# Cadastrar um usuário e dar só o acesso de que ele precisa

> Cada pessoa entra no Odoo com o próprio usuário, e o acesso se dá por aplicativo: o que ela vê, cria e aprova. Com vídeo de 1 min.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/localizacoes/brasil/administracao/cadastrar-usuario-com-o-acesso-necessario/
Vídeo: https://drive.google.com/file/d/1Wm_9DYvWZtZL3sC0MFk4HP-7cMyPc4F6/view

Cada pessoa entra no Odoo com o próprio usuário, e o acesso se dá por aplicativo: o que ela vê, cria e aprova. O exemplo cadastra uma vendedora que trabalha só com os próprios pedidos e clientes. Ela recebe também o Usuário Fiscal, que mostra os impostos nas linhas do pedido.

- Perfil: Administrador
- Área: [Empresas, usuários e e-mail](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/)
- Odoo 16.0

Etapa 2 de 8 do processo [Administrar o Odoo](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/#processo-v40)

[Vídeo: Cadastrar um usuário e dar só o acesso de que ele precisa](https://drive.google.com/file/d/1Wm_9DYvWZtZL3sC0MFk4HP-7cMyPc4F6/view)

## Antes de começar

- Modo desenvolvedor ligado, como em Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas.
- E-mail da pessoa, que é também o login dela.

## Exemplo usado neste cenário

A Larissa Gomes Pereira entrou na equipe de vendas da Guatambu Móveis e Utilidades Ltda. O Eduardo cria o usuário dela com acesso às próprias vendas, sem o financeiro nem as configurações.

## Passo a passo

1. Em Definições, abra Usuários e Empresas, escolha Usuários e clique em Novo.
2. Em Nome, digite Larissa Gomes Pereira.
3. Em Endereço de Email, digite larissa.pereira\@guatambumoveis.com.br, que é o login dela.
4. Em Vendas, escolha Usuário, Apenas Documentos Próprios. Ela vê só os próprios pedidos e clientes.
5. Na seção Fiscal, marque Usuário Fiscal, para ver os impostos nas linhas do pedido.
6. Salve o usuário pelo ícone de nuvem. Ele fica como Nunca conectado até o primeiro acesso.

## Resultado esperado

Usuária Larissa Gomes Pereira criada com o acesso de vendedora (só os próprios documentos) e o Usuário Fiscal, sem Faturamento nem Definições. No primeiro acesso ela define a senha pelo convite do Odoo.

## Se houver erro

- **Ao salvar, aparece que o login já existe.** Já há um usuário, ativo ou arquivado, com o mesmo e-mail. Procure o usuário com o filtro Arquivado e reative-o em vez de criar outro.
- **A vendedora vê os pedidos dos colegas.** O acesso de Vendas ficou em Todos os documentos. Abra o usuário e troque para Apenas Documentos Próprios.

## Módulos usados

- [Motor fiscal brasileiro](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/modulos/localizacao-brasileira/l10n-br-fiscal/)

Mais tarefas do perfil: [Administrador (implantação)](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/funcional/papel/administrador/).

[Anterior: etapa 1Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/ligar-modo-desenvolvedor-ver-opcoes-avancadas/)[Próxima: etapa 3Tirar o acesso de quem saiu da empresa](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/tirar-acesso-quem-saiu-empresa/)