# Solicitar uma compra, comparar fornecedores e usar acordos

> Transforme uma necessidade interna em uma requisição aprovada e em um pedido rastreável ao fornecedor.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/funcional/compras/requisicao-cotacao-e-acordo-de-compra/

Transforme uma necessidade interna em uma requisição aprovada e em um pedido rastreável ao fornecedor. Use cotações alternativas ou um acordo de compra quando fizer sentido.

## Antes de começar

Tenha em mãos os produtos ou serviços, as quantidades, as datas em que são necessários e o nome do aprovador. Antes de confirmar um pedido, a equipe de Compras revisa o fornecedor e as informações fiscais.

## Passo a passo

### 1. Solicite aprovação

Abra Requisições de Compra e crie uma requisição com o solicitante, a descrição, a empresa, as datas necessárias e as linhas. Salve e escolha Solicitar aprovação. O aprovador confere a justificativa e escolhe Aprovar ou Rejeitar; na rejeição, registre o motivo.

### 2. Crie e compare cotações

Na requisição aprovada ou em andamento, escolha Criar cotação. No assistente, confira o fornecedor, as linhas selecionadas e as quantidades. Abra a cotação gerada e confira os vínculos com a requisição. Use Criar alternativa para consultar outro fornecedor e Comparar linhas de produto para comparar preço, quantidade e prazo de entrega. Decida se as alternativas não escolhidas devem ser mantidas ou canceladas.

### 3. Libere pedidos de um acordo

Para compras recorrentes, abra Acordos de Compra, informe o fornecedor, a validade, os produtos, as quantidades e os preços e confirme o acordo. Crie cotações a partir dele conforme cada compra for necessária. Confira a referência do acordo e as quantidades acumuladas antes de cada pedido.

### 4. Acompanhe recebimento e conclua a requisição

Confirme o pedido revisado e acompanhe os recebimentos e as faturas. Use os contadores da requisição para abrir os pedidos e as transferências vinculados. Marque a requisição como Concluído quando a necessidade estiver atendida ou resolvida, registrando os atendimentos parciais.

## Resultado esperado

Um caminho rastreável da requisição aprovada à cotação, ao pedido de compra e à quantidade recebida.

## Se algo der errado

O botão Criar cotação aparece na requisição aprovada ou em andamento que ainda tem quantidade a comprar. Antes de gerar outra cotação, abra os pedidos já vinculados pelos contadores da requisição.

## Continue o processo

- [Comprar, receber e conferir a nota do fornecedor](https://docs.kmee.com.br/odoo/localizacoes/brasil/compras/receber-mercadoria-e-lancar-nota-do-fornecedor/)
- [Compras](https://docs.kmee.com.br/odoo/funcional/compras/)