Lançar a nota da oficina na van e ver o serviço no histórico do veículo

Antes de começar

• NF-e da Oficina Aroeira em NF-e de Terceiros, já importada pelo fiscal: a fatura do fornecedor espera Provisória, com a operação Compras (CFOP 1.556).
• Veículo cadastrado na Frota: Fiat Fiorino, placa QXN4G52, da van de entregas da Guatambu Móveis.
• Vale no Brasil com configuração: o veículo é escolhido na janela da linha da fatura, que abre para o usuário com o grupo Detalhes fiscais brasileiros (popup) nas linhas de lançamento contábil. Para dar o grupo, ative o modo desenvolvedor e, em Definições, Usuários e Empresas, Usuários, abra o usuário e, na aba Direitos de acesso, marque o grupo na seção Fiscal Brasileiro. A NF-e de Terceiros usa o certificado A1 da empresa.
• Usuário com acesso ao Financeiro e ao grupo Administrador da Frota (seção Frota nos Direitos de acesso): ele escolhe o veículo na linha e abre o histórico de serviços do veículo.

Exemplo usado neste cenário

Em 16/10/2026 a Oficina Aroeira trocou as pastilhas de freio dianteiras da van de entregas: 2 peças a 185,00 na NF-e 18305.

Como os valores são calculados:

• Nota: 2 peças a 185,00 = 370,00. A oficina é do Simples Nacional: a nota traz CSOSN 102, sem ICMS destacado e sem permissão de crédito.
• Sem crédito de imposto: Lucro Presumido, PIS e COFINS cumulativos (Lei 10.833/2003, art. 10, II; Lei 10.637/2002, art. 8º, II), e a peça usada na van é material de uso e consumo (CFOP de entrada 1.556), sem crédito de ICMS (Lei Complementar 87/1996, art. 33, I). O custo da van é o total da nota.
• A mão de obra da oficina vem em NFS-e, sem ICMS e sem CFOP, e entra do mesmo jeito: fatura do fornecedor com o veículo na linha.

Passo a passo

1. No Fiscal, abra NF-e de Terceiros, remova o filtro A importar e clique em XML na nota da Oficina Aroeira: confira chave, número, total e CSOSN 102.

   

2. Clique em DANFE e confira a chave de acesso e o valor total da nota, de 370,00.

   

3. Clique em Fatura: a fatura da oficina abre Provisória, com a operação Compras e o total de 370,00.

   

4. Clique na linha da pastilha: na janela, confira o CFOP 1.556, escolha em Veículo o Fiat Fiorino QXN4G52 e salve.

   

5. Clique em Confirmar: a fatura de 370,00 fica Lançada.

   

6. Na Frota, abra o QXN4G52 e clique em Serviços: a pastilha aparece em 16/10/2026, com 370,00.

   

Resultado esperado

Fatura de 370,00 da oficina ligada ao veículo QXN4G52 e a pastilha de freio no histórico de serviços da van.

Se houver erro

• O campo Veículo não aparece na janela da linha da fatura. O aplicativo Frota não está instalado ou a fatura não é de fornecedor. Instale a Frota e abra a linha de uma fatura de fornecedor.
• O clique na linha da fatura edita a linha na própria lista, sem abrir a janela. O usuário está sem o grupo Detalhes fiscais brasileiros (popup) nas linhas de lançamento contábil. Marque o grupo no cadastro do usuário, como em Antes de começar, e abra a fatura de novo.
• O botão Serviços do veículo continua sem a nota. A fatura com o veículo ainda está Provisória. Confirme a fatura: o serviço nasce ao lançar.