Alquiler

La aplicación Alquiler de Odoo es una solución exhaustiva para gestionar sus propiedades.

Desde una única vista, puede enviar cotizaciones, confirmar órdenes, programar alquileres, registrar cuándo se recolectan y devuelven los productos y facturar a sus clientes.

Precio de alquiler

Configuración

Vaya a Alquiler -> Productos, seleccione o cree un producto y haga clic en la pestaña de Alquiler del producto. En Precio de alquiler haga clic en Agregar un precio. Posteriormente, elija una unidad de tiempo (horas, días, semanas, o meses), una duración, y un precio. Puede agregar tantas líneas de precio como sean necesarias, normalmente para dar descuentos para duraciones de alquiler más largas.

Cálculo

Odoo siempre usa dos reglas para calcular el precio de un producto cuando crea una orden de alquiler:

1. Solo se utiliza una línea de precio.
2. Se selecciona la línea más barata.

Firma del cliente

Puede solicitar a sus clientes que firmen un acuerdo de alquiler que delimita el arreglo entre usted y sus clientes antes de que recolecten los productos, con el fin de asegurarse de que devuelvan sus productos a tiempo y en su condición original. Para hacerlo, vaya a Alquiler -> Configuración -> Ajustes, active la función de Documentos digitales y haga clic en Guardar.

Una vez que guarde los ajustes de la aplicación, tiene la opción de cambiar el acuerdo de alquiler predeterminado en el menú desplegable. Puede elegir cualquier documento que haya subido a la aplicación Firma, o puede subir uno nuevo a Firma al hacer clic en Subir plantilla.

Para solicitar una firma de cliente, seleccione una orden de alquiler confirmada, haga clic en Firmar documentos, elija la plantilla de documento y vuelva a hacer clic en Firmar documentos. En la siguiente ventana, seleccione su cliente y haga clic en Firmar ahora para iniciar el proceso de firma de su cliente. Una vez que se complete el documento, haga clic en Validar y enviar documento completo.

Recibos de recolección y devolución

Puede imprimir los recibos y dárselos a sus clientes cuando recolecten o devuelvan sus productos. Para hacerlo, abra cualquier orden de alquiler, haga clic en Imprimir y seleccione Recibo de recolección y devolución. Odoo generará un PDF con toda la información sobre el estado actual de los artículos alquilados: cuáles se recolectaron, cuándo se espera su devolución, cuáles se devolvieron y posibles costos de retraso del alquiler.