# Manter cadastros de funcionários, contratos e ausências

> Mantenha consistentes os dados de funcionários, contratos e ausências usados no planejamento do trabalho e no custo de pessoal.

Fonte: https://docs.kmee.com.br/odoo/funcional/pessoas/contratos-e-ausencias/

Mantenha consistentes os dados de funcionários, contratos e ausências usados no planejamento do trabalho e no custo de pessoal.

## Antes de começar

Tenha acesso de RH e os dados aprovados do funcionário e do contrato. Os dados pessoais ficam visíveis só para os perfis de RH correspondentes.

## Passo a passo

### 1. Confira o funcionário

Em Funcionários, crie ou abra o cadastro. Confira a empresa, o departamento, o gestor e o contato profissional. Na aba Informações Pessoais, preencha o Endereço residencial e o CPF, que são obrigatórios no cadastro brasileiro. Cadastre os familiares do funcionário quando a empresa precisar deles.

### 2. Mantenha o contrato vigente

Clique no botão Contratos e abra o contrato vigente ou crie um novo. Confira a Data de início do contrato, o Horário de Trabalho e o salário. No contrato brasileiro, preencha também o Tipo de admissão, o Regime e o Responsável do RH. Clique em Em uso na barra de situação para o contrato passar a valer. O custo por hora usado nas análises de custo fica no cadastro do funcionário e é mantido pelo responsável por essa informação.

### 3. Solicite e aprove a ausência

Em Ausências, escolha o tipo de ausência e confira o saldo alocado, as datas e o calendário de trabalho. Envie a solicitação. O aprovador confere as sobreposições e a cobertura da equipe antes de aprovar ou recusar. Use a visão geral ou o calendário para planejar o trabalho com as ausências aprovadas.

### 4. Revise as mudanças do mês

No fim de cada mês, confira os contratos em uso e as ausências aprovadas do período. No desligamento, confira as tarefas abertas, o acesso a documentos e a data final do contrato antes de arquivar o funcionário. O histórico de contratos continua no cadastro.

## Resultado esperado

Os dados de funcionários, contratos e ausências estão consistentes para o planejamento e para o fechamento do mês.

## Se algo der errado

Se um contrato não aparecer como atual, confira se ele está Em uso e se a data de início é anterior ao período consultado. Se a duração de uma ausência sair diferente do esperado, confira o calendário de trabalho do funcionário, as datas e o saldo alocado do tipo de ausência. Mudanças de salário ou de jornada entram em um contrato novo, com a própria data de início, e o contrato anterior fica no histórico.

## Continue o processo

- [Calcular e confirmar o holerite mensal](https://docs.kmee.com.br/odoo/localizacoes/brasil/pessoas/folha-de-pagamento-mensal/)
- [Pessoas e ausências](https://docs.kmee.com.br/odoo/funcional/pessoas/)