# Comprar, recibir y comprobar la factura del proveedor

> Mantenga coherentes el pedido de compra, la recepción física y el documento del proveedor, incluidas las entregas parciales y diferencias de precio o cantidad.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/localizacoes/brasil/compras/receber-mercadoria-e-lancar-nota-do-fornecedor/

Mantenga coherentes el pedido de compra, la recepción física y el documento del proveedor, incluidas las entregas parciales y diferencias de precio o cantidad.

## Antes de comenzar

Registre al proveedor y los productos, revise la operación fiscal de compra e identifique quién aprueba la compra. Si la empresa utiliza solicitudes o acuerdos, comience por la solicitud o el acuerdo aprobado.

## Paso a paso

### 1. Solicite y apruebe la compra

En Compras, cree una solicitud de presupuesto con proveedor, productos, cantidades, unidades, precios y fechas previstas. Compare las condiciones comerciales y confirme el pedido acordado mediante el flujo de aprobación aplicable.

### 2. Registre lo recibido

Abra Recepción en el pedido. Compare la mercancía recibida con el pedido y el documento del proveedor; registre cantidades reales y lotes exigidos. Valide la recepción y conserve una transferencia pendiente cuando el saldo llegue después. Registre faltantes, daños y sustituciones antes de aceptarlos.

### 3. Vincule el documento fiscal y la factura

Importe o localice el XML del proveedor mediante el procedimiento de NF-e o DF-e. Revise la asociación de productos del proveedor y la clave del documento antes de crear otra factura. Vincule la factura a la compra y compruebe cantidades, precios, transporte, impuestos, condiciones de pago y anticipos existentes.

## Resultado esperado

Las cantidades recibidas y los importes por pagar están respaldados por la compra y el documento del proveedor, con diferencias registradas para su resolución.

## Si algo sale mal

Si los productos no coinciden, ajuste referencias del proveedor y unidades antes de contabilizar; no duplique la factura para resolver la diferencia.

## Continúe el proceso

- [Revisar e importar NF-e de terceros mediante DF-e](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/localizacoes/brasil/df-e/)
- [Preparar un producto para operaciones brasileñas](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/localizacoes/brasil/cadastros/cadastrar-produto/)
- [Compras](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/funcional/compras/)
- [Revisar cuentas por cobrar, por pagar y cuotas](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/funcional/financeiro/parcelas-e-vencimentos/)