# Aprovar e reembolsar a despesa de viagem e ver o resultado do cliente e da base

> O gerente aprova o relatório da despesa de viagem de R$ 480,00, o financeiro lança o relatório e reembolsa o funcionário em dinheiro. No Odoo 18.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/reembolsar-despesa-de-viagem-e-ver-o-rateio/
Vídeo: https://drive.google.com/file/d/1hsMzkhtry1mTyz-D2PfPIqGrlCIW-O6A/view

O gerente aprova o relatório da despesa de viagem de R$ 480,00, o financeiro lança o relatório e reembolsa o funcionário em dinheiro, e os Itens analíticos, filtrados por plano, mostram R$ 480,00 no cliente e R$ 480,00 na base.

- Perfil: Gerente
- Área: [Financeiro: contas a receber, contas a pagar e tesouraria](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/)
- Odoo 18.0

[Vídeo: Aprovar e reembolsar a despesa de viagem e ver o resultado do cliente e da base](https://drive.google.com/file/d/1hsMzkhtry1mTyz-D2PfPIqGrlCIW-O6A/view)

## Antes de começar

- Despesa de viagem enviada ao gerente, como em Lançar uma despesa de viagem vinculada a cliente e base e enviar ao gestor.
- Financeiro com acesso de administrador do aplicativo Despesas e diário Dinheiro cadastrado.
- Vale no Brasil com configuração: aprovação, lançamento, reembolso e distribuição analítica são do núcleo do Odoo; o diário e as contas são cadastrados pela empresa.

## Exemplo usado neste cenário

O gerente Rodrigo Menezes Pacheco aprova a despesa de 480,00 do Bruno Teixeira Lima. A Simone Araújo Freitas, do financeiro, lança o relatório e reembolsa o Bruno em dinheiro. O resultado do cliente Transportes Pau-Ferro Rodoviário Ltda e o da base Guarulhos mostram 480,00.

**Como os valores são calculados:**

- Lançamento do relatório: débito de 480,00 em 5.1.1.3.14 Viagens e deslocamentos e crédito na conta a pagar do funcionário; o reembolso em dinheiro quita a conta.
- A distribuição da despesa gera um item analítico de 480,00 para a base e outro de 480,00 para o cliente, cada um dentro da sua dimensão.

## Passo a passo

1. Como gerente, abra o aplicativo Despesas, o menu Relatórios de despesas e o relatório do Bruno Teixeira Lima.

   [![Como gerente, abra o aplicativo Despesas, o menu Relatórios de despesas e o relatório do Bruno Teixeira Lima.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/01.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/01.webp)
2. Clique em Aprovar.

   [![Clique em Aprovar.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/02.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/02.webp)
3. Como financeiro, abra o relatório aprovado em Despesas, Relatórios de despesas, e clique em Fazer lançamentos de diário.

   [![Como financeiro, abra o relatório aprovado em Despesas, Relatórios de despesas, e clique em Fazer lançamentos de diário.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/03.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/03.webp)
4. Clique em Pagar, escolha o diário Dinheiro e clique em Criar pagamento.

   [![Clique em Pagar, escolha o diário Dinheiro e clique em Criar pagamento.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/04.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/04.webp)
5. Abra Faturamento, Financeiro, Itens analíticos, em tabela dinâmica: filtre Cliente está definido e agrupe por Cliente: 480,00.

   [![Abra Faturamento, Financeiro, Itens analíticos, em tabela dinâmica: filtre Cliente está definido e agrupe por Cliente: 480,00.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/05.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/05.webp)
6. Troque o filtro para Base operacional está definido e agrupe por Base operacional: 480,00.

   [![Troque o filtro para Base operacional está definido e agrupe por Base operacional: 480,00.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/06.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/18.0/FIN-136/06.webp)

## Resultado esperado

Relatório aprovado, lançado e reembolsado em dinheiro, com 480,00 no cliente Transportes Pau-Ferro Rodoviário Ltda e 480,00 na base Guarulhos nos Itens analíticos.

## Se houver erro

- **Os Itens analíticos não mostram a despesa.** O relatório está só aprovado: os itens nascem no lançamento. Lance o relatório e abra os Itens analíticos de novo.
- **A tabela mostra uma linha Nenhum e o dobro do valor.** O filtro da dimensão não foi aplicado e a tabela soma a base e o cliente. Adicione o filtro Cliente está definido, ou Base operacional está definido, antes de agrupar.

## Módulos usados

- [Faturamento e contabilidade](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/financeiro/account/)
- [Contabilidade analítica](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/financeiro/analytic/)