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Juntar requisições de setores diferentes numa só cotação

O comprador marca as linhas aprovadas de requisições de setores diferentes e gera uma só cotação ao fornecedor: o mesmo produto vira uma linha com a quantidade somada, com os impostos calculados uma vez, e cada requisição continua ligada à cotação.

Vídeo: Juntar requisições de setores diferentes numa só cotaçãoAssistir ao vídeo
Duração: 1 min 30 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Requisições de compra aprovadas, como em Aprovar a requisição e gerar a cotação ao fornecedor.
  • Usuário aprovador das requisições, que vê as requisições de todos os setores.
  • Vale no Brasil como está: a cotação conjunta traz a operação fiscal de compra e calcula ICMS, IPI, PIS, COFINS, CBS e IBS na linha, como qualquer pedido de compra.

Exemplo usado neste cenário

O Diego, do setor Operações, pediu 10 caixas de papelão para embalagem, e a Vanessa, do Administrativo, pediu 6. Com as duas requisições aprovadas, o André junta as linhas numa só cotação de 16 caixas ao Atacado Horizonte.

Como os valores são calculados:

  • Quantidade da cotação: 10 caixas do setor Operações + 6 do Administrativo = 16 caixas, numa só linha.
  • Preço: 13,40 por caixa, o da lista do Atacado Horizonte no cadastro do produto; 16 x 13,40 = 214,40. O custo estimado das requisições (125,00 + 75,00 = 200,00) fica como referência.
  • ICMS: 18% de 214,40 = 38,59, alíquota interna de São Paulo (RICMS/SP, art. 52, I), destacado pelo fornecedor. Material de uso e consumo não dá crédito de ICMS ao comprador (LC 87/1996, art. 33, I).
  • CBS e IBS de 2026: base de 214,40 menos os 38,59 de ICMS da linha, 175,81; PIS e COFINS da compra com CST 98, sem valor (LC 214/2025, art. 12, § 2º, V, e NT 2025.002). CBS: 0,9% = 1,58 (art. 346). IBS: 0,1% = 0,18 (art. 343).

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Requisição de Compras e, no menu Requisição de Compras, escolha Linhas de solicitação de compra.
    Abra o aplicativo Requisição de Compras e, no menu Requisição de Compras, escolha Linhas de solicitação de compra.
  2. Marque as duas linhas aprovadas: 10 caixas do setor Operações e 6 do Administrativo.
    Marque as duas linhas aprovadas: 10 caixas do setor Operações e 6 do Administrativo.
  3. Em Ações, escolha Criar SDC (solicitação de cotação).
    Em Ações, escolha Criar SDC (solicitação de cotação).
  4. No assistente, confira as duas requisições e o Fornecedor, o Atacado Horizonte da lista do produto.
    No assistente, confira as duas requisições e o Fornecedor, o Atacado Horizonte da lista do produto.
  5. Clique em Criar SDC: a cotação ao Atacado Horizonte aparece com 214,40.
    Clique em Criar SDC: a cotação ao Atacado Horizonte aparece com 214,40.
  6. Abra a cotação: uma só linha de 16 caixas a 13,40 reúne as duas requisições.
    Abra a cotação: uma só linha de 16 caixas a 13,40 reúne as duas requisições.

Resultado esperado

Uma cotação ao Atacado Horizonte com uma linha de 16 caixas a 13,40 (214,40 e ICMS de 38,59), ligada às requisições dos setores Operações e Administrativo, as duas em andamento.

Se houver erro

  • A cotação sai com duas linhas da mesma caixa. As requisições têm datas da necessidade diferentes e a opção de corresponder as linhas por data prevista está marcada. Desmarque Corresponder linhas de PC existentes por Data Prevista no assistente, ou use a mesma data nas requisições.
  • Ações não mostra Criar SDC. Nenhuma linha está marcada na lista. Marque as linhas das requisições aprovadas antes de abrir Ações.

Módulos usados

  • Pedido de compra com impostos brasileiros