# Novos funcionários > Quando um novo funcionário é contratado, o primeiro passo é criar um novo registro de funcionário. No Odoo 18, pela KMEE. Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/ Quando um novo funcionário é contratado, o primeiro passo é criar um novo registro de funcionário. Este registro é um lugar centralizado onde todas as informações importantes sobre o funcionário são armazenadas, incluindo [informações gerais](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-general-info), [histórico profissional e habilidades](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-resume), [várias informações de trabalho](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-work-info-tab), [detalhes pessoais](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-private-info), [informações relacionadas à folha de pagamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-payroll) e várias [configurações](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-hr-settings) que afetam integrações com outros aplicativos no banco de dados. Para começar, abra o aplicativo **Funcionários** e clique no botão **Novo** no canto superior esquerdo. Isso abre um formulário de funcionário em branco. Prossiga para preencher as informações necessárias e possíveis detalhes adicionais. ![Create a new employee form with all fields filled out.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/hr/employees/new_employee/new-employee-form.png) Nota O número de telefone e o nome da empresa atual são preenchidos nos campos **Telefone Comercial** e **Empresa**. Se o aplicativo **Avaliações** estiver instalado, o campo **Data da Próxima Avaliação** é preenchido com uma data seis meses a partir da data atual. []() ## Informações gerais Preencha os seguintes detalhes do funcionário. Dica O formulário do funcionário salva automaticamente conforme os dados são inseridos. No entanto, o formulário pode ser salvo manualmente a qualquer momento clicando no ícone fa-cloud-upload **(Salvar manualmente)**. - **Nome do Funcionário**: insira o nome do funcionário. Este campo é obrigatório. - **Cargo**: este campo aparece abaixo do nome do funcionário e pode ser preenchido manualmente. Alternativamente, selecione um cargo no menu suspenso no campo **Cargo** abaixo do campo **Departamento** para preencher automaticamente o campo superior. Os dois campos não precisam coincidir. Exemplo Embora seja recomendável que os cargos correspondam, a descrição digitada nesse campo superior pode conter informações mais específicas do que o menu suspenso selecionado **Cargo**, se desejado. Por exemplo, se alguém for contratado para uma posição de representante de vendas configurada como **Representante de Vendas** no aplicativo **Recrutamento**, isso pode ser selecionado no campo suspenso **Cargo**. No campo **Cargo** digitado abaixo do **Nome do Funcionário**, o cargo pode ser mais específico, como `Representante de Vendas - Assinaturas` se o funcionário estiver focado exclusivamente em vendas de assinaturas. ![Ambos os campos de cargo foram preenchidos, mas com informações diferentes.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/hr/employees/new_employee/job-description-fields.png) - **Foto**: na caixa de imagem no canto superior direito do formulário do funcionário, clique no ícone fa-pencil **(Editar)**, depois selecione uma foto para enviar. - *Informações de Contato de Trabalho*: insira o **E-mail de Trabalho**, **Telefone de Trabalho** e **Celular de Trabalho** do funcionário, se não estiverem já preenchidos automaticamente. - **Etiquetas**: selecione uma etiqueta no menu suspenso para adicionar etiquetas relevantes ao funcionário. Qualquer etiqueta pode ser criada neste campo digitando-a. Uma vez criada, a nova etiqueta fica disponível para todos os registros de funcionários. Não há limite para a quantidade de etiquetas que podem ser adicionadas em um formulário de funcionário. - **Empresa**: no menu suspenso deste campo, selecione a empresa pela qual o novo funcionário foi contratado, ou crie uma nova empresa digitando o nome no campo e clicando em **Criar** ou **Criar e editar...** no mini menu suspenso que aparece. Este campo é obrigatório. - **Departamento**: Selecione o departamento do funcionário no menu suspenso. - **Cargo**: selecione o cargo do funcionário no menu suspenso. Se estiver usando o aplicativo **Recrutamento**, esta lista reflete os cargos configurados. Uma vez feita a seleção, o campo **Cargo** abaixo do campo **Nome do Funcionário** é atualizado automaticamente para refletir o cargo atualmente selecionado, mas ainda é editável. - **Gerente**: selecione o gerente do funcionário no menu suspenso. - **Treinador**: selecione o treinador do funcionário no menu suspenso. - **Data da Próxima Avaliação**: este campo é visível **apenas** se o aplicativo **Avaliações** estiver instalado. A data é preenchida automaticamente com uma data calculada de acordo com as configurações definidas no aplicativo **Avaliações**. Esta data pode ser modificada usando o seletor de calendário. Nota Depois que um **Departamento** é selecionado, o gerente e o coach configurados do departamento preenchem automaticamente os respectivos campos **Gerente** e **Coach**. Dica Para editar o **Departamento**, **Gerente**, **Coach** ou **Empresa** selecionado, clique na seta oi-arrow-right **(Link interno)** ao lado da respectiva seleção. A seta oi-arrow-right **(Link interno)** abre o formulário selecionado, permitindo modificações. Clique em **Salvar** após fazer qualquer edição. []() ## Aba Currículo ### Currículo Insira o histórico de trabalho do funcionário na aba **Currículo**. Cada linha de currículo deve ser inserida individualmente. Ao criar uma entrada pela primeira vez, clique em **Criar uma nova entrada**, e o formulário **Criar linhas de currículo** aparece. Depois que uma entrada é adicionada, o botão **Criar uma nova entrada** é substituído por um botão **ADICIONAR**. Insira as seguintes informações para cada entrada. - **Título**: digite o título da experiência de trabalho anterior. - **Funcionário**: selecione o funcionário no menu suspenso. - **Tipo**: no menu suspenso, selecione **Experiência**, **Educação**, **Mídia Social** ou **Certificação Interna**. Para criar um novo **Tipo**, insira o nome do tipo e clique em **Criar "(Tipo)"**. - **Tipo de Exibição**: no menu suspenso, escolha **Clássico** para experiência de trabalho típica, ou **Certificação** para experiência obtida através de uma certificação. - **Duração**: insira as datas de início e término da experiência de trabalho. Para selecionar uma data, clique no primeiro campo vazio para revelar uma janela pop-up de calendário. Prossiga usando os ícones oi-chevron-left **(seta esquerda)** e oi-chevron-right **(seta direita)** para rolar até o mês desejado, depois clique no dia para selecioná-lo. Repita este processo para localizar e selecionar a data de término. Quando as datas desejadas forem selecionadas, clique em ✓ **Aplicar**. - **Descrição**: insira informações relevantes nesse campo. Depois que todas as informações forem inseridas, clique no botão **Salvar e Fechar** se houver apenas uma entrada a ser adicionada, ou clique no botão **Salvar e Novo** para salvar a entrada atual e criar outra linha de currículo. ![A resumé entry form with all the information populated.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/hr/employees/new_employee/resume-lines.png) Nota Depois que o formulário do novo funcionário é salvo, o cargo e a empresa atuais são automaticamente adicionados à aba **Currículo**, com a data de término listada como `atual`. []() ### Habilidades As habilidades de um funcionário podem ser inseridas na aba **Currículo** da mesma forma que uma linha de currículo é criada. Para adicionar uma habilidade a um registro de funcionário, os tipos de habilidade devem primeiro ser configurados. Por padrão, o Odoo vem com dois **Tipos de Habilidade** pré-configurados: *Idiomas* e *Habilidades Interpessoais*. [Configure o restante dos tipos de habilidade](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-skill-types) antes de adicionar qualquer habilidade ao registro do funcionário. Ao adicionar a primeira habilidade a um registro de funcionário, um botão **Escolher uma habilidade da lista** aparece na seção **Habilidades** da aba **Currículo**. Clique no botão **Escolher uma habilidade da lista**, e selecione as seguintes informações para cada habilidade. - **Tipo de habilidade**: selecione um [tipo de habilidade](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-skill-types) clicando no botão de opção ao lado do tipo de habilidade. - **Habilidade**: depois de selecionar um **Tipo de Habilidade**, as habilidades correspondentes associadas a esse **Tipo de Habilidade** selecionado aparecem em um menu suspenso. Por exemplo, selecionar **Idioma** como o **Tipo de Habilidade** apresenta uma variedade de idiomas para selecionar no campo **Habilidades**. Selecione a habilidade pré-configurada apropriada da lista. Importante Se a habilidade desejada não aparecer na lista, **não** é possível adicionar a nova habilidade desta janela. Novas habilidades devem ser adicionadas a partir do painel [Tipos de Habilidades](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-skill-types). - **Nível de Habilidade**: níveis de habilidade pré-definidos associados ao **Tipo de Habilidade** selecionado aparecem em um menu suspenso. Primeiro, selecione um **Nível de Habilidade**, depois a barra de progresso exibe automaticamente o progresso pré-definido para aquele nível de habilidade específico. Os níveis de habilidade podem ser criados e modificados no painel [Tipos de Habilidade](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/pessoas/criar-um-novo-funcionario/#employees-skill-types). Clique no botão **Salvar e Fechar** se houver apenas uma habilidade a ser adicionada, ou clique no botão **Salvar e Novo** para salvar a entrada atual e adicionar imediatamente outra habilidade. A qualquer momento, uma nova linha pode ser adicionada clicando no botão **ADICIONAR** ao lado da seção correspondente. ![A skill form with the information filled out.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/hr/employees/new_employee/select-skills.png) Importante Apenas usuários com direitos de **Oficial: Gerenciar todos os funcionários** ou **Administrador** para o aplicativo **Funcionários** podem adicionar ou editar habilidades. []() #### Tipos de habilidades Para adicionar uma habilidade ao formulário de um funcionário, os **Tipos de Habilidade** devem ser configurados. Vá para **Aplicativo Funcionários -> Configuração -> Tipos de Habilidade** para visualizar os tipos de habilidade atualmente configurados e criar novos tipos de habilidade. Nota A habilidade padrão de **Idiomas** é pré-configurada com vinte e uma habilidades, e a **Habilidades Interpessoais** padrão é pré-configurada com quinze habilidades. Clique no botão **Novo** no canto superior esquerdo, e um novo formulário de **Tipo de Habilidade** aparece. Preencha os seguintes detalhes para o novo tipo de habilidade. Repita isso para todos os tipos de habilidade necessários. - **Tipo de habilidade**: digite o nome do tipo de habilidade. Isso serve de categoria principal para habilidades mais específicas e deve ser genérico. - **HABILIDADES**: clique em **Adicionar uma linha**, e insira o **Nome** da nova habilidade, depois repita para todas as outras habilidades necessárias. - **NÍVEIS**: clique em **Adicionar uma linha** e insira um **Nome** e a porcentagem de **Progresso** (`0`-`100`) para cada nível. Defina um **Nível Padrão** clicando no botão de alternância na linha desejada (apenas um nível pode ser selecionado). O botão de alternância fica verde para indicar o nível padrão. Normalmente, o nível mais baixo é escolhido, mas qualquer nível pode ser selecionado. - **EXIBIÇÃO**: clique na caixa colorida ao lado do campo **Cor** para exibir uma lista de cores disponíveis para o tipo de habilidade. Clique em uma cor para selecioná-la. Exemplo Para adicionar um conjunto de habilidades de matemática em amarelo, insira `Math` no campo **Nome**. Em seguida, no campo **Habilidades**, insira `Algebra`, `Calculus` e `Trigonometry`. Depois, no campo **Níveis**, insira `Beginner`, `Intermediate` e `Expert`, com o **Progresso** listado como `25`, `50` e `100`, respectivamente. Clique em **Definir padrão** na linha `Beginner` para definir este como o nível de habilidade padrão. Por fim, clique na caixa colorida ao lado de **Cor** e selecione amarelo. ![Um formulário de habilidade para um tipo de habilidade de matemática, com todas as informações inseridas.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/hr/employees/new_employee/math-skills.png) Dica Quando o formulário estiver completamente preenchido, clique no ícone fa-cloud-upload **Salvar manualmente** no topo da tela, e os **Níveis** se reorganizam em ordem decrescente, com o nível mais alto no topo e o mais baixo na parte inferior, independentemente do nível padrão e da ordem em que foram inseridos. []() ## Aba de informações de trabalho A aba **Informações profissionais** contém detalhes relacionados ao trabalho, como horários do funcionário, funções, aprovadores (para folgas, planilhas de horas e despesas), configuração de trabalho remoto e local de trabalho. Clique na aba **Informações profissionais** para acessar esta seção e insira as seguintes informações para o novo funcionário, nas diversas seções listadas abaixo. ### LOCALIZAÇÃO Esta seção fica visível para todos os funcionários e não requer a instalação de outros aplicativos para ser exibida. - **Endereço de trabalho**: selecione o **Endereço de trabalho** no menu suspenso. A empresa atual preenche este campo por padrão. Para modificar o endereço, passe o cursor sobre a primeira linha (se houver várias linhas) do endereço para exibir uma seta de oi-arrow-right **(Link interno)**. Clique na seta de oi-arrow-right **(Link interno)** para abrir o formulário da empresa e fazer edições. Use as trilhas de navegação para voltar ao novo formulário de funcionário quando terminar. Se for necessário um novo endereço de trabalho, adicione o endereço digitando-o no campo e, em seguida, clique em **Criar (novo endereço)** para adicionar o endereço ou **Criar e editar…** para adicionar o novo endereço e editar o formulário de endereço. - **Local de trabalho**: usando o menu suspenso, selecione onde o **Endereço de trabalho** está localizado. As opções padrão são **Casa**, **Escritório** ou **Outro**. Para adicionar uma nova localização, digite o nome da localização e clique em **Criar (nova localização)** para adicionar a localização, ou **Criar e editar...** para adicionar a localização, atribuir um **Endereço de Trabalho** e uma **Imagem de Capa**. []() ### APROVADORES Para ver esta seção, o usuário deve ter as permissões de **Administrador** ou **Responsável: gerenciar todos os funcionários** definidas no aplicativo **Funcionários**. Para que a categoria apareça, o respectivo aplicativo **deve** estar instalado. Por exemplo, se o aplicativo **Folgas** não estiver instalado, o campo de aprovador de **Folgas** não será exibido. Apenas uma seleção pode ser feita para cada campo. > Importante > > Os usuários que aparecem no menu suspenso da seção **Aprovadores** **devem** ter direitos de *Administrador* definidos para a função de recursos humanos correspondente. > > Para verificar quem tem essas permissões, vá para o **aplicativo Configurações** e clique em oi-arrow-right **Gerenciar usuários** na seção **Usuários**. Em seguida, clique em um funcionário e depois na aba **Permissões de acesso**. Role até a seção **RECURSOS HUMANOS** e verifique as diversas configurações. > > - In order for the user to appear as an approver for **Expenses**, they **must** have either **Team Approver**, **All Approver**, or **Administrator** set for the **Expenses** role. > - Para que o usuário apareça como um aprovador de **Folga**, ele **deve** ter **Oficial: Gerenciar todas as solicitações** ou **Administrador** definidos para a função **Folga**. > - Para que o usuário apareça como aprovador de **Planilhas de Horas**, ele **deve** ter **Oficial: Gerenciar todos os contratos** ou **Administrador** definido para a função **Folha de Pagamento**. > - Para que o usuário apareça como aprovador de **Controle de Presença**, ele **deve** ter **Administrador** definido para a função **Folha de Pagamento**. - **Despesas**: usando os menus suspensos, selecione o usuário responsável por aprovar todas as despesas do funcionário. - **Folgas**: usando os menus suspensos, selecione o usuário responsável por aprovar todas as solicitações de folga deste funcionário. - **Planilha de horas**: usando os menus suspensos, selecione o usuário responsável por aprovar todos os registros de planilha de horas do funcionário. - **Presença**: usando os menus suspensos, selecione o usuário responsável por aprovar todos os registros de presença do funcionário. ### TRABALHO REMOTO Esta seção **apenas** aparece se a opção *Trabalho remoto* estiver ativada no menu de configuração. Use o menu suspenso para selecionar a localização padrão em que o funcionário trabalha, para cada dia da semana. As opções padrão são **Casa**, **Escritório** ou **Outro**. Um novo local pode ser digitado no campo e, em seguida, clique em **Criar (novo local)** para adicionar o local ou **Criar e editar…** para adicionar o novo local e editar o formulário. Depois que as edições forem feitas, clique em **Salvar e fechar**, e o novo local será adicionado e preencherá o campo. Deixe o campo em branco (**Não especificado**) para dias não úteis, como sábado e domingo. Nota Também é possível adicionar ou modificar localizações de trabalho navegando até **Aplicativo Funcionários -> Configuração -> Localizações de Trabalho**. Para modificar uma localização, clique em uma localização existente e faça as alterações necessárias no formulário. Clique em **Novo** para criar um novo local e, em seguida, insira as seguintes informações no formulário. Todos os campos são **obrigatórios**. - **Local de trabalho**: digite o nome do local. Ele pode ser geral ou específico, conforme necessário, como `Casa` ou `Prédio 1, segundo andar`, respectivamente. - **Endereço profissional**: no menu suspenso, selecione o endereço do local. - **Imagem de capa**: clique no ícone para selecioná-lo para a **Imagem de capa**. As opções são um ícone de fa-home **(casa)**, um ícone de fa-building-o **(prédio)** e um ícone de fa-map-marker **(marcador de mapa)**. - **Empresa**: usando o menu suspenso, selecione a empresa à qual o local se aplica. A empresa atual preenche este campo por padrão. Este campo **apenas** aparece em uma base de dados multiempresa. ![Um novo formulário de local de trabalho com todos os campos preenchidos.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/hr/employees/new_employee/location.png) []() ### HORÁRIO Esta seção define quando se espera que o funcionário trabalhe. - **Horas de Trabalho**: usando o menu suspenso, selecione as horas em que se espera que o funcionário trabalhe. Por padrão, um horário de trabalho de **40 horas/semana padrão** está disponível. Se o aplicativo **Planilhas de Horas** estiver instalado, uma opção **Calendário Padrão de Recurso de Compromisso** também estará disponível. Para visualizar e modificar as horas de trabalho diárias específicas, clique na seta oi-arrow-right **Link interno** no final da linha **Horas de Trabalho**. As horas de trabalho podem ser modificadas ou excluídas aqui. > Nota > > As **horas de trabalho** estão relacionadas aos horários de trabalho de uma empresa, e um funcionário **não pode** ter horas de trabalho que estejam fora do horário de trabalho de uma empresa. > > Cada programação de trabalho individual é específica da empresa. Para bancos de dados multiempresa, cada empresa **deve** ter suas próprias horas de trabalho definidas. > > Se as horas de trabalho de um funcionário não estiverem configuradas como cronograma de trabalho da empresa, novos cronogramas de trabalho poderão ser adicionados ou os existentes poderão ser modificados. > > As horas de trabalho podem ser modificadas no aplicativo **Folha de Pagamento**, onde são chamadas de **Horários de Trabalho**. > > Para mais informações sobre como criar ou modificar **Horários de Trabalho** no aplicativo **Folha de Pagamento**, consulte a documentação Payroll. > > Após o novo horário de trabalho ser criado ou um existente ser modificado, as **Horas de Trabalho** podem ser selecionadas no formulário do funcionário. - **Fuso Horário**: usando o menu suspenso, selecione o fuso horário do funcionário. ### PLANEJAMENTO Esta seção é visível **apenas** se o aplicativo **Planejamento** estiver instalado, pois esta seção afeta o que o funcionário pode ser atribuído no aplicativo **Planejamento**. - **Funções**: usando o menu suspenso, selecione todas as funções que o funcionário pode desempenhar. Não há funções pré-configuradas disponíveis, portanto todas as funções devem ser configuradas no aplicativo Planejamento. Não há limite para o número de funções atribuídas a um funcionário. - **Função Padrão**: usando o menu suspenso, selecione a função padrão que o funcionário normalmente desempenhará. Se a **Função Padrão** for selecionada antes que o campo **Funções** seja configurado, a função selecionada é automaticamente adicionada à lista de **Funções**. []() ## Aba de informações privadas Nenhuma informação na aba **Informações Privadas** é necessária para criar um funcionário, no entanto, algumas informações nesta seção podem ser necessárias para o departamento de folha de pagamento da empresa. Para processar adequadamente os contracheques e garantir que todas as deduções sejam contabilizadas, é recomendável verificar com o departamento financeiro e o departamento de folha de pagamento para garantir que todos os campos obrigatórios estejam preenchidos. Insira as diversas informações nas seguintes seções e campos da aba **Informações Privadas**. Os campos são preenchidos usando um menu suspenso, marcando uma caixa de seleção ou digitando a informação. > Nota > > Dependendo da configuração de localização, pode haver outros campos. Por exemplo, para os Estados Unidos, há um campo designado **SSN Nº**. ### CONTATO PRIVADO - **Endereço Particular**: insira o endereço residencial particular do funcionário. - **E-mail Particular**: insira o endereço de e-mail pessoal do funcionário. - **Telefone Particular**: insira o número de telefone pessoal do funcionário. - **Conta Bancária**: insira o número da conta bancária do funcionário e clique em **Criar e editar..**. Um formulário **Criar Conta Bancária** é carregado com o número da conta bancária preenchendo o campo **Número da Conta**. Em seguida, selecione o **Banco** usando o menu suspenso. Se o banco ainda não estiver configurado, clique em **Criar e editar...** e um formulário em branco **Criar Banco** é carregado, com o nome do banco preenchendo o campo **Banco**. Em seguida, insira o **Código Identificador do Banco**, também conhecido como código BIC ou SWIFT. Depois insira o **Endereço do Banco**, **Telefone** e **E-mail**. Quando o formulário estiver completo, clique em **Salvar e Fechar**, e o novo banco preencherá o campo **Banco**. Em seguida, insira o número **ABA/Roteamento** da conta bancária, depois selecione o **Titular da Conta**, que normalmente é o funcionário. Por fim, clique no botão **Enviar Dinheiro**. Isso muda a cor do botão para verde, e o status muda de **Não Confiável** em texto preto, para **Confiável** em texto verde. ![O formulário Criar Conta Bancária com todas as informações preenchidas.](https://docs.kmee.com.br/odoo/referencias-18.0/img/applications/hr/employees/new_employee/bank.png) Importante **Todas** as contas bancárias devem ser marcadas como **Confiável**, caso contrário os pagamentos não podem ser processados e enviados para a conta bancária. Ter uma conta bancária **Não confiável** para um funcionário causará um erro no aplicativo **Folha de Pagamento**. - **Distância Casa-Trabalho**: insira o número, em milhas ou quilômetros, que o funcionário percorre até o trabalho, em uma direção. A unidade de medida pode ser alterada de quilômetros (**km**) para milhas (**mi**) usando o menu suspenso. Este campo é necessário apenas se o funcionário estiver recebendo algum tipo de benefício de transporte ou deduções fiscais baseadas em distâncias de deslocamento. - **Placa do Carro Particular**: insira a placa do veículo pessoal do funcionário. ### EMERGÊNCIA Esta seção detalha a pessoa a contatar em caso de emergência. - **Nome do Contato**: insira o nome do contato de emergência. - **Telefone do Contato**: insira o número de telefone do contato de emergência. Recomenda-se inserir um número de telefone ao qual a pessoa tenha mais acesso, geralmente um telefone celular. ### SITUAÇÃO FAMILIAR Esta seção é usada para fins fiscais e afeta o aplicativo **Folha de Pagamento**. Insira as seguintes informações nos campos. - **Estado Civil**: selecione o estado civil do funcionário usando o menu suspenso. As opções padrão são **Solteiro**, **Casado**, **União Estável**, **Viúvo** e **Divorciado**. Se **Casado** ou **União Estável** for selecionado, dois campos adicionais aparecem: **Nome Completo do Cônjuge** e **Data de Nascimento do Cônjuge**. Preencha esses campos com as informações respectivas. - **Número de Filhos Dependentes**: insira o número de filhos dependentes. Este número é o mesmo número usado para calcular deduções fiscais e deve seguir todas as regulamentações tributárias referentes a dependentes aplicáveis. ### CIDADANIA Esta seção descreve todas as informações relacionadas à cidadania do funcionário. Esta seção é principalmente para funcionários que trabalham em um país diferente de sua cidadania. Para funcionários trabalhando fora de seu país de origem, por exemplo com visto de trabalho, essas informações podem ser necessárias. As informações para todos os campos podem não estar disponíveis. - **Nacionalidade (País)**: usando o menu suspenso, selecione o país de origem do funcionário. - **Número de Identificação**: insira o número de identificação do funcionário neste campo. - **Número do CPF**: insira o número de CPF do funcionário. - **Número do Passaporte**: insira o número do passaporte do funcionário. - **Gênero**: selecione o gênero do funcionário no menu suspenso. As opções padrão são **Masculino**, **Feminino** e **Outro**. - **Data de Nascimento**: usando o seletor de calendário, selecione a data de nascimento do funcionário. - **Local de Nascimento**: insira a cidade ou localidade onde o funcionário nasceu. - **País de Nascimento**: usando o menu suspenso, selecione o país onde o funcionário nasceu. - **Não residente**: marque esta caixa de seleção se o funcionário mora em um país estrangeiro. ### EDUCAÇÃO Esta seção permite apenas uma entrada e deve ser preenchida com o grau mais alto que o funcionário obteve. - **Nível de certificação**: usando o menu suspenso, selecione o grau mais alto obtido pelo funcionário. As opções padrão são **Graduado**, **Bacharel**, **Mestre**, **Doutor** e **Outro**. - **Campo de estudo**: digite a área de estudo do funcionário, como `Negócios` ou `Ciência da Computação`. - **Escola**: digite o nome da escola em que o funcionário obteve o diploma. ### PERMISSÃO DE TRABALHO Esta seção deve ser preenchida se o funcionário estiver trabalhando com algum tipo de permissão de trabalho. Esta seção pode ser deixada em branco se não for necessária nenhuma permissão de trabalho para o emprego. - **Nº do visto**: insira o número do visto do funcionário. - **Nº da permissão de trabalho**: insira o número da permissão de trabalho do funcionário. - **Data de validade do visto**: usando o seletor de calendário, selecione a data de vencimento do visto do funcionário. - **Data de validade da permissão de trabalho**: usando o seletor de calendário, selecione a data de vencimento da permissão de trabalho do funcionário. - **Permissão de trabalho**: clique em **Enviar seu arquivo**, navegue até o arquivo da permissão de trabalho no explorador de arquivos e clique em **Selecionar** para adicionar a permissão. []() ## Aba Folha de Pagamento Dependendo da localização instalada, as seções e campos desta aba podem variar consideravelmente. Devido à natureza específica das localizações e à variedade de informações que podem ser solicitadas nesta aba, é recomendável verificar com o departamento financeiro para preencher esta seção corretamente. Os seguintes campos são universais para todas as localizações: - **Nome legal**: insira o nome legal do funcionário. Este é o nome que normalmente é usado para declaração de impostos. - **Idioma do contracheque**: insira o idioma desejado a ser usado ao imprimir contracheques para este funcionário. - **Número de registro do funcionário**: insira o número de registro do funcionário. Veja também Localizações da Folha de Pagamento []() ## Aba Definições Esta aba fornece vários campos para diferentes aplicativos no banco de dados. Dependendo de quais aplicativos estão instalados, diferentes campos podem aparecer nesta aba. ### STATUS - **Tipo de funcionário**: usando o menu suspenso, selecione o *tipo* de funcionário. As opções padrão são **Funcionário**, **Trabalhador**, **Estudante**, **Estagiário**, **Contratado** e **Freelancer**. - **Usuário relacionado**: usando o menu suspenso, selecione um usuário no banco de dados para vincular a este funcionário. Importante > Funcionários **não** precisam ser usuários do banco de dados. > > Os *Funcionários* **não** são contabilizados no faturamento da assinatura do Odoo, enquanto os *Usuários* **são** contabilizados no faturamento. Se o novo funcionário também deve ser um usuário, o usuário **deve** ser criado. > > Após o funcionário ser criado, clique em **Criar Usuário** no final da linha **Usuário Relacionado**. Um formulário **Criar Usuário** será exibido. > > O nome do funcionário preenche o campo **Nome** por padrão. Se o **Endereço de E-mail**, **Telefone**, **Celular**, e a **foto** estiverem preenchidos no formulário do funcionário, os campos correspondentes serão preenchidos automaticamente no formulário **Criar Usuário**. Quando o formulário estiver concluído, clique no botão **Salvar**. O usuário é criado e preenche o campo **Usuário Relacionado**. > Os usuários também podem ser criados manualmente. Para obter mais informações sobre como adicionar manualmente um usuário, consulte o documento [Usuários](https://docs.kmee.com.br/odoo/18.0/modulos/administracao/usuarios/). ### CONFIGURAÇÕES DO APLICATIVO Esta seção afeta os aplicativos **Frota** e **Fabricação**. Insira as seguintes informações nesta seção. - **Custo por Hora**: insira o custo por hora do funcionário, no formato XX.XX. Esse custo é considerado quando o funcionário está trabalhando em um centro de trabalho. Nota Os custos de fabricação são adicionados aos custos de produção de um produto, se o valor do produto fabricado **não** for um valor fixo. Esse custo **não** afeta o aplicativo **Folha de Pagamento**. - **Cartão de Mobilidade da Frota**: se aplicável, insira o número do **Cartão de Mobilidade da Frota** ### PRESENÇA/PONTO DE VENDA Esta seção determina como os funcionários fazem login nos aplicativos **Controle de Presença** ou **Ponto de Venda**, e só aparece se algum desses aplicativos estiver instalado. - **Código PIN**: insira o número PIN do funcionário neste campo. Este código é usado para registrar entrada e saída nos quiosques do aplicativo **Controle de Presença**, e em um sistema de PDV. - **ID do Crachá**: clique em **Gerar** no final da linha **ID do Crachá** para criar um número de crachá. Uma vez gerado, o número do crachá preenche o campo **ID do Crachá**, e **Gerar** muda para **Imprimir Crachá**. Clique em **Imprimir Crachá** para criar um arquivo PDF do crachá do funcionário. O crachá pode ser impresso e usado para fazer login em um sistema de PDV ou registrar entrada em um quiosque do aplicativo **Controle de Presença**.