Entender o plano de contas e os grupos de contas
Mostra como o plano de contas da localização brasileira se organiza: cada conta fica no grupo do seu código, o tipo diz como o Odoo a trata e os marcadores dizem em que linha da DRE e da DVA ela entra. O balancete com hierarquia mostra os grupos de contas (1 ATIVO, 1.1 ATIVO CIRCULANTE, 1.1.1 DISPONÍVEL...), cada um com a soma das contas e dos grupos de baixo.
- Perfil: Contador
- Área: Contabilidade
- Odoo 18.0
Antes de começar
- Plano de contas genérico da localização carregado na empresa.
- Movimento do 1º trimestre de 2026 lançado e período 1T2026 cadastrado, como em Criar os períodos do ano.
- Vale no Brasil como está: o plano de contas, os grupos e os marcadores da DRE e da DVA vêm com a localização brasileira.
Exemplo usado neste cenário
O contador quer entender onde fica a despesa de aluguel da loja: no grupo 5.1.1.3 (despesas administrativas), na conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis, do tipo Despesas e com os marcadores da DRE e da DVA.
Como os valores são calculados:
- O código da conta define o grupo: 5.1.1.3.02 fica em 5.1.1.3 DESPESAS ADMINISTRATIVAS, que fica em 5.1.1 DESPESAS OPERACIONAIS, 5.1 DESPESAS DIVERSAS e 5 DESPESAS.
- O plano genérico tem 149 grupos de contas, do grau 1 (ATIVO, PASSIVO, CUSTOS, PRODUÇÃO, DESPESAS, RECEITAS e CONTAS DE APURAÇÃO) ao grau 4. Com Ocultar contas zeradas marcado, o balancete mostra só os grupos e as contas com saldo ou movimento no período.
- No 1º trimestre de 2026, o grupo 5.1.1.3 soma 10.050,00: 9.000,00 de Aluguel de Imóveis, 50,00 de Tarifas Bancárias e 1.000,00 de Serviços de Consultoria. O 5.1.1 soma 118.392,00: 75.000,00 do custo das vendas, 32.592,00 de pessoal (24.000,00 de salários e 8.592,00 de encargos), 10.050,00 administrativas e 750,00 de depreciação.
- Na DVA (NBC TG 09 / CPC 09, distribuição do valor adicionado), os aluguéis são remuneração de capitais de terceiros, junto com os juros: por isso a conta tem o marcador Valor Adicionado / Remuneração de Capitais de Terceiros.
Passo a passo
- Abra o aplicativo Faturamento, o menu Configuração e escolha Plano de contas.
- Pesquise 5.1.1.3: as contas do grupo de despesas administrativas.
- Clique em Visualização na conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis: o tipo Despesas diz como o Odoo trata a conta.
- Confira o grupo 5.1.1.3 e os marcadores: eles levam a conta à linha de despesas administrativas da DRE e à DVA.
- Abra Relatórios, Balancete, escolha o período 1T2026 e marque Mostrar hierarquia.
- Clique em Visualizar: os grupos de contas vão de 1 ATIVO até os de 4 níveis, cada um com a soma dos de baixo.
- Confira o ramo da conta: 5 DESPESAS, 5.1, 5.1.1 e 5.1.1.3 DESPESAS ADMINISTRATIVAS, com 10.050,00 no trimestre.
Resultado esperado
Conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis no grupo 5.1.1.3, do tipo Despesas, com os marcadores de despesa administrativa da DRE e de remuneração de capitais de terceiros da DVA; balancete do 1º trimestre de 2026 com a hierarquia dos grupos de contas, e o grupo 5.1.1.3 somando 10.050,00.
Se houver erro
- A conta não aparece no Balanço nem na DRE. A conta está sem o marcador que o relatório lê. Abra a conta e informe o marcador do grupo dela (por exemplo, Resultado / (-) Despesas Administrativas).
- O balancete sai sem as linhas dos grupos. A opção Mostrar hierarquia ficou desmarcada. Marque Mostrar hierarquia na janela do balancete e clique em Visualizar de novo.
Módulos usados
- Base dos planos de contas brasileiros
- Plano de contas genérico para o regime normal
- Relatórios contábeis (razão, balancete e vencidos)