Aprovar o pedido de compra por faixa de valor
O pedido de compra passa pelas aprovações da faixa de valor antes de ser confirmado: até 5.000,00, o coordenador de compras; de 5.000,01 a 20.000,00, também a gerência financeira; acima disso, também a diretoria. O comprador solicita a validação, cada aprovador, na sua vez, abre o pedido pelo filtro Aguardando minha revisão e clica em Validar no aviso e, com as aprovações feitas, o comprador confirma o pedido.
- Perfil: Comprador
- Área: Compras e entrada de notas
- Odoo 18.0
Antes de começar
- Alçadas de aprovação do pedido de compra cadastradas pelo administrador, com o aprovador e a faixa de valor de cada uma.
- Aprovadores com acesso a Compras e ao Fiscal Brasileiro como usuários.
- Vale no Brasil com configuração: as alçadas valem para o total do pedido, com os impostos da compra calculados como em qualquer pedido.
Exemplo usado neste cenário
O Rogério, comprador da Guatambu Móveis, faz o pedido de 30 mesas de escritório em aço ao Atacado Horizonte, a 600,00, total de 18.000,00. Na faixa de 5.000,01 a 20.000,00, o pedido precisa do André, coordenador de compras, e da Simone, da gerência financeira, antes de ser confirmado.
Como os valores são calculados:
- Total do pedido: 30 x 600,00 = 18.000,00, o preço da lista do Atacado Horizonte.
- Faixa: 18.000,00 está entre 5.000,01 e 20.000,00, por isso o pedido pede duas aprovações, na ordem: Coordenador de compras e Gerência financeira. A Diretoria só entra acima de 20.000,00.
- ICMS: 12% de 18.000,00 = 2.160,00 (móveis da posição 9403, RICMS/SP, art. 54, XIII, alínea "b"), creditável (LC 87/1996, art. 20); CFOP 1.102, compra para comercialização.
- CBS e IBS de 2026: base de 18.000,00 menos os 2.160,00 de ICMS, 15.840,00; PIS e COFINS da compra com CST 98, sem valor (LC 214/2025, art. 12, § 2º, V). CBS: 0,9% = 142,56 (art. 346). IBS: 0,1% = 15,84 (art. 343).
Passo a passo
- Abra o aplicativo Compras e clique em Novo.
- Em Fornecedor, escolha o Atacado Horizonte.
- Clique em Adicionar produto, escolha a mesa de escritório em aço e informe 30: o total é de 18.000,00.
- Salve e clique em Solicitar validação: o aviso mostra a próxima aprovação, do Coordenador de compras.
- Em Revisões, confira as duas aprovações da faixa de 5.000,01 a 20.000,00: Coordenador de compras e Gerência financeira.
- Depois das aprovações, abra a cotação em Pedidos, Solicitações de cotação: A operação foi validada.
- Clique em Confirmar pedido: a cotação passa para Pedido de compra.
Resultado esperado
Pedido de compra de 18.000,00 ao Atacado Horizonte aprovado pelo Coordenador de compras (André Moreira Bastos) e pela Gerência financeira (Simone Araújo Freitas), nessa ordem, e confirmado.
Se houver erro
- Ao clicar em Confirmar pedido aparece o aviso de que a ação precisa ser validada. Falta alguma aprovação da faixa de valor do pedido. Clique em Solicitar validação, se for o caso, e aguarde os aprovadores; confira em Revisões quem falta.
- A Gerência financeira não consegue validar. A aprovação é em sequência e a validação do Coordenador de compras vem antes. Aguarde a validação do coordenador: o aviso mostra, em Próxima, de quem é a vez.
- Depois de mudar a quantidade, o pedido pede a validação de novo. A mudança mexeu no valor que as alçadas avaliam. Clique em Solicitar validação para os aprovadores da nova faixa.
Módulos usados
- Pedido de compra com impostos brasileiros