# Encontrar, filtrar e exportar registros > Toda lista do Odoo tem a mesma barra de pesquisa: o texto digitado procura no campo escolhido. No Odoo 18, pela KMEE. Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/primeiros-passos/encontrar-filtrar-e-exportar-registros/ Toda lista do Odoo tem a mesma barra de pesquisa: o texto digitado procura no campo escolhido, os Filtros recortam a lista e o Agrupar por junta os registros com o total de cada grupo. A pesquisa pode virar um favorito compartilhado com a equipe, os mesmos registros aparecem em cartões, calendário, pivô ou gráfico, e qualquer lista sai para planilha. ## Antes de começar Use um usuário com acesso a Vendas que veja as cotações e os pedidos de toda a equipe. Para exportar, o usuário precisa do acesso para exportar dados (o administrador dá ao usuário o grupo Acesso ao recurso de exportar na tela do usuário). O exemplo usa a Guatambu Móveis e Utilidades Ltda, em que a Fernanda, gerente comercial, olha os pedidos de setembro e outubro. Vale no Brasil como está: a pesquisa, os filtros, as visões e a exportação são do Odoo e os valores saem em reais. ## Passo a passo ### 1. Ache os pedidos de um cliente Abra o aplicativo Vendas pelo menu de aplicativos. A lista de cotações abre com o filtro Minhas cotações. Tire o filtro pelo x para ver as cotações e os pedidos de toda a equipe. Na pesquisa, digite Canjerana e escolha Buscar Cliente. Ficam só os pedidos desse cliente. ### 2. Filtre os pedidos confirmados e agrupe por vendedor Tire a pesquisa pelo x. Clique na seta da caixa de busca e, em Filtros, escolha Pedidos de vendas. Depois, em Agrupar por, escolha Vendedor. A lista se divide por vendedor, com o total de cada um. Clique no grupo Marcelo Antunes Farias para ver os pedidos dele: três pedidos, que somam R$ 29.580,00. O grupo da Juliana Castro Mendes tem cinco pedidos, R$ 46.020,00, e o rodapé da lista filtrada mostra R$ 75.600,00. ### 3. Salve a pesquisa como favorito compartilhado Tire os filtros pelo x e, em Filtros, escolha Cotações. Em Filtros, clique em Adicionar filtro personalizado, escolha o campo Total, o operador > e digite 5000, e clique em Adicionar. Em Agrupar por, escolha Vendedor. Em Favoritos, clique em Salvar pesquisa atual e dê o nome Cotações acima de 5 mil por vendedor. Marque Compartilhado e clique em Salvar. Abra Favoritos de novo: a pesquisa salva está na lista, pronta para um clique, com a Fernanda em 7.340,00 e o Marcelo em 27.480,00. ### 4. Veja os mesmos registros em outras visões Tire os filtros e use os ícones no canto da lista. O Kanban transforma cada pedido em um cartão. O Calendário abre o mês e mostra cada pedido no dia do prazo da sua próxima atividade. O Pivô mostra o total de vendas por mês: setembro 73.200,00 e outubro 57.830,00. No pivô, clique em Total, no alto da tabela, e escolha Vendedor para abrir uma coluna por vendedor. O Gráfico desenha uma barra por mês depois de escolher, em Agrupar por, Data do pedido e Mês. Clique no ícone Lista para voltar. A pesquisa e os filtros valem em todas as visões. ### 5. Exporte uma lista para planilha Em Vendas, abra o menu Pedidos e escolha Pedidos. Marque a caixa no alto da lista para selecionar todos os pedidos. Abra o menu Ações e escolha Exportar. Em Campos a exportar, tire Atividades pelo ícone da lixeira. Em Campos disponíveis, pesquise Equipe de vendas e clique no sinal de mais para incluir. Com o formato XLSX marcado, clique em Exportar. A planilha é baixada com uma linha por pedido e as colunas escolhidas, e a coluna Total soma 75.600,00. ## Resultado esperado Os pedidos são achados por cliente, agrupados por vendedor (Marcelo R$ 29.580,00 e Juliana R$ 46.020,00), guardados em um favorito compartilhado, vistos em lista, cartões, calendário, pivô e gráfico, e exportados para uma planilha XLSX com os oito pedidos confirmados, que somam 75.600,00. A mesma barra de pesquisa vale para clientes, faturas, produtos e qualquer outra lista. ## Se algo der errado Se a lista aparecer vazia, ficou um filtro ou uma pesquisa de antes na barra: tire todos pelo x e comece de novo. Se a pesquisa não achar o cliente, escolha a linha Buscar Cliente, e não a que procura no número do pedido. Se o favorito não aparecer para os colegas, salve a pesquisa de novo com Compartilhado marcado; o favorito fica na lista em que foi salvo, a de cotações. Se o filtro personalizado não trouxer nada, digite só os números (5000) e escolha o operador >. Se o calendário aparecer vazio, o pedido não tem atividade agendada ou o mês mostrado não tem prazos: use as setas do calendário. Se o pivô mostrar mais do que as vendas confirmadas, escolha em Filtros, Pedidos de vendas. Se a planilha vier só com alguns pedidos, marque a caixa do alto da lista e, se aparecer Selecionar todos, clique nele antes de exportar. Se faltar a coluna Equipe de vendas, clique no sinal de mais ao lado dela e confira a lista da direita antes de exportar. Se o arquivo sair em CSV, marque XLSX em Formato de exportação. ## Veja na prática, com vídeo - [Achar pedidos com a pesquisa, os filtros e o agrupamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/achar-pedidos-pesquisa-filtros-agrupamento/)Toda lista do Odoo tem a mesma barra de pesquisa: o texto digitado procura no campo escolhido, os Filtros recortam a lista e o Agrupar por junta os registros com o total de cada grupo.Vídeo de 2 min - [Salvar uma pesquisa favorita e compartilhar com a equipe](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/salvar-pesquisa-favorita-compartilhar-equipe/)Uma pesquisa montada com filtros e agrupamento vira um favorito, que se abre com um clique em Favoritos, na seta da caixa de busca.Vídeo de 1 min - [Ver os pedidos em lista, kanban, calendário, pivô e gráfico](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/ver-pedidos-lista-kanban-calendario-pivo-grafico/)Os mesmos registros podem ser vistos de vários jeitos pelos ícones no canto da lista: lista, kanban (cartões), calendário, pivô (tabela dinâmica) e gráfico.Vídeo de 2 min - [Exportar uma lista para planilha](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/exportar-lista-planilha/)Qualquer lista do Odoo sai para planilha pelo menu Ações, com as colunas que a pessoa escolher, em XLSX (Excel, LibreOffice, Planilhas Google) ou CSV.Vídeo de 2 min ## Manual do Odoo 18 Os recursos padrão do Odoo 18 usados nesta tarefa, do manual oficial. - [Pesquisar, filtrar e agrupar registros](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/pesquisar-e-filtrar-registros/) - [Exportar e importar dados](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/exportar-e-importar-dados/) - [Relatórios](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/relatorios/) ## Continue o processo - [Registrar notas e agendar atividades](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/funcional/primeiros-passos/registrar-notas-e-agendar-atividades/)