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Lançar uma conta a pagar com recibo

O aluguel da loja vem com recibo, sem nota fiscal: locação de imóvel não é serviço com nota. O financeiro lança a conta do fornecedor sem tipo de documento, na conta de aluguel, com o recibo anexado; a conta entra na lista de vencimentos e no fluxo de caixa.

  • Perfil: Financeiro
  • Área: Financeiro: contas a receber, contas a pagar e tesouraria
  • Odoo 18.0
Vídeo: Lançar uma conta a pagar com reciboAssistir ao vídeo
Duração: 1 min 42 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Recibo do aluguel da loja, de 3.000,00, da Casarão Paulistano Imóveis Ltda, em PDF.
  • Vale no Brasil com configuração: a empresa usa o plano de contas genérico da localização brasileira, que traz a conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis, e o usuário do financeiro tem a permissão Mostrar Todas as Funcionalidades de Contabilidade, que mostra a aba Itens de diário.

Exemplo usado neste cenário

A Casarão Paulistano mandou o recibo do aluguel da loja, de 3.000,00, com vencimento no dia 10 do mês seguinte. Como não há nota fiscal, o Tipo de Documento fica em branco.

Como os valores são calculados:

  • Lançamento: débito de 3.000,00 em 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis e crédito de 3.000,00 em 2.1.1.1.01 Fornecedores, da Casarão Paulistano; débito e crédito somam 3.000,00.
  • Fonte: recibo do aluguel; a locação de imóvel não consta da lista de serviços da Lei Complementar 116/2003, por isso o aluguel vem com recibo e sem nota fiscal de serviço.

Passo a passo

  1. No Faturamento, abra o menu Fornecedores, escolha Contas e clique em Novo.
    No Faturamento, abra o menu Fornecedores, escolha Contas e clique em Novo.
  2. Escolha a Casarão Paulistano, informe a referência do recibo, a data de hoje, a data contábil e o vencimento no dia 10 do mês seguinte; deixe o Tipo de Documento em branco.
    Escolha a Casarão Paulistano, informe a referência do recibo, a data de hoje, a data contábil e o vencimento no dia 10 do mês seguinte; deixe o Tipo de Documento em branco.
  3. Adicione a linha Aluguel da loja, na conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis, de 3.000,00.
    Adicione a linha Aluguel da loja, na conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis, de 3.000,00.
  4. Salve a conta pelo ícone de nuvem e anexe o recibo em PDF pelo clipe do histórico.
    Salve a conta pelo ícone de nuvem e anexe o recibo em PDF pelo clipe do histórico.
  5. Clique em Confirmar.
    Clique em Confirmar.
  6. Confira, em Itens de diário, o débito em Aluguel de Imóveis e o crédito em Fornecedores.
    Confira, em Itens de diário, o débito em Aluguel de Imóveis e o crédito em Fornecedores.

Resultado esperado

Conta a pagar de 3.000,00 da Casarão Paulistano lançada sem documento fiscal, com vencimento em 10 do mês seguinte, o recibo em PDF anexado, débito em 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis e crédito em 2.1.1.1.01 Fornecedores.

Se houver erro

  • Aparecem os campos da nota fiscal. O Tipo de Documento foi preenchido. Deixe o Tipo de Documento em branco nas contas sem nota fiscal.
  • O débito cai em 5.1.1.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas. A linha ficou com a conta sugerida. Na linha, escolha a conta 5.1.1.3.02 Aluguel de Imóveis antes de confirmar.
  • O recibo não fica anexado à conta. O arquivo foi anexado antes de a conta ser salva. Salve a conta pelo ícone de nuvem e anexe o recibo de novo pelo clipe do histórico.

Módulos usados

  • Faturamento e contabilidade
  • Faturas com documento fiscal brasileiro