# Usar números de serie para rastrear productos > Los números de serie son una de las dos maneras en las que podemos identificar productos para rastrearlos con Odoo. Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/modulos/estoque/usar-numeros-de-serie-para-rastrear-produtos/ *Los números de serie* son una de las dos maneras en las que podemos identificar productos para rastrearlos con Odoo. Un número de serie es un identificador único que se le asigna a los productos o artículos de manera incremental (o secuencial) para distinguirlos de otros productos y artículos. Los números de serie consisten de diferentes tipos de caracteres: pueden ser solo numéricos, o pueden contener letras y otros tipos de símbolos tipográficos. También pueden ser una mezcla de todos los anteriores. Asignamos números de serie a productos individuales para asegurarnos de que es posible identificar el historial de cada artículo conforme se mueve a lo largo de la cadena de suministro. Esto puede ser útil para fabricadores que proveen servicios posventa a productos que ya vendieron y entregaron. Ver también [Números de lote](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/modulos/estoque/numeros-de-lote/) ## Activar lotes y números de serie Para rastrear productos usando los números de serie debe activar la función **Números de lote y de serie**. Para hacerlo, vaya a **la aplicación de Inventario -> Configuración -> Ajustes**, baje a la sección **Trazabilidad** y haga clic en la casilla junto a **Números de lote y de serie**. Acuérdese de hacer clic en el botón **Guardar**. ![Opción de lotes y números de serie activada.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-enabled-setting.png) []() ## Configurar el rastreo por número de serie en los productos Ya que activó los **Números de lote y de serie** podrá rastrear productos individuales mediante los números de serie. Para configurar esto, vaya a **la aplicación Inventario -> Productos -> Productos** y seleccione el producto que quiere rastrear. Ya que esté en el formulario de producto, haga clic en **Editar** y después en la pestaña **Inventario**. En el formulario de producto vaya a la pestaña **Inventario** y baje a la sección **Trazabilidad**. Después seleccione la opción **Por número de serie único** y haga clic en el **símbolo de nube** para guardar los cambios de manera manual. Ahora puede seleccionar números de serie existentes o nuevos a lotes de este producto que reciba o fabrique. ![Rastreo por número de serie activado en el formulario de producto](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-product-tracking.png) Advertencia Si no se le ha asignado un número de serie a un producto, aparecerá una ventana amergente de error del usuario. En el error se le indicará que tiene productos en existencia que no cuentan con número de serie/de lote, pero usted les puede asignar uno con un ajuste de inventario ### Crear nuevos números de serie para productos que ya están en existencias. Puede crear nuevos números de serie para productos que ya están en existencias y que no tengan un número de serie activados. Para esto, vaya a **Inventario -> Productos -> Números de lote/serie** y haga clic en **Nuevo**. En este formulario se generará un nuevo **Número de lote/serie** de manera automática. Consejo Aunque Odoo genera el nuevo número de lote/serie de manera automática según el número más reciente, usted lo puede cambiar a que sea el número que usted quiera. Solo tiene que hacer clic en la línea debajo del título **Número de lote/serie** y cambie el número que se generó. Una vez que se haya generado el **Número de lote/serie**, haga clic en el campo junto a **Producto** para mostrar un menú desplegable. En este menú seleccione el producto al que se le asignará el nuevo número. En este formulario también tendrá la opción de ajustar la **Cantidad** para asignar un número de **Referencia interna** único (por motivos de trazabilidad) y para asignarle una configuración de número de lote/serie a un sitio web específico en el campo **Sitio web** (si está trabajando en un entorno con varios sitios web). También puede agregar una descripción detallada para este número de lote/serie en la pestaña **Descripción** que se encuentra abajo. Cuando complete la configuración, haga clic en **Guardar** para guardar los cambios que hizo. ![Nuevo número de serie que se creó para un producto en existencias.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-new-serial-number.png) Ya que se ha creado un nuevo número de serie lo podrá asignar al producto que quiera. Ya que los cambios se hayan guardado, regrese al formulario de producto mediante el menú **Productos -> Productos** y seleccione el producto al que se le asignó el número de serie que acaba de crear. En el formulario del producto, haga clic en el botón inteligente **Número de lote/serie** para ver el número de serie nuevo ## Gestionar números de serie de envíos y recepciones Puede asignarle números de serie a bienes tanto **salientes** como **entrantes**. Para bienes entrantes, debe asignar el número de serie directamente en el formulario de la orden de compra. Para bienes salientes, los números de serie se asignan directamente en el formulario de la orden de venta. ### Gestione los números de series en recepciones Puede asignar números de serie a bienes **entrantes** directamente desde la orden de compra. Para crear una **Orden de compra** vaya a **la aplicación de Compra -> Nueva**. Esto lo llevará a una nueva solicitud de cotización en blanco. En este formulario de **Solicitud de cotización** debe llenar la información necesaria. Agregue un **Proveedor**. los productos deseados en las líneas de **productos** y, en la pestaña de **productos**, haga clic en **Agregar un producto**. Para seleccionar la cantidad que quiere ordenar del producto, solo cambie el número en la columna **Cantidad**. Cuando termine de realizar la configuración necesaria, haga clic en **Confirmar orden**. Esto hará que la **solicitud de cotización** se convierta en una orden de compra. Después, haga clic en el botón inteligente **Recepción** para ir al formulario de recepción al almacén para esa **orden de compra** en específico. Advertencia Si presiona el botón **Validar** antes de asignar un número de serie a los productos que ordenó hará que una ventana emergente de **Error de usuario** aparezca. La ventana emergente necesita que ingrese un lote o número de serie para los productos que ordenó. Las **Solicitudes de cotización** **no** se pueden validar sin que se les haya asignado un número de serie. ![Ventana emergente de error de usuario en el que se pide que se ingrese un número de serie.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-user-error-popup.png) Desde aquí, haga clic en el menú **Opciones adicionales** (cuatro líneas horizontales a la derecha de la columna **Unidades de medida** en la pestaña **Operaciones**). Al hacer clic en este icono, aparecerá una ventana emergente de **Operaciones detalladas**. En esta ventana emergente puede configurar varios campos, incluyendo la asignación de un número (o números) de serie en la columna **Nombre del número de lote / de serie** que se ubica en la parte inferior de la ventana emergente. Hay tres maneras de lograr esto: asignar números de serie usted mismo, que los números de serie se asignen de manera automática, o puede copiar y pegar números de serie desde una hoja de cálculo. #### Usted mismo asigne números de serie Para asignar números de serie de manera manual, haga clic en **Agregar una línea** en la ventana emergente **Operaciones detalladas**. En la columna **Ubicación** podrá decidir dónde se almacenará. Ahora escriba un **Nombre del número de serie** e inserte la cantidad **Hecha** en la columna apropiada. Repita este proceso para la cantidad de productos que se muestre en el campo demanda y hasta que el campo **Cantidad hecha** muestre el número de productos procesados correcto. #### Asigne números de serie de manera automática Si necesita asignar números de serie a muchos productos, Odoo puede generar y asignar números de serie para cada producto individual de manera automática. Para lograr que Odoo haga esto, en la ventana emergente **Operaciones detalladas** ponga el primer número de serie en el orden que los quiere asignar en el campo **Primer NS**. Después escriba el número total de artículos a los que necesita asignar un nuevo número de serie en el campo **Cantidad de NS**. Finalmente, haga clic en **Asignar números de serie** para que la lista se llene con números de serie que coincidan con el número de productos que ordenó. ![Asignación de números de serie automática en la ventana emergente de operaciones detalladas. ](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-auto-assign-sn.png) #### Copiar y pegar los números de serie desde una hoja de cálculo Para copiar y pegar los números de serie desde una hoja de cálculo existente, primero debe llenar el archivo con todos los números de serie que recibió del proveedor (o que usted escogió de manera manual al recibir la mercancía). Después debe copiar y pegarlos en la columna **Nombre del número de lote/serie**, de esta manera Odoo creará el número de líneas necesarias según los números que pegó en la columna. Desde aquí, podrá ingresar tanto las **cantidades hechas** como las **ubicaciones** en cada línea de número de serie ![Lista de números de serie que se copió en una hoja de cálculo de Excel.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-excel-spreadsheet.png) Consejo Si está trabajando con órdenes de compra que contienen una cantidad muy grande de productos por recibir, el mejor método para asignar números de serie es con el botón **Asignar números de serie** que podrá encontrar en la **orden de compra**. De esta manera podrá evitar que los números de serie se reciclen o se dupliquen, además de que mejora la trazabilidad en los reportes. Ya que se le asignó un número de serie a todas las cantidades de un producto, haga clic en el botón **Confirmar** para cerrar la ventana emergente y después, haga clic en **Validar**. Al validar una recepción aparecerá un botón inteligente de **Trazabilidad**. Haga clic en este botón para ver el **reporte de trazabilidad**, en el que se incluye el documento de **Referencia**, el **Producto** que se está rastreado, el **Lote/número de serie** y más. Ya que se le asignó un número de serie a todas las cantidades de un producto, haga clic en el botón **Confirmar** para cerrar la ventana emergente y después, haga clic en **Validar**. Al validar una recepción aparecerá un botón inteligente de **Trazabilidad**. Haga clic en este botón para ver el **reporte de trazabilidad**, en el que se incluye el documento de **Referencia**, el **Producto** que se está rastreado, el **Lote/número de serie** y más. ### Gestionar números de serie en órdenes de entrega Puede asignar números de serie a bienes **salientes** desde la orden de venta. Para crear una **Orden de venta** vaya a la aplicación **Ventas** y haga clic en el botón **Crear**, lo que lo llevará a un formulario de cotización en blanco. Llene la información necesaria, agregue un **Cliente** y, para agregar productos en las **líneas de producto** (en la pestaña **Líneas de la orden**), solo tiene que hacer clic en **Agregar un producto**. Después, si quiere elegir la cantidad que quiere vender, cambie el número que se encuentra en la columna **Cantidad**. Para confirmar la cotización solo tiene que hacer clic en el botón **Confirmar**. Así, la cotización se creará y se convertirá en una **orden de venta**, además de que aparecerá un botón inteligente de **Entrega**. Haga clic en el botón inteligente **Entrega** para ver el recibo de en el almacén para esa **Orden de venta** en específico. Desde aquí, haga clic en el menú **Opciones adicionales** (cuatro líneas horizontales a la derecha de la columna **Unidades de medida** en la pestaña **Operaciones**). Al hacer clic en este icono, aparecerá una ventana emergente de **Operaciones detalladas**. En la ventana emergente, se elegirá un **número de lote o de serie** en automático, cada producto de la cantidad **Reservada** total se enlista con sus números de serie únicos (probablemente en secuencia). Para cambiar el número de serie de manera manual, haga clic en el menú desplegable de **Número de lote/serie** y escoja (o escriba) el número de serie que quiera. Luego marque las cantidades **Hechas** y haga clic en **Confirmar** para cerrar la ventana emergente. Primero, haga clic en el botón **Validar** para entregar los productos. ![Los números de serie enlistados en la ventana emergente de operaciones detalladas.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-detailed-operations-popup.png) Al validar la orden de entrega, aparecerá un botón inteligente de **Trazabilidad**. Haga clic en este botón para ver el **Reporte de trazabilidad** actualizado, el cual incluye el documento de **Referencia**, el **Producto** al que le está dando seguimiento, la **Fecha** y el **Lote/Número de serie** asignados. El **Reporte de trazabilidad** también incluye un recibo de **Referencia** desde la orden de compra anterior, si las cantidades del producto comparten un número de serie que se les asignó durante la recepción de esa **Orden de compra**. ## Gestionar números de serie para distintos tipos de operaciones De forma predeterminada en Odoo, solo es posible crear nuevos números de serie al **recibir** productos de una orden de compra y no puede usar números de serie **existentes**. Con las órdenes de venta ocurre lo contrario: no es posible crear nuevos números de serie en la orden de entrega, solo puede usar números existentes. Para cambiar la habilidad de usar nuevos (o ya existentes) números de serie en cualquier tipo de operación, vaya a **la aplicación Inventario -> Configuración -> Tipos de operaciones** y seleccione el **Tipo de operación** deseado. En la página **Tipos de operaciones** vaya al tipo de operación **Recepciones**, donde podrá activar la opción **Utilizar números de lote o de serie existentes** en el formulario del tipo de la operación. Solo debe abrir el formulario y marcar la casilla junto a la opción **Utilizar existentes** que se encuentra en la sección de **Números de lote/serie**. Recuerde que en Odoo 16 sus cambios se guardan en automático, pero también los puede guardar de forma manual mediante el **icono de nube** que se encuentra junto al nombre del tipo de operación. En la página **Tipos de operaciones** vaya al tipo de operación **Órdenes de entrega**, donde podrá activar la opción **crear nuevos números de lote o de serie** en el formulario del tipo de la operación. Solo debe abrir el formulario y marcar la casilla junto a la opción **Crear nuevo** que se encuentra en la sección de **Números de lote/serie**. Recuerde que en Odoo 16 sus cambios se guardan en automático, pero también los puede guardar de forma manual mediante el **icono de nube** que se encuentra junto al nombre del tipo de operación. ![Ajuste de trazabilidad activado en el formulario del tipo de operación.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-operations-types.png) ## Trazabilidad del número de serie Los fabricantes y las empresas podrán consultar los reportes de trazabilidad para ver el ciclo de vida completo de un producto: de dónde (y cuándo) vino, dónde se almacenó y a quién (y cuándo) se le entregó. Para ver la trazabilidad completa de un producto o agruparlos por números de serie, vaya a **Inventario -> Productos -> Números de serie/lote**. De esta manera podrá ver el tablero con los **números de serie y de lote**. Aquí se enlistarán en automático todos los productos a los que se les haya asignado un número de serie y se podrá expandir para mostrar los números de serie que esos productos tienen asignados. Para agrupar por números de serie (o lotes), primero quite todos los filtros automáticos de la barra de búsqueda en la esquina superior derecha. Después, haga clic en **Agrupar por** y seleccione **Agregar grupo personalizado**, lo que le mostrará un menú desplegable desde donde podrá seleccionar un **Lote/Número de serie**. Finalmente, haga clic en **Aplicar**. Al hacer esto se mostrarán todos los números de serie y de lote existentes y puede expandir la vista para mostrar todas las cantidades de productos que tienen ese número asignado. Para números de sere únicos que no se van a volver a usar, debería haber solo un producto por número de serie. ![Página de reporte de números de serie con listas desplegables.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/inventory_and_mrp/inventory/product_management/product_tracking/serial_numbers/serial-numbers-reporting-page.png) Consejo Para más información sobre números de serie (o lotes) individuales, haga clic en la línea de artículo para el número de serie para mostrar el formulario de ese **número de serie** en específico. Cuando esté en el formulario haga clic en los botones inteligentes **Ubicación** y **Trazabilidad** para ver todas las existencias a la mano que usan ese número de serie y todas las operaciones que se hacen con es número de serie. Ver también [Seguimiento de productos](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/modulos/estoque/rastreamento-de-produtos/)