# Empresas, usuários e e-mail

> Empresas, usuários e e-mail na localização brasileira do Odoo 16: processos com vídeo, guias, exemplos calculados e passo a passo.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/localizacoes/brasil/administracao/

Empresas, usuários e e-mail na localização brasileira do Odoo 16: os processos do começo ao fim, os guias e cada cenário com exemplo calculado, passo a passo e vídeo curto com legendas.

## Usar as telas do Odoo

As etapas deste processo, na ordem sugerida.

1. Etapa 1[Achar pedidos com a pesquisa, os filtros e o agrupamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/achar-pedidos-pesquisa-filtros-agrupamento/)Toda lista do Odoo tem a mesma barra de pesquisa: o texto digitado procura no campo escolhido, os Filtros recortam a lista e o Agrupar por junta os registros com o total de cada grupo.Vídeo de 1 min
2. Etapa 2[Salvar uma pesquisa favorita e compartilhar com a equipe](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/salvar-pesquisa-favorita-compartilhar-equipe/)Uma pesquisa montada com filtros e agrupamento vira um favorito, que se abre com um clique no menu Favoritos. Compartilhado, ele aparece para todos os usuários.Vídeo de 1 min
3. Etapa 3[Exportar uma lista para planilha](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/exportar-lista-planilha/)Qualquer lista do Odoo sai para planilha pelo menu Ação, com as colunas que a pessoa escolher, em XLSX (Excel, LibreOffice, Planilhas Google) ou CSV.Vídeo de 1 min

## Administrar o Odoo

As etapas deste processo, na ordem sugerida.

1. Etapa 1[Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/ligar-modo-desenvolvedor-ver-opcoes-avancadas/)O modo desenvolvedor abre as configurações avançadas do Odoo: o menu Técnico das Definições, com as ações automatizadas, as ações agendadas, as sequências, os formatos de papel, os parâmetros e as regras de acesso, e as opções completas da tela de usuário.Vídeo de 1 min
2. Etapa 2[Cadastrar um usuário e dar só o acesso de que ele precisa](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/cadastrar-usuario-com-o-acesso-necessario/)Cada pessoa entra no Odoo com o próprio usuário, e o acesso se dá por aplicativo: o que ela vê, cria e aprova.Vídeo de 1 min
3. Etapa 3[Tirar o acesso de quem saiu da empresa](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/tirar-acesso-quem-saiu-empresa/)Quando alguém deixa a empresa, o usuário é arquivado: a pessoa não entra mais no Odoo e o histórico dela fica guardado, com os pedidos, as notas e as atividades no nome dela.Vídeo de 1 min
4. Etapa 4[Avisar a gerente quando um pedido passar de um valor](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/avisar-gerente-quando-pedido-passar-valor/)Uma ação automatizada faz o Odoo agir sozinho quando um registro é criado ou alterado e atende a um filtro.Vídeo de 2 min
5. Etapa 5[Fazer a verificação das automações rodar todo dia às 8h](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/agendar-verificacao-das-automacoes/)As ações agendadas são as rotinas que o Odoo roda sozinho, no intervalo e no horário marcados: buscar as cotações de moeda, gerar faturas de contratos, verificar as automações por data.Vídeo de 2 min
6. Etapa 6[Mudar a numeração dos pedidos de venda](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/mudar-numeracao-pedidos-venda/)Os números dos documentos internos, como cotações e pedidos de venda, saem de uma sequência com prefixo, tamanho e próximo número.Vídeo de 1 min
7. Etapa 7[Fixar o endereço do Odoo usado nos links enviados aos clientes](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/fixar-endereco-do-sistema-nos-links/)Os parâmetros do sistema guardam ajustes gerais do Odoo.Vídeo de 2 min
8. Etapa 8[Definir a jornada de trabalho da equipe](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/definir-jornada-trabalho-equipe/)A jornada de trabalho (tempo de trabalho) diz em que dias e horários a equipe trabalha. Ela serve aos prazos das atividades, ao planejamento e ao cálculo das horas.Vídeo de 1 min

Para o uso padrão do Odoo nesta área, veja [Empresas, usuários e e-mail](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/funcional/administracao/).