# Contador no Odoo 18

> Guias do Odoo 18 para o papel Contador com a localização brasileira: o que preparar, os passos e o resultado esperado de cada tarefa.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/papel/contador/

As tarefas deste papel no Odoo 18 com a localização brasileira, com um guia passo a passo para cada uma.

## Guias

- [Preparar o plano de contas, os períodos e a analítica](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/contabilidade/plano-de-contas-periodos-e-analitica/)
- [Fazer lançamentos manuais, por modelo e por planilha](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/contabilidade/lancamentos-manuais-por-modelo-e-planilha/)
- [Emitir o balancete, a DRE e o balanço](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/contabilidade/balancete-dre-e-balanco/)
- [Implantar os saldos de abertura na virada](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/contabilidade/saldos-de-abertura-na-virada/)
- [Lançar a folha do escritório e pagar os salários](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/pessoas/folha-do-escritorio-e-salarios/)
- [Receber do exterior em moeda estrangeira](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/financeiro/recebimentos-em-moeda-estrangeira/)

## Tarefas com vídeo

Cenários em que este papel é o responsável, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto.

- [Consultar o plano de contas e o mapeamento contábil dos impostos](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/plano-de-contas-e-mapeamento-dos-impostos/)Mostra como cada imposto da nota é ligado a uma conta do plano de contas: a conta que recebe o lançamento na fatura e a conta usada no reembolso (devolução).Vídeo de 1 min
- [Ligar a contabilidade analítica](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/ligar-a-contabilidade-analitica/)Liga a contabilidade analítica nas Definições do Faturamento.Vídeo de 1 min
- [Criar um plano analítico e as contas dele](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/criar-plano-analitico-e-contas/)Cria o plano analítico Linha de produto, com as contas Cadeiras e Mesas, ao lado dos planos que a empresa já usa: Centro de custo, Filial e Projetos e contratos.Vídeo de 1 min
- [Corrigir o rateio de uma despesa já lançada](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/corrigir-centro-de-custo-de-fatura-lancada/)Corrige a distribuição analítica da conta de armazenagem de 12.000,00 já lançada, sem desfazer o lançamento: a Base operacional passa de Guarulhos 60% e Campinas 40% para 50% cada, e os itens analíticos acompanham a correção.Vídeo de 1 min
- [Ratear a despesa por base, cliente e departamento ao mesmo tempo](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/ratear-despesa-em-tres-dimensoes-analiticas/)Cria os três planos analíticos da empresa, Base operacional, Cliente e Departamento, cada um com as suas contas, e lança a despesa de armazenagem de R$ 12.000,00 distribuída nas três dimensões na mesma linha da conta a pagar.Vídeo de 3 min
- [Emitir o resultado por base e por cliente](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/resultado-por-base-e-por-cliente/)Emite o resultado da despesa de armazenagem por base operacional e por cliente, na tabela dinâmica dos Itens analíticos: cada base mostra a sua parte da despesa e cada cliente a dele, e os totais de cada dimensão fecham os 12.000,00 lançados.Vídeo de 1 min
- [Conferir que cada dimensão fecha 100% antes de lançar](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/conferir-que-cada-dimensao-fecha-100/)Marca o plano Base operacional como obrigatório e lança a conta de armazenagem de 12.000,00.Vídeo de 2 min
- [Emitir a DRE do trimestre e o Balanço Patrimonial](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/emitir-balanco-e-dre/)Emite a Demonstração do Resultado do Exercício do 1º trimestre de 2026 e o Balanço Patrimonial em 31/03/2026 da Guatambu Móveis e Utilidades Ltda, a partir do que foi lançado.Vídeo de 1 min
- [Fazer um lançamento manual](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/fazer-lancamento-manual/)Lança à mão, no diário Operações diversas, a provisão do aluguel de abril de 2026: débito na despesa de aluguel e crédito em Aluguéis a Pagar, pelo regime de competência.Vídeo de 2 min
- [Conferir os saldos de abertura e o Balanço de abertura](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/conferir-saldos-de-abertura/)Confere o lançamento de saldos de abertura de 31/12/2025, que traz para o Odoo o balanço final do sistema anterior, e o Balanço Patrimonial nessa data, que fecha em 150.000.Vídeo de 2 min
- [Comparar o orçado e o realizado](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/comparar-orcado-e-realizado/)Confere o orçamento de 2026, com todas as linhas da DRE, e compara, na DRE do trimestre, o realizado com o orçado, com a variação em porcentagem.Vídeo de 2 min
- [Conferir o razão de uma conta no período](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/conferir-razao-conta-periodo/)Confere, conta a conta, tudo o que entrou e saiu no período, filtrando pela conta e pelo parceiro, e abre a fatura que originou um lançamento.Vídeo de 1 min
- [Levar o razão de uma conta para o Excel](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/levar-razao-conta-excel/)Gera a planilha do razão com os mesmos filtros da tela, para conferir ou mandar a quem pediu.Vídeo de 1 min
- [Emitir o balancete do trimestre](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/emitir-balancete-trimestre/)Emite o balancete do trimestre com a hierarquia do plano de contas: saldo inicial, débitos, créditos e saldo final de cada grupo e de cada conta.Vídeo de 1 min
- [Conferir no balancete o saldo de cada cliente e de cada fornecedor](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/conferir-balancete-saldo-cliente-fornecedor/)Abre as contas de clientes e de fornecedores do balancete por parceiro, para conferir quem deve e a quem a empresa deve no fim do período.Vídeo de 1 min
- [Lançar a folha pelo resumo do escritório](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/lancar-folha-resumo-escritorio/)O escritório que faz a folha manda o resumo do mês: salários, descontos e encargos.Vídeo de 2 min
- [Cadastrar um bem do imobilizado e depreciar todo mês](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/cadastrar-bem-imobilizado-depreciar-todo-mes/)Cadastra os móveis e utensílios da loja, de 30.000,00, com a taxa de depreciação de 10% ao ano da Receita Federal, e deprecia mês a mês: 250,00 por mês a partir de janeiro de 2026, com a despesa de depreciação no resultado e a depreciação acumulada reduzindo o imobilizado.Vídeo de 2 min
- [Ver a DRE consolidada das empresas do grupo](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/ver-dre-consolidada-empresas-grupo/)Emite a DRE do 1º trimestre de 2026 das duas empresas do grupo, a Guatambu Móveis e Utilidades Ltda (comércio) e a Guatambu Montagem e Serviços Ltda (serviços), num relatório só: uma coluna para cada empresa e a coluna Consolidado, que soma as duas, linha a linha.Vídeo de 1 min
- [Criar os períodos do ano](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/criar-periodos-ano/)Cria de uma vez os períodos de 2028: os 12 meses de competência e os 4 trimestres de apuração, a partir dos tipos de período da empresa, e confere os novos períodos na lista.Vídeo de 2 min
- [Entender o plano de contas e os grupos de contas](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/entender-plano-contas-grupos-contas/)Mostra como o plano de contas da localização brasileira se organiza: cada conta fica no grupo do seu código, o tipo diz como o Odoo a trata e os marcadores dizem em que linha da DRE e da DVA ela entra.Vídeo de 1 min
- [Criar uma conta no plano de contas](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/criar-conta-plano-contas/)Cria a conta 5.1.1.3.14 Manutenção e Conservação: o código põe a conta sozinho no grupo 5.1.1.3 (despesas administrativas) e traz da conta anterior do plano o tipo Despesas e os marcadores da DRE.Vídeo de 1 min
- [Criar um modelo de lançamento recorrente e lançar o mês por ele](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/criar-modelo-lancamento-recorrente-lancar-mes-ele/)Cria o modelo Provisão do aluguel da loja, com uma linha de débito em Aluguel de Imóveis, de valor digitado, e uma de crédito em Aluguéis a Pagar, calculada pela fórmula L1 (o mesmo valor).Vídeo de 2 min
- [Ratear uma despesa por percentual fixo pelo modelo de lançamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/ratear-despesa-percentual-fixo-modelo-lancamento/)Lança a conta mensal de telefone e internet já rateada: 60% como despesa com vendas e 40% como despesa administrativa.Vídeo de 1 min
- [Provisionar férias e 13º salário pelo modelo de lançamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/provisionar-ferias-13o-salario-modelo-lancamento/)Provisiona as férias e o 13º salário do mês com um modelo de lançamento: o contador digita as duas provisões e o modelo calcula o INSS e o FGTS sobre cada uma e credita as provisões no passivo.Vídeo de 1 min
- [Configurar a categoria de produto e ver o efeito no financeiro](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/configurar-categoria-produto-ver-efeito-financeiro/)A categoria do produto diz em que contas a venda e a compra são lançadas e como o estoque é avaliado.Vídeo de 2 min
- [Importar lançamentos de uma planilha](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/importar-lancamentos-planilha/)Importa para o Odoo os lançamentos de ajuste que o escritório de contabilidade mandou numa planilha: cada lançamento ocupa uma linha por partida, com referência, data, diário, conta, rótulo, débito e crédito.Vídeo de 1 min
- [Importar os saldos de abertura do balancete do sistema anterior](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/importar-saldos-de-abertura-do-balancete/)O contador leva o balancete do sistema anterior em 31/10/2026 para o Odoo como um lançamento de saldos de abertura, importado de uma planilha.Vídeo de 2 min
- [Lançar a folha do escritório com o líquido de cada funcionário](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/lancar-folha-com-liquido-de-cada-funcionario/)O escritório de contabilidade manda a folha do mês numa planilha, com uma linha por partida.Vídeo de 3 min
- [Lançar o adiantamento salarial e compensá-lo na folha mensal](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/lancar-adiantamento-compensar-folha-mensal/)O adiantamento salarial pago no dia 20 entra na conta Adiantamentos a Empregados, a débito, com o funcionário na linha.Vídeo de 3 min
- [Carregar o orçamento anual por planilha e aprová-lo](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/carregar-orcamento-anual-e-aprovar/)O contador recebe o orçamento do ano numa planilha, com a conta, o departamento e o valor de cada mês, e carrega tudo de uma vez nos itens do orçamento por contas.Vídeo de 2 min
- [Comparar o orçado e o realizado de cada mês e ver a variação](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/comparar-orcado-realizado-mes-a-mes/)O relatório de despesas por conta traz, para cada mês, o realizado, o orçado e a variação, em reais e em porcentagem.Vídeo de 1 min
- [Comparar o orçado e o realizado por departamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/contabilidade/comparar-orcado-realizado-por-departamento/)O mesmo relatório de despesas, de outubro, com um bloco de colunas para cada departamento e outro para a empresa toda.Vídeo de 1 min
- [Criar condições de pagamento com parcelas, dia fixo e desconto](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/criar-condicoes-pagamento-parcelas-dia-fixo/)Cria três condições de pagamento: em três parcelas (30, 60 e 90 dias), com vencimento no dia 10 do mês seguinte e em 30 dias com desconto de 2% para pagamento até o 10º dia.Vídeo de 3 min
- [Importar por planilha os títulos a receber em dólar do sistema anterior](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/importar-titulos-a-receber-em-dolar/)O financeiro leva para o Odoo os títulos a receber em dólar que estão em aberto no sistema anterior.Vídeo de 2 min
- [Reimportar a planilha da virada para atualizar um título e conferir o total em aberto](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/reimportar-titulos-e-conferir-em-aberto/)Na conferência da virada, o total em aberto do Odoo precisa fechar com o relatório do sistema anterior.Vídeo de 3 min
- [Emitir o livro de inventário (Modelo P7) com o estoque de 31 de dezembro](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/estoque/emitir-o-livro-de-inventario-de-31-de-dezembro/)Em poucos cliques o Odoo gera em PDF o Livro Registro de Inventário (Modelo P7) com a posição do estoque na data escolhida: dados da empresa, os produtos agrupados por classificação fiscal (NCM), com quantidade, unidade e valor unitário, parcial e total, o valor total do estoque e o resumo por tipo de produto.Vídeo de 1 min
- [Emitir o livro de inventário com o estoque de hoje e ver o que mudou desde 31 de dezembro](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/estoque/livro-de-inventario-com-o-estoque-de-hoje/)Com Inventário Atual, o mesmo livro sai com o estoque do dia.Vídeo de 1 min
- [Contar o estoque e emitir o livro de inventário com a contagem do dia](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/estoque/livro-de-inventario-com-a-contagem-do-dia/)A contagem física entra no Odoo em Inventário físico: ao aplicar, a quantidade contada vira o saldo do produto, com o valor pelo custo médio.Vídeo de 2 min