Dividir o gasto de uma nota de combustível entre duas vans
O posto emitiu uma só NF-e com o abastecimento das duas vans da Guatambu, um item para cada uma. O financeiro escolhe o veículo em cada linha da fatura e confirma. O custo de cada van entra no histórico dela, e o relatório de custos mostra o gasto de cada uma.
- Perfil: Financeiro
- Área: Financeiro: contas a receber, contas a pagar e tesouraria
- Odoo 16.0
Etapa 5 de 5 do processo Despesas e frota
Antes de começar
- NF-e do Auto Posto Guapuruvu em NF-e de Terceiros, com dois itens de gasolina comum, já importada pelo fiscal: a fatura do fornecedor espera em Rascunho, com a operação Compra de combustível para uso próprio (CFOP 1.653).
- Veículos cadastrados na Frota: Fiat Fiorino, placa QXN4G52, e Peugeot Partner Rapid, placa RDK4F27, as duas vans de entregas da Guatambu Móveis.
- Vale no Brasil como está: a placa e o veículo ficam em cada linha da fatura. A NF-e de Terceiros pede o certificado A1 da empresa (no vídeo, a consulta é simulada em homologação).
- Três abastecimentos da Fiorino em setembro (8, 15 e 29/09/2026), 750,00 no total, já lançados como faturas do Auto Posto Guapuruvu com o veículo na linha.
- Usuário com acesso ao Financeiro e à Frota.
Exemplo usado neste cenário
Em 16/10/2026 o Auto Posto Guapuruvu emitiu a NF-e 4714 com o abastecimento das duas vans: 24 litros de gasolina comum para a Fiorino e 36 litros para a Partner Rapid, a 6,25 o litro. Em setembro a Fiorino já tinha gasto 750,00 em três abastecimentos.
Como os valores são calculados:
- Nota: 24 litros a 6,25 = 150,00 (Fiorino) e 36 litros a 6,25 = 225,00 (Partner); total de 375,00.
- Sem crédito de imposto: Lucro Presumido, PIS e COFINS cumulativos (Lei 10.833/2003, art. 10, II; Lei 10.637/2002, art. 8º, II), e a gasolina é uso e consumo, sem crédito de ICMS (Lei Complementar 87/1996, art. 33, I). O ICMS monofásico do XML é 24 x 1,57 = 37,68 e 36 x 1,57 = 56,52, já no preço. O custo de cada van é o total da linha dela.
Passo a passo
- No Fiscal, abra NF-e de Terceiros e clique em XML na nota do Auto Posto Guapuruvu: confira chave, número e total.
- Clique em DANFE e confira a chave de acesso e o valor total da nota, de 375,00, com dois itens de gasolina.
- Clique em Fatura: a fatura do posto abre em Rascunho, com duas linhas de gasolina comum, de 150,00 e 225,00.
- Abra a primeira linha, escolha em Veículo o Fiat Fiorino QXN4G52 e salve.
- Abra a segunda linha, escolha em Veículo o Peugeot Partner Rapid RDK4F27 e salve.
- Clique em Confirmar: a fatura de 375,00 fica Lançada.
- Na Frota, em Relatórios e Custos, mude para a tabela por data: outubro soma 150,00 da Fiorino e 225,00 da Partner.
Resultado esperado
Fatura de 375,00 dividida entre as duas vans: 150,00 no histórico da Fiorino e 225,00 no da Partner, cada custo no relatório de custos do veículo.
Se houver erro
- O campo Veículo não aparece na linha da fatura. O aplicativo Frota não está instalado ou a fatura não é de fornecedor. Instale a Frota e abra a linha de uma fatura de fornecedor.
- A fatura tem uma só linha de gasolina. A nota do posto trouxe um item só, com o litro total. Escolha o veículo da linha; para dividir o gasto, a nota precisa de um item por veículo.
Mais tarefas do perfil: Financeiro.