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Configurar a categoria de produto e ver o efeito no financeiro

A categoria do produto diz em que contas a venda e a compra são lançadas e como o estoque é avaliado. Com a avaliação automatizada (estoque permanente) e o custo médio, cada recebimento lança a entrada no estoque e cada entrega lança o custo da mercadoria vendida, na hora. Na avaliação manual (periódica), o custo é apurado no fechamento, pelo inventário.

  • Perfil: Administrador
  • Área: Contabilidade
  • Odoo 18.0
Vídeo: Configurar a categoria de produto e ver o efeito no financeiroAssistir ao vídeo
Duração: 2 min 28 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Categoria Móveis para revenda com as contas de receita (6.1.1.1.01) e de despesa (1.1.3.1.02 Compras Mercadorias).
  • Conta 1.1.3.1.21 Mercadorias em Estoque no plano de contas.
  • Recebimento de 10 estantes de aço do Atacado Horizonte e entrega de 2 estantes à Escola Corruíra, prontos para validar.
  • Usuário administrador do Faturamento e do Inventário, com os acessos Mostrar Todas as Funcionalidades de Contabilidade e Contabilidade de estoque automática. Para dar os acessos, ative o modo desenvolvedor e, em Definições, Usuários e Empresas, Usuários, abra o usuário e, na aba Direitos de acesso, marque os dois na seção Técnico.
  • Vale no Brasil com configuração: a categoria e as contas do estoque são cadastradas pela empresa; o estoque permanente com custo médio é o critério da NBC TG 16.

Exemplo usado neste cenário

A loja passa a controlar o estoque das estantes de aço de forma permanente: a estante custa 400,00; entram 10 unidades e saem 2.

Como os valores são calculados:

  • Recebimento: 10 x 400,00 = 4.000,00, débito em 1.1.3.1.21 Mercadorias em Estoque e crédito em 1.1.3.1.02 Compras Mercadorias (que a fatura do fornecedor debita, deixando o fornecedor a pagar).
  • Entrega: 2 x 400,00 (custo médio) = 800,00, débito em 5.1.1.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas e crédito em Mercadorias em Estoque.
  • Saldo: 8 estantes, 4.000,00 - 800,00 = 3.200,00 em estoque (NBC TG 16 / CPC 16, item 25, custo médio ponderado; estoque permanente).

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Faturamento, Configuração, Categorias de produtos e a Móveis para revenda: contas de receita e de despesa.
    Abra o aplicativo Faturamento, Configuração, Categorias de produtos e a Móveis para revenda: contas de receita e de despesa.
  2. Escolha o custo médio e feche o aviso sobre a mudança do custeio; com a avaliação Automatizada, o estoque é permanente.
    Escolha o custo médio e feche o aviso sobre a mudança do custeio; com a avaliação Automatizada, o estoque é permanente.
  3. Informe a conta Mercadorias em Estoque, o diário Valoração de inventário, a entrada em Compras e a saída no CMV; salve.
    Informe a conta Mercadorias em Estoque, o diário Valoração de inventário, a entrada em Compras e a saída no CMV; salve.
  4. Abra o Inventário, Recebimentos, a compra de 10 estantes de aço do Atacado Horizonte, confira a quantidade e valide.
    Abra o Inventário, Recebimentos, a compra de 10 estantes de aço do Atacado Horizonte, confira a quantidade e valide.
  5. Abra Pedidos de entrega, a venda de 2 estantes à Escola Corruíra, confira a quantidade e valide.
    Abra Pedidos de entrega, a venda de 2 estantes à Escola Corruíra, confira a quantidade e valide.
  6. No Faturamento, Financeiro, Itens de diário, pesquise a estante: o recebimento lançou 4.000,00 no estoque.
    No Faturamento, Financeiro, Itens de diário, pesquise a estante: o recebimento lançou 4.000,00 no estoque.
  7. Confira a entrega: 800,00 no custo das mercadorias vendidas, saindo do estoque.

Resultado esperado

Categoria com custo médio e avaliação automatizada; o recebimento lança 4.000,00 em Mercadorias em Estoque contra Compras Mercadorias e a entrega lança 800,00 no CMV contra o estoque, que fica com 8 estantes.

Se houver erro

  • A validação fica sem lançamento contábil. A categoria está com a avaliação manual (periódica) ou o produto não controla estoque. Escolha Automatizado na categoria e marque Rastrear inventário no produto.

Módulos usados

  • Fatura a partir da ordem de transferência