# Solicitações de cotação

> O recurso de solicitações de cotação (SDCs) do Odoo no aplicativo Compras padroniza a encomenda de produtos de diversos fornecedores com preços e prazos.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/compras/solicitacao-de-cotacao/

O recurso de solicitações de cotação (SDCs) do Odoo no aplicativo **Compras** padroniza a encomenda de produtos de diversos fornecedores com preços e prazos de entrega variados.

As SDCs são documentos que as empresas enviam aos fornecedores solicitando preços de produtos. No Odoo, depois que o fornecedor aprova a SDC, o pedido de compra (PO) é confirmado para alinhar os prazos de entrega e os preços.

## Configuração

### Produto

Para preencher automaticamente as informações do produto e os preços em uma RFQ, configure os produtos acessando **Aplicativo Compras -> Produtos -> Produtos**. Selecione um produto existente ou crie um novo selecionando **Novo**. Isso abre o formulário do produto, onde os dados de vendas e compras podem ser configurados.

Para configurar produtos compráveis, marque a caixa de seleção **Compras**, abaixo do nome do produto. Em seguida, acesse a aba **Inventário** e habilite a rota **Comprar**.

Importante

A aba **Inventário** e as rotas só ficam visíveis se estiver usando o Aplicativo Inventário.

Veja também

Configurar tipos de produto e rastrear quantidades

![Required configuration for purchasable products.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/rfq/product-vendor-pricelist-config.png)

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### Listas de preços de fornecedores

Na aba **Compras** do formulário do produto, clique em **Adicionar uma linha** para inserir o fornecedor e seu preço, para que essas informações sejam preenchidas automaticamente em uma RFQ sempre que o produto for listado.

Veja também

Import vendor pricelist

As colunas padrão incluem **Quantidade**, **Preço Unitário** e **Prazo de Entrega**, mas outras colunas como **Código do Produto do Fornecedor** ou **Desconto (%)** também podem ser habilitadas.

Para ativar ou desativar colunas, clique no ícone ☷ **(opções adicionais)** no lado direito da linha do cabeçalho para exibir um menu suspenso de colunas adicionais que podem ser adicionadas (ou removidas) da aba **Compras**.

Nota

Alternativamente, os preços e prazos de entrega para produtos existentes podem ser adicionados acessando **Aplicativo Compras -> Configuração -> Listas de Preços de Fornecedores**. Clique em **Novo** no canto superior esquerdo. Na seção **Fornecedor** do formulário de lista de preços que aparece, adicione as informações do produto conforme pertinentes ao fornecedor.

## Solicitar produtos

Com os produtos e os preços configurados, siga estas etapas para criar e enviar SDCs para fazer compras para a empresa.

### Panel SDC

Para começar, navegue até **app Compras -> Pedido -> Solicitações de cotação**.

O painel **Solicitações de cotação** exibe uma visão geral das SDCs e dos POs da empresa com seus status. A parte superior da tela divide todas as SDCs da empresa, bem como as individuais (em que o usuário é o comprador) com um resumo de seu status.

O canto superior direito também fornece um relatório das compras recentes da empresa por valor total, prazos de entrega e número de RFQs enviadas.

Além disso, o painel de controle inclui botões para:

- **A enviar**: pedidos no estágio SDC que não foram enviados ao fornecedor.
- **Aguardando**: SDCs que foram enviadas por e-mail e estão aguardando a confirmação do fornecedor.
- **Atrasado**: SDCs ou POs cujo **Prazo do pedido** já passou.

![RFQ dashboard with orders and order statuses.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/inventory_and_mrp/purchase/manage_deals/rfq/rfq-dashboard.png)

Além das opções de visualização, o painel **Solicitações de Cotação** oferece opções de **Filtros** e **Agrupar Por**, acessíveis por meio do menu suspenso da barra de pesquisa.

Veja também

[Pesquisar, filtrar e agrupar registros](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/pesquisar-e-filtrar-registros/)

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### Criar uma nova RFQ

Para criar uma nova SDC, clique no botão **Novo** no canto superior esquerdo do painel **Solicitações de cotação** para revelar um novo formulário de PO.

Comece atribuindo um **Fornecedor**.

O campo **Referência do fornecedor** aponta para os números dos pedidos de venda e entrega enviados pelo fornecedor. Isso é útil quando os produtos são recebidos e o PO precisa ser combinado com o pedido de entrega.

Com o [recurso Contratos de Compra](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/compras/contratos-de-compra-com-fornecedores/) ativado, o campo **Pedido em Aberto** aparece, referindo-se a contratos de compra de longo prazo em pedidos recorrentes com preços definidos. Para visualizar e configurar pedidos em aberto, acesse **Aplicativo Compras -> Pedidos -> Contratos de compra**.

Importante

A visualização **Contratos de compra** só aparece se a configuração **Pedido em Aberto** estiver habilitada. Para fazer isso, navegue até **Aplicativo Compras -> Configuração -> Configurações** e marque a caixa de seleção **Pedidos em Aberto**.

Em seguida, configure um **Prazo do pedido**, que é a data até a qual o fornecedor deve confirmar seu acordo para fornecer os produtos.

Nota

Depois que o **Prazo do pedido** for excedido, a SDC será marcada como atrasada, mas os produtos ainda poderão ser pedidos.

**Chegada Prevista** é calculada automaticamente com base no **Prazo do Pedido** e no prazo de entrega do fornecedor. Marque a caixa de seleção **Solicitar confirmação** para pedir ao fornecedor que confirme a data de envio por e-mail.

Com o recurso Locais de Armazenamento ativado, o campo **Entregar para** aparece, especificando qual operação de armazém (definida no aplicativo **Inventário**) é usada para receber a remessa.

Selecione o endereço do armazém de recebimento aqui ou selecione **Envio direto** para indicar que esse pedido deve ser enviado diretamente ao cliente final. Quando **Envio direto** é selecionado, o campo **Endereço de envio direto** é ativado. Os nomes dos contatos são preenchidos automaticamente aqui a partir do aplicativo **Contatos**.

Importante

As opções **Envio Direto** só aparecem se a configuração **Envio direto** estiver habilitada no aplicativo **Inventário**. Para fazer isso, navegue até **Aplicativo Inventário -> Configuração -> Configurações** e marque a caixa de seleção **Envio direto**.

Dica

Para criar RFQs usando moedas diferentes, cada moeda precisa ser habilitada nas configurações do aplicativo **Faturamento**. Consulte Foreign currencies para saber mais.

#### Aba Produtos

Na aba **Produtos**, adicione os produtos a serem solicitados. Clique em **Adicionar um produto** e digite o nome do produto ou selecione o item no menu suspenso.

Para criar um novo produto e adicioná-lo, digite o nome do novo produto na coluna **Produto**, selecione **Criar \[nome do produto]** no menu suspenso resultante e adicione manualmente o preço unitário. Alternativamente, selecione **Criar e editar...** para ser direcionado ao formulário do produto para esse novo item.

O **Catálogo** também pode ser selecionado para navegar até um menu de produtos do fornecedor escolhido. A partir daí, os produtos podem ser adicionados ao carrinho.

Nota

Para fazer ajustes nos produtos e preços, acesse o formulário do produto clicando no ícone oi-arrow-right **(seta à direita)** que fica disponível ao passar o mouse sobre o nome do **Produto**.

### Enviar o RFQ

Clicar em **Enviar por e-mail** abre uma janela pop-up **Compor e-mail**, com um modelo **Compras: Solicitação de cotação** carregado, pronto para ser enviado ao endereço de e-mail do fornecedor (configurado no aplicativo **Contatos**).

Depois de redigir a mensagem desejada, clique em **Enviar**. Uma vez enviada, a SDC passa para o estágio **SDC enviada**.

Clicar em **Enviar SDC** baixa um PDF da SDC.

Veja também

[Contatos](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/primeiros-passos/contatos/)

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### Confirmar pedido

Clicar em **Confirmar pedido** transforma diretamente a SDC em um PO ativo.

Dica

O Odoo registra as comunicações em cada pedido pelo chatter do formulário PO. Ele mostra os e-mails enviados entre o usuário e o contato, bem como quaisquer notas e atividades internas. Mensagens, notas e atividades também podem ser registradas no chatter.

Quando uma SDC é confirmada, ela cria um PO.

No novo PO, o campo **Prazo do pedido** muda para **Data de confirmação**, que exibe a data e a hora em que o usuário confirmou o pedido.

Dependendo da configuração escolhida pelo usuário nas definições do aplicativo **Compras**, uma *conta do fornecedor* é criada depois que os produtos são solicitados ou recebidos. Para obter mais informações, consulte a documentação sobre como gerenciar contas de fornecedores.

Nota

Depois que um pedido é feito, clicar em **Receber produtos** registra o recebimento de novos produtos na base de dados.

Nota

Com o aplicativo **Inventário** instalado, a confirmação de um PO cria automaticamente um documento de recebimento, com as informações do produto e as datas previstas de chegada preenchidas automaticamente.

Veja também

Manage vendor bills
