir la próxima nota.

## Continúe el proceso

- [Configurar el régimen tributario y los datos fiscales de la empresa](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/implantacao/empresa-e-regime/)
- [Preparar, enviar y comprobar una NF-e](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/nf-e/emitir-nf-e/)
- [Configurar los tipos de documento, las series y la numeración](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/implantacao/series-e-numeracao/)