# Facturas proforma

> Una factura proforma es una factura resumida o estimada que se envía antes de entregar la mercancía.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/es/odoo/modulos/vendas/faturas-pro-forma/

Una factura *proforma* es una factura resumida o estimada que se envía antes de entregar la mercancía. Esta indica el tipo y la cantidad de bienes, su valor y otra información importante como los cargos por peso y transporte.

Las facturas proforma se utilizan comúnmente como facturas preliminares con una cotización. También se utilizan durante la importación para fines aduaneros. Difieren de una factura normal, en que *no* son una demanda (o solicitud) de pago.

## Configuración

**Debe** activar la función *factura proforma* para poder utilizar facturas proforma.

Para activar esta función, vaya a la aplicación **Ventas -> Configuración -> Ajustes** y, en la sección **cotizaciones y órdenes**, haga clic en la casilla que se encuentra junto a **factura proforma**. Luego, haga clic en el botón correspondiente para **guardar** todos los cambios.

![Ajustes de la función para crear facturas proforma en la aplicación Ventas de Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/sales/sales/invoicing/proforma/pro-forma-setting.png)

## Enviar factura proforma

Una vez que activó la función **Factura proforma**, tendrá la opción de enviarla desde cualquier cotización u orden de venta con el botón **Enviar factura proforma**.

![El botón "Enviar factura proforma" en una orden de ventas común en la aplicación Ventas en Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/sales/sales/invoicing/proforma/send-pro-forma-invoice-button.png)

Nota

Las facturas proforma **no** se pueden enviar para una orden de venta o cotización si ya se ha enviado una factura por un pago inicial, o para una suscripción recurrente.

En cualquier caso, no aparecerá el botón **enviar factura proforma**.

Sin embargo, se pueden enviar facturas proforma para servicios, registros de eventos, cursos y nuevas suscripciones. Las facturas proforma no se limitan a bienes físicos, consumibles o almacenables.

Cuando se hace clic en el botón **enviar factura proforma**, aparece una ventana emergente desde la cual se puede enviar un correo electrónico.

En la ventana emergente, el campo **destinatarios** se completa automáticamente con el cliente de la orden de venta o cotización. El campo **asunto** y el cuerpo del correo electrónico se pueden modificar, si es necesario.

La factura proforma se agrega automáticamente como un adjunto al correo electrónico.

Una vez que esté listo, haga clic en **Enviar** y Odoo enviará el correo electrónico con la factura proforma adjunta al cliente.

![La ventana emergente para redactar un correo electrónico que aparece con la factura proforma adjunta en la aplicación Ventas de Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/sales/sales/invoicing/proforma/pro-forma-email-message-pop-up.png)

Consejo

Para previsualizar la factura proforma haga clic en el PDF en la parte inferior de la ventana emergente de correo electrónico *antes* de hacer clic en **enviar**. El documento se descargará de forma automática al hacer clic en el PDF, ábralo para ver y revisar el contenido de la factura proforma.

![Ejemplo de una factura proforma en PDF de la aplicación Ventas de Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias/img/applications/sales/sales/invoicing/proforma/pro-forma-pdf.png)

Ver también

[Facturar por cantidades entregadas u ordenadas](https://docs.kmee.com.br/es/odoo/modulos/vendas/faturar-pelo-entregue-ou-pelo-pedido/)