Aprovar a requisição e gerar a cotação ao fornecedor
O comprador aprova a requisição de compra (pedido interno) do setor e gera a cotação ao fornecedor com o custo estimado como preço. A cotação já sai com a operação fiscal de compra e os impostos da linha (CFOP, ICMS, IPI, PIS, COFINS, CBS e IBS), e a requisição passa para Em andamento.
- Perfil: Comprador
- Área: Compras e entrada de notas
- Odoo 16.0
Etapa 3 de 6 do processo Requisições, cotações e contratos de compra
Antes de começar
- Requisição de compra enviada para aprovação, como em Pedir material de reposição com uma requisição de compra.
- Operação fiscal de compra definida na empresa e perfil fiscal no fornecedor, como em Registrar pedido de compra com tributos.
- Usuário com o grupo Requisição de compra / Gerente para aprovar.
Exemplo usado neste cenário
O André, comprador da Guatambu Móveis, recebeu a requisição do Diego com 30 mesas de escritório em aço, aprova e pede a cotação ao Atacado Horizonte pelo custo estimado de 600,00 a mesa.
Como os valores são calculados:
- Valor dos produtos: 30 x 600,00 = 18.000,00, o custo estimado da requisição usado como preço.
- ICMS: 12% de 18.000,00 = 2.160,00 (alíquota interna de São Paulo para móveis da posição 9403, RICMS/SP, art. 54, XIII, alínea "b"), creditável (LC 87/1996, art. 20).
- IPI não tributado (CST 03): o Atacado Horizonte é comércio atacadista, não industrializa a mercadoria.
- PIS e COFINS com o CST 98, sem crédito: a Guatambu Móveis está no Lucro Presumido, regime cumulativo (Lei 10.637/2002, art. 8º, II; Lei 10.833/2003, art. 10, II).
- CBS e IBS de 2026: base de 18.000,00 menos os 2.160,00 de ICMS da linha, 15.840,00; PIS e COFINS da compra com CST 98, sem valor (LC 214/2025, art. 12, § 2º, V, e NT 2025.002; o IPI também fica fora da base, inciso II).
- CBS: 0,9% de 15.840,00 = 142,56 (LC 214/2025, art. 346). IBS: 0,1% de 15.840,00 = 15,84 (art. 343).
Passo a passo
- Abra o aplicativo Requisição de Compras e retire os filtros para ver as requisições de todos os setores.
- Abra a requisição enviada pela logística.
- Clique em Aprovar: a requisição passa para Aprovado.
- Clique em Criar SDC (solicitação de cotação) e, em Fornecedor, escolha o Atacado Horizonte.
- Ative Usar custo estimado como preço: a cotação sai com 600,00 por mesa (18.000,00 dividido por 30).
- Clique em Criar SDC: a cotação ao Atacado Horizonte aparece com 18.000,00.
- Abra a cotação e, no ícone de edição da linha, confira o CFOP 1102 da compra.
- Na aba Impostos, ICMS, confira a base de 18.000,00 e o ICMS de 12%: 2.160,00.
- Na aba CBS/IBS, confira a base de 15.840,00, a CBS de 142,56 e o IBS de 15,84.
Resultado esperado
Requisição aprovada e cotação ao Atacado Horizonte criada, com 18.000,00, CFOP 1102, ICMS de 12% (2.160,00), CBS de 142,56 e IBS de 15,84 calculados na linha.
Se houver erro
- O botão Aprovar não aparece. O usuário não tem o grupo Requisição de compra / Gerente. Peça ao administrador para incluir o grupo no cadastro do usuário.
- A cotação sai sem os impostos da linha. A empresa está sem a operação fiscal de compra ou o fornecedor sem perfil fiscal. Defina a operação de compra na empresa e o perfil fiscal no fornecedor, e gere a cotação de novo.
Mais tarefas do perfil: Comprador e recebimento.