# Plan de cuentas

> El plan de cuentas (COA) es la lista de todas las cuentas que se usan para registrar transacciones financieras en el libro mayor de una empresa.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/modulos/financeiro/plano-de-contas/

El **plan de cuentas (COA)** es la lista de todas las cuentas que se usan para registrar transacciones financieras en el libro mayor de una empresa. Puede encontrar los planes de cuentas en **Contabilidad -> Configuración -> Plan de cuentas**.

Al buscar su plan de cuentas, puede organizarlas por **Código**, **Nombre de la cuenta** o **Tipo**, pero hay más opciones disponibles en el menú desplegable **(⋮)**.

![Agrupar las cuentas por tipo en la aplicación Contabilidad de Odoo](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/chart-of-accounts-sort.png)

## Configuración de una cuenta

El país que seleccione al crear sus base de datos (o una empresa adicional en su base de datos) determina qué paquete de localización fiscal se instala de manera predeterminada. Este paquete incluye un plan de cuentas estándar ya configurado de acuerdo con las normas del país. Puede usarlo directamente o configurarlo según las necesidades de su empresa.

Para crear una nueva cuenta, vaya a **Contabilidad -> Configuración -> Plan de cuentas**, haga clic en **Crear** y complete (al mínimo) los campos requeridos (**Código, Nombre de la cuenta, Tipo**).

Advertencia

No es posible modificar la **localización fiscal** de una empresa una vez que se haya registrado un asiento contable.

### Código y nombre

Puede identificar cada cuenta con su **Código** y **Nombre**, el cual indica también el propósito de la cuenta.

[]()

### Tipo

Es muy importante configurar de forma correcta el **tipo de cuenta**. Hacerlo tiene varios objetivos:

- Información del propósito y comportamiento de la cuenta
- Generar reportes legales y financieros específicos del país
- Establecer las reglas para cerrar el año fiscal
- Generar asientos de apertura

Para configurar un tipo de cuenta, abra el menú desplegable del campo **Tipo** y seleccione el tipo correspondiente de la siguiente lista:

| Reporte              | Categoría | Tipos de cuentas         |
| -------------------- | --------- | ------------------------ |
| Balance general      | Activos   | Cuentas por cobrar       |
|                      |           | Banco y efectivo         |
|                      |           | Activos circulantes      |
|                      |           | Activos no circulantes   |
|                      |           | Prepagos                 |
|                      |           | Activos fijos            |
|                      | Pasivos   | Cuentas por pagar        |
|                      |           | Tarjeta de crédito       |
|                      |           | Pasivo circulantes       |
|                      |           | Pasivos no circulantes   |
|                      | Capital   | Capital                  |
|                      |           | Ganancias del año actual |
| Ganancias y pérdidas | Ingresos  | Ingresos                 |
|                      |           | Otros ingresos           |
|                      | Gastos    | Gastos                   |
|                      |           | Depreciación             |
|                      |           | Costo de ingresos        |
| Otro                 | Otro      | Hoja fuera de balance    |

#### Automatización de activos y gastos e ingresos diferidos

Algunos **tipos de cuentas** pueden **automatizar** la creación de asientos de activos, de gastos diferidos y de ingresos diferidos. Para **automatizar** asientos. haga clic en **Configurar** en una línea contable y vaya a la pestaña **Automatización**.

Hay tres opciones disponibles en la pestaña **Automatización**:

1. **No**: es el valor predeterminado. No pasa nada.
2. **Crear en borrador**: cuando se publica una transacción en la cuenta, se crea un borrador de un asiento, pero no se valida. Debe llenar el formulario correspondiente.
3. **Crear y validar**: también debe seleccionar un **modelo de gastos diferidos**. Cuando una transacción se publica en la cuenta, se crea un asiento y se valida de inmediato.

### Impuestos predeterminados

En el menú de **configuración** de una cuenta, debe seleccionar un **impuesto predeterminado** para que se aplique cuando elija esta cuenta para la venta de un producto o una compra.

### Etiquetas

Algunos reportes contables requieren **etiquetas** que deben configurarse en las cuentas correspondientes. Para agregar una etiqueta, en **Configurar**, haga clic en el campo **Etiquetas** y seleccione una etiqueta correspondiente o puede **Crear** una nueva.

### Grupos de cuentas

**Account groups** are useful to list multiple accounts as *sub-accounts* of a bigger account and thus consolidate reports such as the **Trial Balance**. By default, groups are handled automatically based on the code of the group. For example, a new account `131200` is going to be part of the group `131000`. You can attribute a specific group to an account in the **Group** field under **Setup**.

#### Crear grupos de cuentas de forma manual

Nota

Los usuarios normales no deberían necesitar crear grupos de cuentas de forma manual. La siguiente sección solo está pensada para casos de uso poco frecuentes y avanzados.

Para crear un nuevo grupo de cuentas, active el [modo desarrollador](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/modulos/administracao/modo-de-desenvolvedor-modo-de-depuracao/#developer-mode) y vaya a **Contabilidad -> Configuración -> Grupos de cuentas**. Desde aquí, cree un nuevo grupo y escriba el **nombre, código, prefijo y empresa** para los cuales estará disponible ese grupo. Tenga en cuenta que debe escribir el mismo prefijo de código en los campos **de** y **a**.

![Creación de grupos de cuentas.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/account-groups.png)

Para mostrar su reporte de **balanza de comprobación** con sus grupos de cuentas, vaya a **Contabilidad -> Reportes -> Balanza de comprobación**, luego abra el menú de **opciones** y seleccione **Jerarquía y subtotales**.

![Grupos de cuentas en el balance de comprobación en la aplicación Contabilidad de Odoo](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/chart-of-accounts-groups.png)

### Permitir conciliaciones

Algunas cuentas, como las que registran transacciones de un método de pago, se pueden usar para conciliar los asientos contables.

Por ejemplo, una factura que se pagó con una tarjeta de crédito puede marcarse como **pagada** si se concilia con el pago correspondiente. Por lo tanto, la cuenta que se utiliza para registrar pagos con tarjeta de crédito se debe configurar para **permitir conciliaciones**.

Para hacerlo, seleccione la casilla de **Permitir conciliaciones** en los ajustes de la cuenta, y haga clic en **Guardar**; o active el botón desde la vista del plan de cuentas.

![Permitir la conciliación de cuentas en Contabilidad de Odoo](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/finance/accounting/get_started/chart_of_accounts/chart-of-accounts-reconciliation.png)

### Obsoleta

No es posible eliminar una cuenta una vez que se registró una transacción en ella. Puede desactivarlas usando la función de **Obsoleta**: seleccione la casilla **Obsoleta** en los ajustes de la cuenta y haga clic en **Guardar**.

Ver también

- [Hoja de referencia de Contabilidad](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/enterprise/modulos/financeiro/folha-de-consulta-para-contabilidade/)
- Non-current assets and fixed assets
- Deferred expenses and prepayments
- Deferred revenues
- Fiscal localizations
- [Tutoriales de Odoo: plan de cuentas](https://www.odoo.com/slides/slide/chart-of-accounts-1630)
- [Tutoriales de Odoo: actualiza tu plan de cuenta](https://www.odoo.com/slides/slide/update-your-chart-of-accounts-1658)
