# Usuários, empresas e contatos > É a base do sistema. Módulo base no Odoo 18: quando usar, como configurar e cuidados. Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/base/ - Módulo `base` - Origem: Odoo padrão - Licença LGPL-3 - Odoo 18.0 É a base do sistema. Reúne o cadastro de usuários e de empresas, os grupos de acesso, a lista de contatos, as regras de visibilidade de registros, a numeração de documentos e as configurações gerais. Quase tudo o que o administrador ajusta no dia a dia começa por aqui. ## Quando usar - Criar usuários e definir o que cada pessoa enxerga e faz. - Montar perfis de acesso por função, como financeiro, compras e comercial. - Cadastrar a empresa e os contatos usados nos documentos. - Limitar quais registros cada grupo vê, por exemplo cada comprador só com os próprios pedidos. - Mudar a numeração dos documentos ou fixar o endereço usado nos links enviados a clientes. ## Como configurar 1. Abra Definições -> Usuários e Empresas -> Usuários, clique em Novo, informe Nome e Endereço de e-mail e marque os acessos do usuário. 2. Para um perfil de acesso, abra Definições -> Usuários e Empresas -> Grupos (com o modo desenvolvedor), crie o grupo, informe na aba Herdado os acessos que ele inclui e adicione os usuários na aba Usuários. 3. Abra Definições -> Usuários e Empresas -> Empresas para manter os dados da empresa. 4. Com o modo desenvolvedor, abra Definições -> Técnico -> Segurança -> Regras de registro para definir quais registros cada grupo vê. 5. Em Definições -> Técnico -> Sequências e identificadores -> Sequências, mude o Prefixo, o Tamanho da sequência e o Próximo número de um documento. 6. Em Definições -> Técnico -> Parâmetros -> Parâmetros do sistema, ajuste o endereço base dos links enviados aos clientes (chave web.base.url, fixada pela chave web.base.url.freeze). ## Cuidados - Os menus do grupo Técnico, como Grupos, Regras de registro e Sequências, aparecem com o modo desenvolvedor ligado. - O menu Definições aparece para quem tem o acesso de administração. Um perfil sem esse acesso enxerga apenas os aplicativos do seu trabalho. - Contatos com histórico ficam preservados quando arquivados. Uma regra de registro pode bloquear a exclusão e manter só o arquivamento. - Mudar a numeração vale para os próximos documentos. Os já criados mantêm o número que têm. - As regras de registro valem para todos os usuários do grupo informado, e a regra sem grupo vale para todos. ## Veja na prática Cenários do manual que usam este módulo, do começo ao fim, com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas. - [Cadastrar usuários e grupos fiscais](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/usuarios-e-permissoes-fiscais/) Vídeo de 1 min - [Ligar a autenticação em dois fatores para a equipe](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/ligar-autenticacao-em-dois-fatores/) Vídeo de 2 min - [Criar o perfil de acesso do financeiro e conferir o que a usuária vê](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/criar-perfil-de-acesso-do-financeiro/) Vídeo de 2 min - [Criar o perfil de acesso de compras e conferir o que o usuário vê](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/criar-perfil-de-acesso-de-compras/) Vídeo de 2 min - [Criar o perfil de acesso comercial e conferir o que o usuário vê](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/criar-perfil-de-acesso-comercial/) Vídeo de 2 min - [Criar o perfil de administrador e conferir o que o usuário vê](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/criar-perfil-de-acesso-de-administrador/) Vídeo de 2 min - [Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/ligar-modo-desenvolvedor-ver-opcoes-avancadas/) Vídeo de 1 min - [Fazer cada comprador ver só os próprios pedidos de compra](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/cada-vendedor-ve-os-proprios-clientes/) Vídeo de 2 min - [Impedir que a equipe exclua clientes, só arquive](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/arquivar-clientes-em-vez-de-excluir/) Vídeo de 2 min - [Mudar a numeração dos pedidos de venda](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/mudar-numeracao-pedidos-venda/) Vídeo de 1 min - [Fixar o endereço do Odoo usado nos links enviados aos clientes](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/administracao/fixar-endereco-do-sistema-nos-links/) Vídeo de 1 min - [Configurar a moeda estrangeira e a cotação](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/localizacoes/brasil/financeiro/configurar-moeda-estrangeira-cotacao/) Vídeo de 2 min ## Módulos relacionados - [Importação de planilhas](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/base-import/) - [Listas, filtros e visões da tela](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/web/) - [Autenticação em dois fatores](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/auth-totp/) - [Portal do cliente](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/portal/) - [Localização brasileira, cadastros básicos](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/localizacao-brasileira/l10n-br-base/) ## Código e fontes - Código-fonte: [odoo/odoo](https://github.com/odoo/odoo) - [Código-fonte do módulo no Odoo (18.0)](https://github.com/odoo/odoo/tree/18.0/odoo/addons/base)