Aprovar a requisição e gerar a cotação ao fornecedor

Antes de começar

• Requisição de compra com a validação solicitada, como em Pedir material com uma requisição de compra.
• Operação fiscal de compra definida na empresa e perfil fiscal no fornecedor, como em Registrar pedido de compra com tributos.
• Usuário aprovador da alçada, com o grupo Detalhes fiscais nas linhas, que abre a janela fiscal do item da cotação.
• Vale no Brasil como está: a cotação gerada pela requisição traz a operação fiscal de compra e calcula ICMS, IPI, PIS, COFINS, CBS e IBS na linha, como qualquer pedido de compra.

Exemplo usado neste cenário

O André, comprador da Guatambu Móveis, recebe a requisição do Diego, do setor Operações, com 10 caixas de papelão para embalagem. Ele valida, confirma e pede a cotação ao Atacado Horizonte pelo custo estimado de 12,50 a caixa.

Como os valores são calculados:

• Valor dos produtos: 10 x 12,50 = 125,00, o custo estimado da requisição usado como preço (sem a opção, a cotação sairia com os 13,40 da lista do Atacado Horizonte).
• CFOP 1.556, compra de material para uso ou consumo: as caixas embalam as entregas e não são revendidas.
• ICMS: 18% de 125,00 = 22,50, alíquota interna de São Paulo (RICMS/SP, art. 52, I), destacado pelo fornecedor. Material de uso e consumo não dá crédito de ICMS ao comprador (LC 87/1996, art. 33, I).
• Material de uso e consumo sem crédito: o ICMS de 22,50 vem embutido no preço do fornecedor e entra no custo das caixas, que fica em 125,00.
• IPI não tributado (CST 03): o Atacado Horizonte é comércio atacadista, não industrializa a mercadoria.
• PIS e COFINS com o CST 98, sem crédito: a Guatambu Móveis está no Lucro Presumido, regime cumulativo (Lei 10.637/2002, art. 8º, II; Lei 10.833/2003, art. 10, II).
• CBS e IBS de 2026: base de 125,00 menos os 22,50 de ICMS da linha, 102,50; PIS e COFINS da compra com CST 98, sem valor (LC 214/2025, art. 12, § 2º, V, e NT 2025.002; o IPI também fica fora da base, inciso II).
• CBS: 0,9% de 102,50 = 0,92 (LC 214/2025, art. 346). IBS: 0,1% de 102,50 = 0,10 (art. 343). Em 2026 a CBS e o IBS são destaque informativo; os valores definitivos vêm na NF-e do fornecedor.

Passo a passo

1. Abra o aplicativo Requisição de Compras, retire os filtros e, em Filtros, escolha Aguardando minha revisão.

   

2. Abra a requisição PR00001, do setor Operações: o aviso mostra que ela precisa ser validada.

   

3. Clique em Validar: o aviso passa para A operação foi validada.

   

4. Clique em Confirmar: a requisição passa para Aprovado.

   

5. Clique em Criar SDC (solicitação de cotação) e, em Fornecedor, escolha o Atacado Horizonte.

   

6. Ative Copiar o custo estimado para o novo PC: a cotação sai com 12,50 por caixa, e não com os 13,40 da lista.

   

7. Clique em Criar SDC: a cotação ao Atacado Horizonte aparece com 125,00.

   

8. Abra a cotação e clique no item: confira o CFOP 1556, compra de material para uso ou consumo.

   

9. Na aba Impostos, ICMS, confira a base de 125,00 e o ICMS de 18%: 22,50.

   

10. Na aba CBS/IBS, confira a base de 102,50, a CBS de 0,92 e o IBS de 0,10.

    

Resultado esperado

Requisição validada, aprovada e em andamento, e cotação ao Atacado Horizonte criada com 125,00, CFOP 1556, ICMS de 18% (22,50), CBS de 0,92 e IBS de 0,10 calculados na linha.

Se houver erro

• A requisição não aparece com o filtro Aguardando minha revisão. Quem pediu não clicou em Solicitar validação. Retire o filtro, abra a requisição e peça ao solicitante para clicar em Solicitar validação.
• A cotação sai com 13,40 por caixa. A opção Copiar o custo estimado para o novo PC ficou desligada, e a cotação usou o preço da lista do fornecedor. Informe 12,50 no Preço Unitário da linha da cotação, ou gere a cotação de novo com a opção ativa.
• A cotação sai sem os impostos da linha. A empresa está sem a operação fiscal de compra ou o fornecedor sem perfil fiscal. Defina a operação de compra na empresa e o perfil fiscal no fornecedor, e gere a cotação de novo.

Módulos usados

• Pedido de compra com impostos brasileiros