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Pedir material com uma requisição de compra

O setor que precisa de material abre uma requisição de compra com o produto, a quantidade, a data da necessidade e o custo estimado, escolhe quem aprova e solicita a validação. A requisição segue para a alçada de aprovação do comprador, que aprova e gera a cotação ao fornecedor.

Vídeo: Pedir material com uma requisição de compraAssistir ao vídeo
Duração: 1 min 54 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Usuário com o grupo Requisição de Compra / Usuário solicitante, que vê o aplicativo Requisição de Compras.
  • Produto cadastrado e liberado para compra, com o custo de referência.
  • Vale no Brasil com configuração: a alçada de aprovação das requisições de compra, com o comprador como aprovador, cadastrada pelo administrador.

Exemplo usado neste cenário

As entregas da Guatambu Móveis precisam de caixas de papelão para embalar as mercadorias. O Diego, da logística (setor Operações), abre a requisição de 10 caixas, com o custo estimado de 125,00, e solicita a validação ao comprador André.

Como os valores são calculados:

  • Custo estimado: 10 x 12,50 = 125,00, o custo da caixa no cadastro do produto.
  • A requisição não tem imposto nem documento fiscal: ela registra a necessidade e o custo de referência. Os tributos da compra nascem na cotação ao fornecedor, depois da aprovação.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Requisição de Compras pelo menu de aplicativos.
    Abra o aplicativo Requisição de Compras pelo menu de aplicativos.
  2. Clique em Novo para abrir uma requisição de compra.
    Clique em Novo para abrir uma requisição de compra.
  3. No campo Aprovador, escolha o André Moreira Bastos, do setor de compras.
    No campo Aprovador, escolha o André Moreira Bastos, do setor de compras.
  4. No campo Descrição, informe o setor e o motivo: Caixas de papelão para as entregas do setor Operações.
    No campo Descrição, informe o setor e o motivo: Caixas de papelão para as entregas do setor Operações.
  5. Clique em Adicionar uma linha e escolha a caixa de papelão para embalagem.
    Clique em Adicionar uma linha e escolha a caixa de papelão para embalagem.
  6. Informe a Quantidade 10, a Data da necessidade 10/11/2026 e o Custo Estimado de 125,00.
    Informe a Quantidade 10, a Data da necessidade 10/11/2026 e o Custo Estimado de 125,00.
  7. Salve a requisição e clique em Solicitar validação: o aviso mostra que ela espera a Aprovação do comprador.
    Salve a requisição e clique em Solicitar validação: o aviso mostra que ela espera a Aprovação do comprador.
  8. Em Revisões, confira a Aprovação do comprador pendente, a fazer pelo André Moreira Bastos.
    Em Revisões, confira a Aprovação do comprador pendente, a fazer pelo André Moreira Bastos.

Resultado esperado

Requisição de compra de 10 caixas de papelão, com custo estimado de 125,00, enviada à alçada Aprovação do comprador, pendente com o André Moreira Bastos.

Se houver erro

  • O Custo Estimado Total fica em 0,00. O custo estimado não foi informado na linha. Clique na linha e informe o custo total estimado da quantidade pedida, como 125,00 para 10 caixas.
  • A Data da necessidade fica com a data de hoje. A data não foi trocada na linha. Clique na linha e informe a data em que o material precisa chegar.
  • Depois de solicitar a validação, é preciso mudar a quantidade. A requisição espera a aprovação e não aceita alteração nas linhas. Clique em Reiniciar validação, corrija a linha e clique em Solicitar validação de novo.