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Ligar a autenticação em dois fatores para a equipe

O administrador convida a equipe a usar a autenticação em dois fatores e cada pessoa, no primeiro acesso, cadastra o aplicativo autenticador no celular. Dali em diante o Odoo pede, depois da senha, o código de seis dígitos que o aplicativo mostra, e o administrador confere na lista de usuários que a proteção está ligada.

Vídeo: Ligar a autenticação em dois fatores para a equipeAssistir ao vídeo
Duração: 1 min 52 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Usuário com o grupo Direitos de acesso (administrador), que vê o botão de convite.
  • Um aplicativo autenticador no celular de cada pessoa, como o Google Authenticator, o Microsoft Authenticator ou o Authy.
  • Vale no Brasil como está: a autenticação em dois fatores é do Odoo e não depende de configuração fiscal.

Exemplo usado neste cenário

O Eduardo, administrador da Guatambu Móveis, convida a Simone (financeiro), a Priscila (faturista) e o André (comprador) a usar a autenticação em dois fatores. No primeiro acesso a Simone cadastra o aplicativo autenticador, sai do Odoo e entra de novo com o e-mail, a senha e o código do aplicativo.

Como os valores são calculados:

  • O código do aplicativo muda a cada 30 segundos e vale só no instante em que é mostrado: o Odoo o calcula com o segredo guardado no cadastro e com a hora do celular.
  • O convite chega por e-mail a cada pessoa da equipe, e cada uma liga a sua proteção, porque o segredo nasce no celular dela.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Usuários.
    Abra o aplicativo Definições e, em Usuários e Empresas, clique em Usuários.
  2. Marque a equipe (Simone, Priscila e André) e clique em Ações, Convite para utilizar a autenticação de dois fatores.
    Marque a equipe (Simone, Priscila e André) e clique em Ações, Convite para utilizar a autenticação de dois fatores.
  3. No primeiro acesso, a Simone abre o link do convite e chega à tela Segurança da conta.
    No primeiro acesso, a Simone abre o link do convite e chega à tela Segurança da conta.
  4. Clique no interruptor de Autenticação de dois fatores e confirme a senha.
    Clique no interruptor de Autenticação de dois fatores e confirme a senha.
  5. No aplicativo autenticador, leia o código de barras, digite o código de seis dígitos e clique em Ativar.
  6. Para testar, ela clica no menu do usuário e em Sair.
    Para testar, ela clica no menu do usuário e em Sair.
  7. Escolha a Simone na tela de entrada, digite a senha e, quando o Odoo pedir, o código do aplicativo, e clique em Entrar.
    Escolha a Simone na tela de entrada, digite a senha e, quando o Odoo pedir, o código do aplicativo, e clique em Entrar.
  8. Em Usuários, abra os filtros e escolha Autenticação de dois fatores habilitada: a Simone aparece na lista.
    Em Usuários, abra os filtros e escolha Autenticação de dois fatores habilitada: a Simone aparece na lista.

Resultado esperado

Autenticação em dois fatores ligada para a Simone Araújo Freitas: a cada acesso o Odoo pede o código do aplicativo autenticador depois da senha. Os convites seguem com a Priscila e o André, que ligam a proteção no primeiro acesso deles.

Se houver erro

  • O Odoo recusa o código de seis dígitos. O código mudou antes de ser enviado ou a hora do celular está diferente da hora certa. Deixe a hora do celular no modo automático e digite o código novo que o aplicativo mostrar.
  • O menu Ações não mostra o Convite para utilizar a autenticação de dois fatores. Nenhum usuário está marcado na lista. Marque um ou mais usuários na lista e abra o menu Ações de novo.
  • A usuária trocou de celular e não consegue mais gerar o código. O segredo cadastrado ficou no celular antigo. O administrador abre a ficha dela, na aba Segurança da conta, desliga a autenticação em dois fatores, e ela cadastra o aplicativo de novo.