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Fazer cada comprador ver só os próprios pedidos de compra

Uma regra de registro limita quais registros os usuários de um grupo enxergam. Aqui, quem tem o acesso de usuário de Compras passa a ver só os pedidos de compra em que é o comprador, e quem é administrador de Compras continua vendo todos. As regras de grupos diferentes se somam: por isso a segunda regra devolve aos administradores a visão completa.

  • Perfil: Administrador
  • Área: Empresas, usuários e e-mail
  • Odoo 18.0
Vídeo: Fazer cada comprador ver só os próprios pedidos de compraAssistir ao vídeo
Duração: 1 min 55 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Vale no Brasil como está: as regras de registro são do Odoo.
  • Modo desenvolvedor ligado, como em Ligar o modo desenvolvedor para ver as opções avançadas.
  • Pedidos de compra com o Comprador preenchido.

Exemplo usado neste cenário

Na Guatambu Móveis e Utilidades Ltda o Rogério Tavares Pinto compra mercadoria do Atacado Horizonte e a Aline Bastos Moreira compra as peças da Garapeira Indústria de Móveis. Cada um passa a ver só os próprios pedidos; o Eduardo, administrador de Compras, vê todos.

Como os valores são calculados:

  • O filtro da primeira regra quer dizer: o Comprador do pedido é o usuário que está usando o Odoo. O da segunda vale para todos os pedidos.
  • Pedidos de compra da Guatambu: 4 do Rogério (um pedido de compra confirmado e três solicitações de cotação) e 2 da Aline; o administrador vê os 6.
  • Lista do Rogério: 6.711,25 + 7.847,00 + 7.500,00 + 10.000,00 = 32.058,25.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Definições pelo menu de aplicativos, o menu Técnico, escolha Regras de registro e clique em Novo.
    Abra o aplicativo Definições pelo menu de aplicativos, o menu Técnico, escolha Regras de registro e clique em Novo.
  2. Dê o nome Comprador vê só os próprios pedidos e, em Modelo, escolha Pedido de Compra.
    Dê o nome Comprador vê só os próprios pedidos e, em Modelo, escolha Pedido de Compra.
  3. Em Definição de regras, digite [('user_id', '=', user.id)]: o comprador do pedido é o próprio usuário.
    Em Definição de regras, digite [('user_id', '=', user.id)]: o comprador do pedido é o próprio usuário.
  4. Em Grupos, clique em Adicionar uma linha, escolha Compras, Usuário, e salve a regra.
    Em Grupos, clique em Adicionar uma linha, escolha Compras, Usuário, e salve a regra.
  5. Clique em Novo: Administrador de compras vê todos os pedidos, no Pedido de Compra, com [(1, '=', 1)].
    Clique em Novo: Administrador de compras vê todos os pedidos, no Pedido de Compra, com [(1, '=', 1)].
  6. Em Grupos, clique em Adicionar uma linha, escolha Compras, Administrador, e salve.
    Em Grupos, clique em Adicionar uma linha, escolha Compras, Administrador, e salve.
  7. Entre no Odoo como o comprador Rogério Tavares Pinto e abra o aplicativo Compras pelo menu de aplicativos.
    Entre no Odoo como o comprador Rogério Tavares Pinto e abra o aplicativo Compras pelo menu de aplicativos.
  8. A lista de solicitações de cotação mostra só os 4 pedidos do Rogério; os da Aline não aparecem para ele.
    A lista de solicitações de cotação mostra só os 4 pedidos do Rogério; os da Aline não aparecem para ele.

Resultado esperado

Duas regras no pedido de compra: o usuário de Compras vê só os pedidos em que é o comprador (o Rogério vê os 4 dele, que somam R$ 32.058,25, e a Aline, os 2 dela) e o administrador de Compras continua vendo os 6.

Se houver erro

  • O administrador de Compras também passou a ver só os próprios pedidos. Falta a segunda regra, a dos administradores. Crie a regra com o filtro [(1, '=', 1)] para o grupo Compras, Administrador.
  • Um pedido sumiu para todos os compradores. O campo Comprador do pedido ficou vazio ou com outra pessoa. Abra o pedido e preencha o Comprador na aba Outras informações.