# Lançar uma despesa de viagem vinculada a cliente e base e enviar ao gestor

> O funcionário lança a despesa de táxi e alimentação de uma visita a cliente, de R$ 480,00. No Odoo 18.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/lancar-despesa-de-viagem-com-cliente-e-base/
Vídeo: https://drive.google.com/file/d/1PKbE9AQVJ52DwdEtslAOwiKlJYBlwt0D/view

O funcionário lança a despesa de táxi e alimentação de uma visita a cliente, de R$ 480,00, vinculada ao cliente atendido e à base na distribuição analítica da própria despesa, cria o relatório e o envia ao gerente para aprovação.

- Perfil: Funcionário
- Área: [Financeiro: contas a receber, contas a pagar e tesouraria](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/)
- Odoo 18.0

[Vídeo: Lançar uma despesa de viagem vinculada a cliente e base e enviar ao gestor](https://drive.google.com/file/d/1PKbE9AQVJ52DwdEtslAOwiKlJYBlwt0D/view)

## Antes de começar

- Aplicativo Despesas instalado e funcionário cadastrado, com o gestor definido no cadastro dele.
- Planos analíticos Base operacional e Cliente com as suas contas, como em Ratear a despesa por base, cliente e departamento ao mesmo tempo.
- Categoria de despesa Táxi e alimentação em viagem, na conta 5.1.1.3.14 Viagens e deslocamentos.
- Vale no Brasil com configuração: o aplicativo Despesas e a distribuição analítica são do núcleo do Odoo e valem para qualquer empresa; a categoria de despesa e as contas são cadastradas pela empresa.

## Exemplo usado neste cenário

O funcionário Bruno Teixeira Lima visitou o cliente Transportes Pau-Ferro Rodoviário Ltda em Guarulhos e gastou 480,00 em táxi e alimentação. Ele lança a despesa, vincula ao cliente e à base Guarulhos e envia ao gestor, Rodrigo Menezes Pacheco.

**Como os valores são calculados:**

- Cada dimensão fecha 100% por conta própria: a base é Guarulhos 100% e o cliente é Transportes Pau-Ferro Rodoviário Ltda 100%.
- Os itens analíticos de 480,00 nascem quando o financeiro lança o relatório aprovado.

## Passo a passo

1. Abra o aplicativo Despesas, o menu Minhas despesas e clique em Novo.

   [![Abra o aplicativo Despesas, o menu Minhas despesas e clique em Novo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/01.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/01.webp)
2. Informe a descrição, a categoria Táxi e alimentação em viagem e o total de 480,00. Em Pago por, deixe Funcionário (a reembolsar).

   [![Informe a descrição, a categoria Táxi e alimentação em viagem e o total de 480,00. Em Pago por, deixe Funcionário (a reembolsar).](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/02.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/02.webp)
3. Clique em Distribuição analítica: em Base operacional, Guarulhos 100%; em Cliente, Transportes Pau-Ferro Rodoviário Ltda 100%.

   [![Clique em Distribuição analítica: em Base operacional, Guarulhos 100%; em Cliente, Transportes Pau-Ferro Rodoviário Ltda 100%.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/03.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/03.webp)
4. Clique em Criar relatório e, no relatório, em Enviar ao gerente.

   [![Clique em Criar relatório e, no relatório, em Enviar ao gerente.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/04.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-135/04.webp)

## Resultado esperado

Despesa de 480,00 lançada pelo funcionário, vinculada à base Guarulhos e ao cliente Transportes Pau-Ferro Rodoviário Ltda, em um relatório enviado ao gestor, à espera da aprovação.

## Se houver erro

- **O botão Enviar ao gerente não aparece.** A despesa está fora de um relatório: o botão fica no relatório. Clique em Criar relatório e, no relatório, em Enviar ao gerente.
- **A despesa aparece sem a base ou sem o cliente.** A janela da distribuição foi fechada com uma das dimensões em 0%. Clique de novo em Distribuição analítica e complete a dimensão até 100%.

## Módulos usados

- [Contabilidade analítica](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/financeiro/analytic/)