# Empresas, usuários e e-mail

> Empresas, usuários e e-mail na localização brasileira do Odoo 18: processos e tarefas com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/

Empresas, usuários e e-mail na localização brasileira do Odoo 18: os processos do começo ao fim e as tarefas desta seção. Cada tarefa traz exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto.

## Usar as telas do Odoo

As etapas deste processo, na ordem sugerida.

1. Etapa 1[Achar pedidos com a pesquisa, os filtros e o agrupamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/achar-pedidos-pesquisa-filtros-agrupamento/)Toda lista do Odoo tem a mesma barra de pesquisa: o texto digitado procura no campo escolhido, os Filtros recortam a lista e o Agrupar por junta os registros com o total de cada grupo.Vídeo de 2 min
2. Etapa 2[Salvar uma pesquisa favorita e compartilhar com a equipe](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/salvar-pesquisa-favorita-compartilhar-equipe/)Uma pesquisa montada com filtros e agrupamento vira um favorito, que se abre com um clique em Favoritos, na seta da caixa de busca.Vídeo de 1 min
3. Etapa 3[Ver os pedidos em lista, kanban, calendário, pivô e gráfico](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/ver-pedidos-lista-kanban-calendario-pivo-grafico/)Os mesmos registros podem ser vistos de vários jeitos pelos ícones no canto da lista: lista, kanban (cartões), calendário, pivô (tabela dinâmica) e gráfico.Vídeo de 2 min
4. Etapa 4[Exportar uma lista para planilha](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/exportar-lista-planilha/)Qualquer lista do Odoo sai para planilha pelo menu Ações, com as colunas que a pessoa escolher, em XLSX (Excel, LibreOffice, Planilhas Google) ou CSV.Vídeo de 2 min
5. Etapa 5[Registrar uma nota e agendar uma atividade no pedido](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/registrar-nota-agendar-atividade-pedido/)Ao lado de cada registro fica a conversa: o histórico do que aconteceu, as notas internas da equipe e as atividades planejadas, com tipo, prazo e responsável.Vídeo de 1 min

## Administrar o Odoo

As etapas deste processo, na ordem sugerida.

1. Etapa 1[Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/ligar-modo-desenvolvedor-ver-opcoes-avancadas/)O modo desenvolvedor abre as configurações avançadas do Odoo: o menu Técnico das Definições, com as regras de automação, as ações programadas, as sequências, os formatos de papel, os parâmetros do sistema e as regras de acesso, e as opções completas da tela de usuário.Vídeo de 1 min
2. Etapa 2[Fazer cada comprador ver só os próprios pedidos de compra](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/cada-vendedor-ve-os-proprios-clientes/)Uma regra de registro limita quais registros os usuários de um grupo enxergam.Vídeo de 2 min
3. Etapa 3[Impedir que a equipe exclua clientes, só arquive](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/arquivar-clientes-em-vez-de-excluir/)Uma regra de registro global que vale só para excluir, com um filtro que nenhum contato atende, faz o Odoo recusar a exclusão de qualquer cliente ou fornecedor.Vídeo de 2 min
4. Etapa 4[Mudar a numeração dos pedidos de venda](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/mudar-numeracao-pedidos-venda/)Os números dos documentos internos, como cotações e pedidos de venda, saem de uma sequência com prefixo, tamanho e próximo número.Vídeo de 1 min
5. Etapa 5[Fixar o endereço do Odoo usado nos links enviados aos clientes](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/fixar-endereco-do-sistema-nos-links/)Os parâmetros do sistema guardam ajustes gerais do Odoo.Vídeo de 1 min
6. Etapa 6[Definir a jornada de trabalho da equipe](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/definir-jornada-trabalho-equipe/)A jornada de trabalho diz em que dias e horários a equipe trabalha. Ela serve aos prazos das atividades, ao planejamento e ao cálculo das horas.Vídeo de 1 min
7. Etapa 7[Cadastrar os feriados da cidade na jornada da empresa](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/cadastrar-feriados-cidade-jornada-empresa/)Os feriados ficam nas folgas da jornada de trabalho, com o tipo e a abrangência: nacional, estadual ou municipal.Vídeo de 1 min

## Outros cenários desta seção

- [Cadastrar usuários e grupos fiscais](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/usuarios-e-permissoes-fiscais/)Cria um usuário e dá a ele os grupos fiscais: Usuário Fiscal (acesso ao aplicativo Fiscal) e Usuário de NF-e (emissão de NF-e).Vídeo de 1 min
- [Importar cadastros em lote](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/importar-clientes-e-fornecedores-em-lote/)Importa vários parceiros de uma vez por arquivo CSV, com teste antes de gravar. É o caminho para migrar a base de clientes e fornecedores de outro sistema.Vídeo de 1 min