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Acompanhar o saldo do pedido guarda-chuva a cada pedido de compra

Com o pedido guarda-chuva aberto (preço fechado até 31/12/2027), cada entrega é um pedido de compra gerado a partir dele. O administrador de compras faz o segundo pedido, confirma e vê o saldo do contrato cair, com os impostos calculados em cada pedido como em qualquer compra.

  • Perfil: Administrador
  • Área: Compras e entrada de notas
  • Odoo 18.0
Vídeo: Acompanhar o saldo do pedido guarda-chuva a cada pedido de compraAssistir ao vídeo
Duração: 2 min 03 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Pedido guarda-chuva aberto com o primeiro pedido feito, como em Contratar compra por pedido guarda-chuva.
  • Vale no Brasil como está: o pedido gerado pelo contrato calcula ICMS, PIS, COFINS, CBS e IBS da compra, como em qualquer pedido de compra.
  • Usuário com os grupos Compras/Administrador e Fiscal Brasileiro/Gerente Fiscal: o menu Pedidos Guarda-chuva só aparece para o administrador de compras, e o pedido gerado pelo contrato calcula os impostos.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis tem com o Atacado Horizonte um contrato de 100 mesas de escritório em aço a 600,00 até 31/12/2027, com 40 mesas já pedidas. O Eduardo, administrador de compras, faz o segundo pedido, de 25 mesas.

Como os valores são calculados:

  • Segundo pedido: 25 x 600,00 = 15.000,00, no preço fechado do contrato.
  • ICMS: 12% de 15.000,00 = 1.800,00 (móveis da posição 9403, RICMS/SP, art. 54, XIII, alínea "b"), creditável (LC 87/1996, art. 20).
  • CBS e IBS de 2026: base de 15.000,00 menos os 1.800,00 de ICMS da linha, 13.200,00; PIS e COFINS da compra com CST 98, sem valor (LC 214/2025, art. 12, § 2º, V, e NT 2025.002; o IPI também fica fora da base, inciso II). CBS: 0,9% = 118,80 (art. 346). IBS: 0,1% = 13,20 (art. 343).
  • Saldo do contrato: 100 - 40 - 25 = 35 mesas; encomendadas, 65.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Compras, clique em Pedidos, Pedidos Guarda-chuva, e abra o contrato do Atacado Horizonte.
    Abra o aplicativo Compras, clique em Pedidos, Pedidos Guarda-chuva, e abra o contrato do Atacado Horizonte.
  2. Em Linhas, confira 40 mesas na Quantidade encomendada e 60 na Quantidade restante.
    Em Linhas, confira 40 mesas na Quantidade encomendada e 60 na Quantidade restante.
  3. Clique em Criar Pedido de Compra para fazer a segunda entrega.
    Clique em Criar Pedido de Compra para fazer a segunda entrega.
  4. Na coluna Quantidade para Comprar, troque a quantidade para 25 e clique em Criar e Visualizar Pedido.
    Na coluna Quantidade para Comprar, troque a quantidade para 25 e clique em Criar e Visualizar Pedido.
  5. Abra o pedido criado e clique em Confirmar pedido.
    Abra o pedido criado e clique em Confirmar pedido.
  6. Volte ao contrato, em Pedidos Guarda-chuva e Linhas: 65 mesas encomendadas e saldo de 35.
    Volte ao contrato, em Pedidos Guarda-chuva e Linhas: 65 mesas encomendadas e saldo de 35.

Resultado esperado

Segundo pedido de compra confirmado (25 mesas, 15.000,00, ICMS de 1.800,00) e contrato com 65 mesas encomendadas e saldo de 35.

Se houver erro

  • A janela de Criar Pedido de Compra recusa a quantidade, com o aviso de que não se pode encomendar mais do que as quantidades restantes. A quantidade informada é maior que a Quantidade restante da linha do contrato. Informe uma quantidade até a Quantidade restante da linha.
  • Ao clicar em Criar Pedido de Compra, o Odoo avisa que todas as linhas já foram concluídas. O contrato já teve toda a quantidade encomendada. Combine com o fornecedor um novo pedido guarda-chuva e faça os próximos pedidos por ele.

Módulos usados

  • Pedido de compra com impostos brasileiros