# Chamadas para licitações

> Às vezes, as empresas querem convidar fornecedores a enviar propostas de bens ou serviços semelhantes de uma só vez.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/compras/cotacoes-alternativas-de-fornecedores/

[]()

Às vezes, as empresas querem convidar fornecedores a enviar propostas de bens ou serviços semelhantes de uma só vez. Isso ajuda as empresas a selecionar os fornecedores mais baratos e mais rápidos para suas necessidades comerciais específicas.

No Odoo, isso pode ser feito criando solicitações alternativas de cotação (SDCs) para diferentes fornecedores. Depois de receber a resposta de cada fornecedor, as linhas de produtos de cada SDC podem ser comparadas e uma decisão pode ser tomada sobre quais produtos devem ser comprados de quais fornecedores.

Nota

Às vezes chamado de *Licitação*, esse processo é usado principalmente por organizações do setor público, que são legalmente obrigadas a usá-lo ao fazer uma compra. Entretanto, as empresas privadas também podem usar SDCs alternativos para empregar seu dinheiro de forma eficiente.

## Configuração

Para criar SDCs alternativos, o recurso *Acordos de compra* **deve** ser ativado nas configurações do aplicativo *Compra*. Para ativar o recurso, navegue até **app Compras -> Configuração -> Definições**. Na seção **Pedidos**, clique na caixa de seleção de **Acordos de compra**.

Em seguida, clique em **Salvar** para aplicar a alteração.

![Purchase Agreements enabled in the Purchase app settings.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-enabled-setting.png)

[]()

## Criar uma SDC

To create a new RfQ, follow the instructions in the [Solicitações de cotação](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/compras/solicitacao-de-cotacao/) documentation.

Veja também

[Tutoriais do Odoo: Noções básicas de compras e sua primeira solicitação de cotação](https://www.youtube.com/watch?v=o_uI718P1Dc)

[]()

## Criar SDCs alternativas

Depois que uma PO é criada e enviada a um fornecedor, podem ser criadas SDCs alternativas para que outros fornecedores comparem preços, prazos de entrega e outros fatores, para ajudar a tomar uma decisão sobre o pedido.

Para criar SDCs alternativas a partir do original, clique na aba **Alternativas**. Em seguida, clique em **Criar alternativa**. Quando clicada, uma janela pop-up **Criar alternativa** é exibida.

![Calls for tenders pop-up to create alternative quotation.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-create-alternative.png)

Nessa janela, selecione um fornecedor alternativo no menu suspenso ao lado do campo **Fornecedor**, ao qual a cotação alternativa será atribuída.

Ao lado disso, há uma caixa de seleção **Copiar produtos** que é selecionada por padrão. Quando selecionada, as quantidades de produtos do SDC original são copiadas para a alternativa. Para essa primeira cotação alternativa, deixe a caixa de seleção marcada. Quando terminar, clique em **Criar alternativa**. Isso abre um novo formulário de SDC.

Como a caixa de seleção **Criar alternativa** foi deixada marcada, o novo formulário já está pré-preenchido com os mesmos produtos, quantidades e outros detalhes que o SDC anterior e original.

Nota

Quando a caixa de seleção **Copiar produtos** é marcada ao criar uma cotação alternativa, produtos adicionais **não** precisam ser adicionados, a menos que desejado.

No entanto, se um fornecedor escolhido estiver listado na coluna **Fornecedor** em um formulário de produto específico incluído no pedido, os valores definidos no formulário de produto serão transferidos para a SDC e **devem** ser alterados manualmente, se necessário.

Quando estiver pronto, crie uma segunda cotação alternativa clicando na aba **Alternativas**, seguida de **Criar alternativa**.

Isso abre a janela pop-up **Criar alternativa**. Mais uma vez, escolha um fornecedor diferente no menu suspenso ao lado de **Fornecedor**. No entanto, para essa SDC em particular, desmarque a caixa de seleção **Copiar produtos**. Isso removerá todos os produtos da nova SDC alternativa, deixando-a em branco. Os produtos específicos que devem ser pedidos desse fornecedor específico podem ser adicionados conforme necessário.

Quando concluído, clique em **Criar alternativa**.

Dica

Se uma cotação alternativa precisar ser removida da aba **Alternativas**, ela poderá ser removida individualmente clicando no ícone **X (remover)** no final de sua linha.

Isso cria uma terceira e nova SDC. Mas, como as quantidades de produtos do SDC original não foram **copiadas**, as linhas de produtos estão vazias e novos produtos podem ser adicionados conforme necessário, clicando em **Adicionar um produto** e selecionando os produtos em questão no menu suspenso.

Quando o número desejado de produtos específicos for adicionado, clique em **Enviar por e-mail**.

![Blank alternative quotation with alternatives in breadcrumbs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-blank-quotation.png)

Isso abre uma janela pop-up **Escrever e-mail**, na qual é possível personalizar a mensagem para o fornecedor e adicionar anexos, se necessário. Quando estiver pronto, clique em **Enviar**.

Nesse formulário mais recente, clique na aba **Alternativas**. Nessa aba, é possível ver as três SDC na coluna **Referência**. Além disso, os fornecedores estão listados na coluna **Fornecedor**, e o **total** e o **status** dos pedidos também estão nas linhas.

A data na coluna **Chegada prevista** é calculada para cada fornecedor, com base nos tempos de espera pré-configurados nos formulários de fornecedor e produto.

[]()

## Vincular novas SDC a cotações existentes

Mesmo que uma cotação não seja criada diretamente da aba **Alternativas** de outra SDC, ela ainda poderá ser vinculada a SDCs existentes.

To do that, begin by creating a new RfQ. Navigate to **Purchase app -> New**. Fill out the RfQ, according to the [previous instructions](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/compras/cotacoes-alternativas-de-fornecedores/#purchase-manage-deals-create-rfq).

Em seguida, quando estiver pronto, clique na aba **Alternativas**. Como essa nova SDC foi criada separadamente, ainda não há outros pedidos vinculados.

No entanto, para vincular esse SDC às alternativas existentes, clique em **Link para a SDC existente** na primeira linha da coluna **Fornecedor**.

![Pop-up to link new quotation to existing RFQs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-link-rfq-popup.png)

This opens an **Add: Alternative POs** pop-up window. Select the desired previously-created RfQs, and click **Select**. All of these orders are now copied to this RfQ, and can be found under the **Alternatives** tab.

Dica

Se um grande número de POs estiver sendo processado e não for possível localizar os POs anteriores, clique no ícone fa-chevron-down **(divisa)** à direita da barra de pesquisa, na parte superior da janela pop-up.

Em seguida, na seção **Agrupar por**, clique em **Fornecedor**. Os fornecedores são exibidos em suas próprias listas suspensas aninhadas, e a lista de cada fornecedor pode ser expandida para visualizar os POs abertos para esse fornecedor.

[]()

## Comparar linhas de produtos

As SDCs alternativas podem ser comparadas lado a lado, para determinar quais fornecedores oferecem as melhores ofertas para os produtos incluídos nos pedidos.

Para comparar SDCs alternativas, navegue até o aplicativo **Compras** e selecione uma das SDCs criados anteriormente.

Em seguida, clique na aba **Alternativas** para ver todas as SDCs vinculadas. Em seguida, na opção **Criar alternativa**, clique em **Comparar linhas de produtos**. Isso leva à página **Comparar linhas de pedido**.

![Compare Product Lines page for alternative RFQs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-compare-products.png)

A página **Comparar linhas de pedido**, por padrão, agrupa por **Produto**. Os produtos incluídos em qualquer uma das SDCs são exibidos em sua própria lista suspensa aninhada e apresenta todos os números de PO na coluna **Referência**.

Nota

Para remover linhas de produtos da página **Comparar linhas de pedido**, clique em **Limpar** na extremidade direita da linha dessa linha de produtos.

Isso remove esse produto específico como uma opção selecionável da página e altera o preço **Total** desse produto na página para `0`.

Além disso, no formulário SDC, no qual esse produto foi incluído, sua quantidade pedida também é alterada para `0`.

Depois que as melhores ofertas forem identificadas, os produtos individuais poderão ser selecionados clicando no botão **Escolher** no final de cada linha correspondente.

Depois que todos os produtos desejados tiverem sido escolhidos, clique em **Solicitações de cotação** (nas trilhas de navegação, na parte superior da página) para voltar à visão geral de todos os SDCs.

[]()

## Cancelar (ou manter) alternativas

Depois que os produtos desejados tiverem sido escolhidos na página **Comparar linhas de pedido**, as SDCs restantes sem nenhum produto foi escolhido poderão ser canceladas.

O custo na coluna **Total** para cada produto que não foi escolhido é automaticamente definido como `0`, indicado na extremidade direita de cada linha correspondente.

Embora ainda não tenham sido cancelados, isso indica que cada um desses pedidos pode ser cancelado sem afetar os outros pedidos ativos, uma vez que tenham sido confirmados.

![Cancelled quotations in the Purchase app overview.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-zero-total.png)

Para confirmar uma SDC para o qual foram selecionados produtos, clique em uma delas e clique em **Confirmar pedido**.

Isso faz com que seja exibida uma janela pop-up **E as solicitações de cotação alternativas?**

To view a detailed form of one of the RfQs listed, click the line item for that quotation. This opens an **Open: Alternative POs** pop-up window, from which all details of that particular RfQ can be viewed.

Quando estiver pronto, clique em **Fechar** para fechar a janela pop-up.

Na janela pop-up **E as solicitações de cotação alternativas?**, são apresentadas duas opções: **Cancelar alternativas** e **Manter alternativas**.

Se esse PO não deve **ser** confirmado, clique em **Descartar**.

A seleção de **Cancelar alternativas** cancela automaticamente as SDCs alternativas. A seleção de **Manter alternativas** mantém as SDCs alternativos abertas, de modo que ainda possam ser acessadas, caso seja necessário solicitar quantidades adicionais de produtos posteriormente.

Quando todos os produtos forem pedidos, selecione **Cancelar alternativas** em qualquer PO que esteja aberto no momento.

![Keep or cancel pop-up for alternative RFQs.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/calls_for_tenders/calls-for-tenders-keep-or-cancel.png)

Por fim, usando as trilhas de navegação na parte superior da página, clique em **Solicitações de cotação** para navegar de volta a uma visão geral de todos as SDCs.

Os pedidos cancelados podem ser vistos, em cinza e com o **Cancelado** na coluna **Status**, na extremidade direita de suas respectivas linhas.

Agora que todas as quantidades de produtos foram solicitadas, o processo de compra pode ser concluído e os produtos podem ser recebidos no armazém.

Veja também

[Pedidos genéricos](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/compras/contratos-de-compra-com-fornecedores/)