# Usuários > O Odoo define um usuário como alguém que tem acesso a uma base de dados. No Odoo 18, pela KMEE. Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/ O Odoo define um *usuário* como alguém que tem acesso a uma base de dados. Um administrador pode adicionar quantos usuários a empresa precisar e, para restringir o tipo de informação que cada usuário pode acessar, regras podem ser aplicadas a cada usuário. Os usuários e os direitos de acesso podem ser adicionados e alterados a qualquer momento. Veja também - Change languages - [Direitos de acesso](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/) - [Modo de superusuário](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/#access-rights-superuser) - [Criar e modificar grupos](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/#access-rights-groups) []() ## Adicionar usuários individuais Para adicionar novos usuários, navegue até **app Definições -> seção Usuários -> Gerenciar usuários** e clique em **Novo**. ![View of the settings page emphasizing the manage users field in Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/manage-users.png) Preencha o formulário com todas as informações necessárias. Na aba [Direitos de acesso](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/), escolha o grupo em cada aplicativo ao qual o usuário pode ter acesso. A lista de aplicativos mostrada é baseada nos aplicativos instalados na base de dados. ![View of a user's form emphasizing the access rights tab in Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/new-user.png) After filling out all the necessary fields on the page, fa-cloud-upload **(Save manually)**. An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the **Email Address** field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login. ![View of a user's form with a notification that the invitation email has been sent in Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/invitation-email.png) Aviso Se a empresa estiver em um plano de assinatura mensal, a base de dados será atualizada automaticamente para refletir os usuários adicionados. Se a empresa estiver em um plano anual ou plurianual, um banner de expiração será exibido na base de dados. Uma cotação de upsell pode ser criada clicando no banner para atualizar a assinatura. Como alternativa, [envie um chamado de suporte](https://www.odoo.com/help) para resolver o problema. ### Tipo de usuário **User Type** can be chosen on the **Manage Users** page by clicking on the search bar, and then [setting a filter](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/pesquisar-e-filtrar-registros/#search-preconfigured-filters) for either **Internal User** or **Portal User**. Odoo databases have three types of users: **Internal User**, **Portal**, and **Public**. Users are considered *internal database* users. Portal users are *external users*, who only have access to the database portal to view records. Public users are those visiting websites, via the website's frontend. See the documentation on Portal access. The **Portal** user option does **not** allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups. ## Dispositivos do usuário Por motivos de segurança, quando um usuário faz login no banco de dados, as várias informações de login, como o endereço IP, são armazenadas no perfil do usuário. É uma boa prática verificar isso periodicamente, para garantir que todo o acesso seja do usuário e que ninguém mais tenha acessado o banco de dados. Para verificar os dispositivos conectados, clique no ícone do usuário no canto superior direito e clique em **Meu Perfil**. Isso abre o perfil do usuário no aplicativo **Configurações**. Clique na aba **Dispositivos** para visualizar uma lista Kanban de todos os dispositivos com os quais o usuário fez login no banco de dados. Qualquer dispositivo atualmente conectado ao sistema exibe um círculo verde ao lado do nome do dispositivo no cartão Kanban. ![The Kanban view of all user devices.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/devices.png) Clique em um cartão para visualizar os detalhes do dispositivo. Cada cartão exibe o nome do **Usuário**, o **Nome** do dispositivo, o **Último Endereço IP** usado, bem como o **Endereço IP Vinculado**. Também mostra a **Primeira Atividade** e a **Última Atividade**, que mostram quando o dispositivo fez login pela primeira vez no banco de dados e a última vez que esteve ativo no banco de dados. Se um dispositivo for legítimo e deve ser mantido, clique em **Salvar**. Se o dispositivo for legítimo mas **não** deve ser mantido e não representa um risco de segurança, clique em **Excluir**. ![The device details for one device.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/individual-device.png) ### Revogar dispositivos Se um dispositivo listado **não** for um dispositivo de usuário legítimo e puder ser um risco de segurança potencial, remova o dispositivo e revogue o acesso clicando no botão **Revogar**. Uma janela pop-up de **Controle de Segurança** é carregada, solicitando `Por favor, confirme sua identidade digitando sua senha`. Digite a senha do usuário e clique em **Confirmar Senha**. O dispositivo desaparece da aba **Dispositivos** e não pode mais ser usado para fazer login no banco de dados. > ![A janela pop-up de segurança solicitando a verificação da conta com uma senha.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/security.png) []() ## Desativar usuários To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to **Settings app -> Users section -> Manage Users**. Then, tick the checkbox to the left of the users to be deactivated. After selecting the appropriate user to be archived, click the ⚙ **(Actions)** icon, and select **Archive** from the resulting drop-down menu. Then, click **OK** from the **Confirmation** pop-up window that appears. ### Erro: muitos usuários Se houver mais usuários em uma base de dados Odoo do que o provisionado na assinatura do Odoo Enterprise, a seguinte mensagem será exibida. ![Too many users on a database error message.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/add-more-users.png) Quando a mensagem aparece, o administrador da base de dados tem 30 dias para agir antes que a base de dados expire. A contagem regressiva é atualizada todos os dias. Para resolver o problema: - Adicione mais usuários à assinatura clicando no link **Fazer upgrade da assinatura** exibido na mensagem para validar a cotação de upsell e pagar pelos usuários extras. - [Desative usuários](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/#users-deactivate) e rejeite a cotação de upsell. Aviso Se a empresa estiver em um plano de assinatura mensal, a base de dados será atualizado automaticamente para refletir os usuários adicionados. Se a empresa estiver em um plano anual ou multianual, um banner de expiração será exibido na base de dados. Uma cotação de upsell pode ser criada clicando no banner para atualizar a assinatura. Como alternativa, os usuários podem [enviar um chamado de suporte](https://www.odoo.com/help) para resolver o problema. Quando a base de dados tiver o número correto de usuários, a mensagem de expiração desaparecerá automaticamente após alguns dias, quando ocorrer a próxima verificação. []() ## Gerenciamento de senhas O gerenciamento de senhas é uma parte importante da concessão de acesso autônomo dos usuários ao base de dados em todos os momentos. O Odoo oferece alguns métodos diferentes para redefinir a senha de um usuário. Dica O Odoo tem uma configuração para especificar o tamanho necessário para uma senha. Essa configuração pode ser acessada navegando até a seção **app Definições -> Permissões** e inserindo o tamanho desejado da senha no campo **Tamanho mínimo da senha**. Por padrão, o valor é `8`. ![Minimum Password Length highlighted in the Permissions section of General Settings.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/minimum-password-length.png) []() ### Redefinir senha Às vezes, os usuários podem querer redefinir sua senha pessoal para aumentar a segurança, de modo que sejam os únicos com acesso à senha. O Odoo oferece duas opções diferentes de redefinição: uma iniciada pelo usuário para redefinir a senha e outra em que o administrador aciona uma redefinição. []() #### Habilitar a redefinição de senha na página de login É possível ativar/desativar a redefinição de senhas diretamente da página de login. Essa ação é concluída pelo usuário individual e essa configuração está ativada por padrão. Para alterar essa configuração, vá para a seção **app Definições -> Permissões**, ative **Redefinição de senha** e clique em **Salvar**. ![Enabling Password Reset in Odoo Settings.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/password-reset-login.png) Na página de login, clique em **Redefinir senha** para iniciar o processo de redefinição de senha e receber um token de redefinição enviado para o e-mail registrado. []() #### Enviar instruções de reinicialização Vá para **app Definições -> Usuários e Empresas -> Usuários**, selecione o usuário na lista e clique em **Enviar instruções de redefinição de senha** no formulário do usuário. Um e-mail é enviado automaticamente para o usuário com instruções de redefinição de senha. Nota O botão **Enviar instruções de redefinição de senha** aparece **somente** se o e-mail de convite do Odoo já tiver sido confirmado pelo usuário. Caso contrário, um botão **Reenviar e-mail de convite** será exibido. Esse e-mail contém todas as instruções necessárias para redefinir a senha, juntamente com um link que redireciona o usuário para uma página de login do Odoo. ![Example of an email with a password reset link for an Odoo account.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/password-reset-email.png) []() ### Alterar a senha do usuário Go to **Settings app -> Users & Companies -> Users**, and select a user to access its form. Click on the ⚙ **(Actions)** icon, and select **Change Password** from the resulting drop-down menu. Enter a new password in the **New Password** column of the **Change Password** pop-up window that appears, and confirm the change by clicking **Change Password**. ![Change a user's password on Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/change-password.png) Nota This operation only modifies the password of the users locally, and does **not** affect their Odoo account. If the Odoo password needs to be changed, use the [send the password reset](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/#users-reset-password-email). Odoo.com passwords grant access to the *My Databases* page, and other portal features. Depois de clicar em **Alterar senha**, a página é redirecionada para uma página de login do Odoo, onde a base de dados pode ser acessado novamente usando a nova senha. []() ## Multiempresas O campo **Multiempresas** em um formulário de usuário permite que um administrador forneça acesso a várias empresas para os usuários. Para configurar um ambiente de várias empresas para um usuário, navegue até o usuário desejado acessando: **app Definições -> Seção Usuários -> Gerenciar usuários**. Em seguida, selecione o usuário para abrir seu formulário de usuário e configure-o com acesso a várias empresas. Em **Multiempresas** na aba **Direitos de acesso**, defina os campos rotulados como **Empresas permitidas** e **Empresa padrão**. O campo **Empresas permitidas** pode conter várias empresas. Essas são as empresas que o usuário pode acessar e editar, de acordo com os direitos de acesso definidos. O campo **Empresa padrão** é a empresa que o usuário usa como padrão ao fazer login todas as vezes. Esse campo pode conter apenas **uma** empresa. Aviso Se o acesso de várias empresas não for configurado corretamente, isso pode levar a comportamentos inconsistentes de várias empresas. Por esse motivo, somente usuários experientes do Odoo devem fazer alterações nos direitos de acesso dos usuários para bases de dados com uma configuração de várias empresas. Para obter explicações técnicas, consulte a documentação do desenvolvedor em ../../../developer/howtos/company. ![View of a user's form emphasizing the multi companies field in Odoo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/general/users/multi-companies.png) Veja também [Empresas](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/empresas/) - [Autenticação de dois fatores](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/autenticacao-de-dois-fatores/) - [Direitos de acesso](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/direitos-de-acesso/)