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Conferir a validade e o titular do certificado

Confere no cadastro do certificado A1 quem é o titular, qual autoridade certificadora o emitiu e até quando vale, e qual certificado está ligado à NF-e da empresa.

Etapa 11 de 11 do processo Implantar a empresa

Visão geral: Cuidar do certificado digital da empresa

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Duração: 1 min 31 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Certificado A1 cadastrado e ligado à empresa, como em Instalar e vincular o certificado A1.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis confere o certificado A1 que usa nas NF-e: titular e CNPJ da empresa, emitido pela autoridade certificadora, com vencimento em 10/11/2026. O certificado do exemplo é de homologação.

Como os valores são calculados:

  • O titular do certificado sai no formato do ICP-Brasil: razão social e CNPJ separados por dois pontos. O CNPJ tem de ter a mesma raiz do emitente da nota.
  • O certificado é válido enquanto a data de expiração não passou; o A1 costuma valer um ano.
  • Vencendo em menos de um mês, é hora de renovar com a autoridade certificadora e de agendar o próximo aviso, como em Agendar o aviso de renovação do certificado.

Passo a passo

  1. Abra Fiscal, Configuração, Certificado: a lista mostra o titular e o vencimento de cada certificado.
    Abra Fiscal, Configuração, Certificado: a lista mostra o titular e o vencimento de cada certificado.
  2. Abra o certificado da Guatambu Móveis.
    Abra o certificado da Guatambu Móveis.
  3. Confira o Proprietário e o CNPJ: a razão social e o CNPJ da empresa que emite.
  4. Confira o Nome do Emissor: a autoridade certificadora que emitiu o certificado.
  5. Confira a Data Inicial, a Data de Expiração, 10/11/2026, e se o certificado É Válido.
  6. Em Definições, abra a Guatambu Móveis, aba Fiscal, Certificados: o mesmo certificado está em NFe.
    Em Definições, abra a Guatambu Móveis, aba Fiscal, Certificados: o mesmo certificado está em NFe.

Resultado esperado

Titular, autoridade certificadora e validade do certificado conferidos, e o certificado ligado à NF-e da empresa identificado.

Se houver erro

  • Ao salvar o certificado aparece erro de senha ou de arquivo. A senha não abre o arquivo ou o arquivo não é um A1 em formato PKCS#12. Confira a senha com a autoridade certificadora e use o arquivo .pfx ou .p12 original.
  • A SEFAZ rejeita a nota com a rejeição 213. O CNPJ-base do certificado é diferente do CNPJ-base do emitente. Ligue à empresa o certificado emitido para o mesmo CNPJ-base dela.
  • A SEFAZ rejeita a nota com a rejeição 281 ou 291 (certificado vencido do transmissor ou da assinatura). O certificado ligado à empresa passou da data de expiração. Cadastre o certificado renovado e troque-o na aba Certificados da empresa, como em Trocar o certificado A1 que vai vencer pelo renovado.

Módulos usados

Mais tarefas do perfil: Administrador (implantação).