# Recepción y entrega en dos pasos

> Dependiendo de los procesos de negocios de una empresa, es posible que deba seguir varios pasos antes de empezar a recibir y enviar productos.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/modulos/estoque/recebimento-e-entrega-em-duas-etapas/

Dependiendo de los procesos de negocios de una empresa, es posible que deba seguir varios pasos antes de empezar a recibir y enviar productos. En el proceso de recepción en dos pasos, se reciben los productos en un área de entrada y luego se transfieren a las existencias. Las recepciones en dos pasos son más convenientes cuando usa varias ubicaciones de almacenamiento, como zonas restringidas o aseguradas, congeladores y refrigeradores, o varios estantes.

Puede organizar los productos de acuerdo al lugar en donde se guardarán, y los empleados pueden almacenar todos los productos en una ubicación específica. Los productos no estarán disponibles para ningún otro proceso hasta que se transfieran a las existencias.

En el proceso de envío en dos pasos, los productos que son parte de una orden de envío, se recolectan del almacén de acuerdo a su estrategia de remoción, y se llevan a la ubicación de salida antes de enviarse.

Un caso en el que esto es muy útil es al usar las estrategias de remoción FIFO, UEPS o PEPS, donde los productos a recolectar deben seleccionarse según su fecha de recepción o su fecha de vencimiento.

Odoo está configurado para [recibir y enviar productos en un paso](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/modulos/estoque/recebimento-e-entrega-em-uma-unica-etapa/) de manera predeterminada, por lo que debe cambiar la configuración para utilizar las recepciones y envíos en dos pasos. No es necesario que los envíos entrantes y salientes tengan los mismos pasos, por ejemplo, puede recibir productos en dos pasos, pero enviarlos en uno solo. En el siguiente ejemplo se usarán dos pasos tanto para las recepciones como para los envíos.

## Configure rutas multietapa

Primero, asegúrese de tener activada la opción **Rutas multietapa** en **Inventario -> Configuración -> Ajustes**, en la sección **Almacén**. Después de activar la opción, haga clic en **Guardar** para guardar los cambios.

Nota

Activar la opción **Rutas multietapa** también activará la función de **Ubicaciones de almacenamiento**.

![Activar las rutas multietapa y las ubicaciones de almacenamiento en los ajustes de la aplicación Inventario.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/multi-step-routes.png)

Luego, configure el almacén para la recepción y la entrega en dos pasos. Vaya a **Inventario -> Configuración -> Almacenes** y haga clic en el almacén para cambiar sus ajustes.

Después, seleccione **Recibir bienes en la ubicación de entrada y luego llevar a existencias (2 pasos)** para los **envíos entrantes** y **Enviar bienes a ubicación de salida y enviar (2 pasos)** para los **envíos salientes**.

![Establezca las opciones de envíos entrantes y salientes para recepciones y envíos en dos pasos. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/two-step-warehouse-config.png)

Consejo

Al activar las recepciones y los envíos en dos pasos, se crearán ubicaciones nuevas de *entrada* y de *salida*, las cuales tendrán los nombres predeterminados de **WH/Entrante** y **WH/Saliente** respectivamente en el tablero de **Ubicaciones**. Para modificar el nombre de estas ubicaciones, vaya a **Configuración -> Ubicaciones** y seleccione la **ubicación** que desea cambiar. En el formulario de la ubicación, actualice el **Nombre de la ubicación** y haga otros cambios si son necesarios.

## Procesar un recibo en dos pasos (entrada + inventario)

### Crear una orden de compra

En el tablero de la aplicación principal **Compras**, comience creando una nueva cotización haciendo clic en **Nuevo**. Luego, seleccione (o cree) un **Proveedor** desde el menú desplegable del menú, agregue un **Producto** almacenable a las líneas de orden, y haga clic en **Confirmar orden** para finalizar la cotización y quede como una nueva orden de compra.

Importante

Para empresas con varios almacenes que tengan una configuración diferente, es posible que deba especificar el campo **Enviar a** en el formulario de la orden de compra como la *ubicación de entrada* correcta conectada al almacén de dos pasos. Esto lo puede hacer si selecciona el almacén desde el menú desplegable que incluye la etiqueta `Recepciones` al final de su nombre.

Después de confirmar la orden de compra, aparecerá un botón de **Recepción** en la parte superior del formulario de la orden de compra. Haga clic sobre él para mostrar la recepción asociada.

![Después de confirmar una orden de compra, aparecerá un botón inteligente de recepción. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/two-step-po-receipt.png)

Consejo

También puede encontrar los recibos de las órdenes de compra en la aplicación **Inventario**. En la **Vista general** del tablero, haga clic en el botón **# Por procesar** en la tarjeta kanban de **Recepción**.

![Una recepción lista para procesarse en el tablero general de Inventario en vista kanban.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/two-step-receipts-kanban.png)

### Procesar la recepción

La recepción y el traslado interno se crean cuando se confirma la orden de compra. El estado de la recepción será **Listo**, ya que la recepción se debe procesar primero. El estado del traslado interno será **En espera de otra operación**, ya que la transferencia no puede ocurrir hasta que la recepción esté completa. El estado del traslado interno cambiará a **Listo** solo si la recepción se marcó como **Hecho**.

Haga clic en la **recepción** asociada con la orden de compra y luego haga clic en **Validar** para completar la recepción y mover el producto a la **Ubicación de entrada**.

![Valide la recepción haciendo clic en Validar, luego el producto se transferirá a la ubicación WH/entrada.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/validate-two-step-receipt.png)

### Procesar el traslado interno

Una vez que el producto ya esta en la **Ubicación entrante**, el traslado interno está listo para que el producto ingrese a las existencias. Vaya a la aplicación **Inventario** y en la **Vista general** del tablero, haga clic en el botón inteligente **# Por procesar** en la tarjeta kanban de **Traslados internos**.

![Un traslado interno listo para procesarse en la vista kanban del tablero general de Inventario. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/transfer-two-step-kanban.png)

Haga clic en el **traslado** asociado con la orden de compra, luego haga clic en **Validar** para completar la recepción y el movimiento del producto a las existencias. Una vez que validó el traslado, el producto entra a las existencias y aparecerá como disponible para realizar envíos a los clientes o para ordenes de fabricación.

![Valide el traslado interno para mover el artículo a existencias. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/two-step-validate-transfer.png)

## Procesar una orden de envío en dos pasos (recolección + envío)

### Crear una orden de venta

Cree una nueva cotizaciónn la aplicación **Ventas**. Haga clic en **Nuevo**, seleccione (o cree) un **cliente**, agregue un **producto** almacenable a las líneas de la orden y haga clic en **Confirmar**.

Después de confirmar la orden de ventas, aparecerá un botón inteligente de **Envío** en la parte superior del formulario de la orden de ventas. Haga clic sobre él para que aparezca la recepción asociada.

![Después de confirmar la orden de ventas, el botón inteligente de entrega aparecerá con dos artículos relacionados.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/two-step-sales-quote.png)

Consejo

También puede encontrar las recepciones de las ordenes de ventas en la aplicación **Inventario**. En la **vista general** del tablero, haga clic en el botón inteligente de **# Por procesar** en la tarjeta kanban de **Recolecciones**.

![Puede ver la orden de recolección en la vista kanban en la aplicación Inventario.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/two-step-pick-kanban.png)

### Procesar la recolección

Se crearán las ordenes de recolección y envío una vez confirmada la orden de ventas. Cuando aparezca el botón inteligente de **Envío**, haga clic en él para que aparezca el tablero de **Traslados**, en el cual aparecen tanto las ordenes de recolección como las de envío.

El estado de la recolección será **Listo** ya que debe recolectar el producto de las existencias antes de que pueda enviarlo. El estado de la orden de envío será **En espera de otra operación**, pues no es posible realizarlo hasta que la recolección esté completa. El estado de la orden de envío cambiará a **Listo** una vez que la recolección se marcó como **Hecho**.

![La operación de recolección  aparece en estado "listo", mientras que la operación de envío aparece en espera de otra operación. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/two-step-status.png)

Haga clic en la orden de recolección para comenzar a procesarla. Si el producto tiene existencias disponibles, Odoo las reserva de forma automática. Haga clic en **Validar** para marcar la recolección como **Hecho**; de esta manera la orden de envío estará lista para procesarse. Ya que los documentos están vinculados, los productos que se recolectaron con anterioridad se reservan en automático en la orden de envío.

![Haga clic en Validar para validar la recolección.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/validate-two-step-pick.png)

### Procesar la entrega

La orden de envío estará lista para procesar una vez que se complete la recolección. Lo puede ver en la **Vista general** del tablero de la aplicación **Inventario**. Para comenzar, haga clic en el botón inteligente de **# Por procesar** en la tarjeta kanban de las **ordenes de envío**.

Consejo

Puede acceder rápidamente a la orden de envío asociada con la orden de ventas si hace clic de nuevo en el botón inteligente de **Envío** y selecciona la orden de envío en la página de **traslados** (la cual tendría que aparecer como **Listo**).

![Puede ver la orden de envío desde la vista kanban en Inventario. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/deliver-two-step-kanban.png)

Haga clic en la orden de envío asociada con la orden de ventas, luego haga clic en **Validar** para completar el movimiento.

![Haga clic en validar en la orden de entrega para transferir el producto de la ubicación de salida a la ubicación del cliente. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/shipping_receiving/daily_operations/receipts_delivery_two_steps/validate-two-step-delivery.png)

Una vez validada la orden de envío, el producto deja su ubicación de **WH/Salida** en el tablero de **traslados** y se mueve a la ubicación de **Contactos/Clientes**. Luego, el estado del documento cambiará a **Hecho**.
