# Reembolsar uma despesa paga pela funcionária

> A funcionária pagou do próprio bolso um almoço com cliente. Vídeo de 1 min, exemplo calculado e passo a passo.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/localizacoes/brasil/financeiro/reembolsar-despesa-paga-funcionaria/
Vídeo: https://drive.google.com/file/d/1090w10bOD7Q9UlDgjLmNmGjhBG6tpbwa/view

A funcionária pagou do próprio bolso um almoço com cliente. A despesa é registrada, enviada, aprovada e lançada, e o financeiro reembolsa a funcionária pelo banco.

- Perfil: Financeiro
- Área: [Financeiro: contas a receber, contas a pagar e tesouraria](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/financeiro/)
- Odoo 16.0

Etapa 2 de 10 do processo [Contas a pagar: fatura do fornecedor até o pagamento](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/financeiro/contas-a-pagar/#processo-v35)

[Vídeo: Reembolsar uma despesa paga pela funcionária](https://drive.google.com/file/d/1090w10bOD7Q9UlDgjLmNmGjhBG6tpbwa/view)

## Antes de começar

- Funcionária Maria Fernanda Santos cadastrada na Guatambu Móveis.
- Produto de despesa Refeições e representação, na conta 5.1.1.2.04 Refeições.

## Exemplo usado neste cenário

A Maria Fernanda Santos pagou 120,00 num almoço com um cliente e pediu o reembolso.

**Como os valores são calculados:**

- Lançamento: débito de 120,00 em 5.1.1.2.04 Refeições e crédito na conta a pagar da funcionária; o reembolso quita a conta.

## Passo a passo

1. No aplicativo Despesas, clique em Novo.
2. Informe Almoço com cliente, o produto Refeições e representação, o total de 120,00, a funcionária Maria Fernanda Santos e, em Pago por, Funcionário (para reembolsar).
3. Clique em Criar relatório e em Enviar ao gestor.
4. Clique em Aprovar e em Lançar no diário.
5. Clique em Registrar pagamento, escolha o diário Itaú e clique em Criar pagamento.

## Resultado esperado

Despesa de 120,00 aprovada, lançada em Refeições e reembolsada à funcionária pelo Itaú.

## Se houver erro

- **O botão Registrar pagamento não aparece.** A despesa foi marcada como paga pela empresa. Marque Funcionário (para reembolsar) em Pago por.

Mais tarefas do perfil: [Financeiro](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/funcional/papel/financeiro/).

[Anterior: etapa 1Lançar uma conta a pagar com recibo](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/financeiro/lancar-conta-pagar-recibo/)[Próxima: etapa 3Lançar e pagar a fatura de um fornecedor no exterior com variação cambial](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/financeiro/lancar-pagar-fatura-fornecedor-exterior-variacao/)