# Configurar envio de DANFE e XML por e-mail

> Define que, quando a NF-e é autorizada, o sistema envia ao cliente o e-mail com o DANFE (PDF) e o XML autorizado em anexo. Com vídeo de 1 min.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/localizacoes/brasil/implantacao/enviar-danfe-e-xml-por-e-mail/
Vídeo: https://drive.google.com/file/d/1EBhDOmPgIBONlO-YBro3x8YOPxFG7bVG/view

Define que, quando a NF-e é autorizada, o sistema envia ao cliente o e-mail com o DANFE (PDF) e o XML autorizado em anexo. A regra é por empresa, tipo de documento e situação.

- Perfil: Administrador
- Área: [Implantação da empresa](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/implantacao/)
- Odoo 16.0

Etapa 5 de 11 do processo [Implantar a empresa](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/implantacao/#processo-v01)

**Visão geral:** [Preparar a empresa para operações fiscais brasileiras](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/implantacao/)

[Vídeo: Configurar envio de DANFE e XML por e-mail](https://drive.google.com/file/d/1EBhDOmPgIBONlO-YBro3x8YOPxFG7bVG/view)

## Antes de começar

- Empresa criada, como em Criar a empresa com CNPJ, endereço e regulamento do ICMS.
- Servidor de e-mail de saída configurado em Definições.

## Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis cria a regra: NF-e emitida pela empresa e autorizada dispara o modelo de e-mail de mudança de situação do documento fiscal, com DANFE e XML anexados.

**Como os valores são calculados:**

- O e-mail de uma nota autorizada leva dois anexos: o DANFE (PDF) e o XML autorizado, o arquivo com o protocolo de autorização da SEFAZ.
- O XML é o documento fiscal; o DANFE é só a representação impressa. O emitente deve entregar o XML ao destinatário (Ajuste SINIEF 07/2005).
- A regra escolhida é a mais específica: situação e tipo de documento iguais; se não houver, vale a regra sem situação ou sem tipo.

## Passo a passo

1. Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração, clique em E-mail do documento fiscal.

   [![Abra o aplicativo Fiscal e, em Configuração, clique em E-mail do documento fiscal.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/01.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/01.webp)
2. Clique em Novo.

   [![Clique em Novo.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/02.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/02.webp)
3. Em Tipo de Documento Fiscal, escolha o modelo 55, NF-e.

   [![Em Tipo de Documento Fiscal, escolha o modelo 55, NF-e.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/03.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/03.webp)
4. Confira o Emissor: Empresa, a nota emitida pela própria empresa.

   [![Confira o Emissor: Empresa, a nota emitida pela própria empresa.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/04.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/04.webp)
5. Em Situação e-doc, escolha Autorizada.

   [![Em Situação e-doc, escolha Autorizada.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/05.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/05.webp)
6. Em Modelo de e-mail do documento fiscal, escolha Notificação de mudança de situação do documento fiscal.

   [![Em Modelo de e-mail do documento fiscal, escolha Notificação de mudança de situação do documento fiscal.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/06.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/06.webp)
7. Em Empresa, escolha Guatambu Móveis e Utilidades Ltda.

   [![Em Empresa, escolha Guatambu Móveis e Utilidades Ltda.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/07.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/07.webp)
8. Salve a regra pelo ícone de nuvem ao lado do nome.

   [![Salve a regra pelo ícone de nuvem ao lado do nome.](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/08.webp)](https://docs.kmee.com.br/odoo/videos/passos/ADM-06/08.webp)

## Resultado esperado

Regra salva: quando uma NF-e da empresa for autorizada, o e-mail com DANFE e XML será enviado ao cliente pelo servidor de e-mail de saída.

## Se houver erro

- **O cliente não recebe o e-mail.** O servidor de e-mail de saída não está configurado ou o cliente está sem e-mail no cadastro. Configure o servidor em Definições, Técnico, E-mail e preencha o e-mail do cliente.

## Módulos usados

- [Motor fiscal brasileiro](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/modulos/localizacao-brasileira/l10n-br-fiscal/)

Mais tarefas do perfil: [Administrador (implantação)](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/funcional/papel/administrador/), [Analista fiscal](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/funcional/papel/analista-fiscal/).

[Anterior: etapa 4Configurar ambiente, séries e numeração](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/implantacao/configurar-serie-e-numeracao-da-nf-e/)[Próxima: etapa 6Cadastrar usuários e grupos fiscais](https://docs.kmee.com.br/odoo/enterprise/localizacoes/brasil/administracao/usuarios-e-permissoes-fiscais/)