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Pedir cotação a três fornecedores e escolher o vencedor

A partir da cotação de um fornecedor, o comprador cria cotações alternativas para outros dois fornecedores do mesmo item, compara as três propostas numa só tela, escolhe a de menor total e confirma o pedido. As outras cotações são canceladas. Cada cotação calcula os impostos pela UF do seu fornecedor.

Vídeo: Pedir cotação a três fornecedores e escolher o vencedorAssistir ao vídeo
Duração: 2 min 54 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Cotação ao primeiro fornecedor, como em Juntar requisições de setores diferentes numa só cotação.
  • Fornecedores cadastrados com CNPJ, inscrição estadual e perfil fiscal.
  • Vale no Brasil com configuração: a opção Alternativas de compra ativada nas configurações de Compras.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis precisa de 16 caixas de papelão para embalagem. O André já tem a cotação do Atacado Horizonte, de São Paulo, e pede preço à Pitangueira Distribuidora de Utilidades, de Belo Horizonte, e à Quaresmeira Distribuidora de Utilidades, de Curitiba. Vence a de menor total.

Como os valores são calculados:

  • Propostas para 16 caixas: Atacado Horizonte 16 x 13,40 = 214,40; Pitangueira 16 x 13,90 = 222,40; Quaresmeira 16 x 14,20 = 227,20.
  • O Atacado Horizonte (São Paulo) vence pelo menor total: 214,40, com ICMS de 18%, 38,59 (RICMS/SP, art. 52, I).
  • CBS e IBS de 2026 do pedido: base de 214,40 menos os 38,59 de ICMS da linha, 175,81 (LC 214/2025, art. 12, § 2º, V). CBS: 0,9% = 1,58 (art. 346). IBS: 0,1% = 0,18 (art. 343).
  • As propostas de Minas Gerais e do Paraná destacam ICMS interestadual de 12% (Resolução do Senado 22/1989). Por ser material de uso e consumo, a Guatambu Móveis recolhe também a São Paulo o diferencial entre a alíquota interna de 18% e a interestadual (Constituição Federal, art. 155, § 2º, VII e VIII, a): o custo dessas propostas passa de 222,40 e 227,20, e a paulista fica ainda mais vantajosa.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Compras e, em Solicitações de cotação, abra a cotação das caixas ao Atacado Horizonte.
    Abra o aplicativo Compras e, em Solicitações de cotação, abra a cotação das caixas ao Atacado Horizonte.
  2. Na aba Alternativos, clique em Criar alternativo.
    Na aba Alternativos, clique em Criar alternativo.
  3. Em Fornecedor, escolha a Pitangueira Distribuidora de Utilidades e clique em Criar alternativo.
    Em Fornecedor, escolha a Pitangueira Distribuidora de Utilidades e clique em Criar alternativo.
  4. Informe o Preço Unitário de 13,90 na linha da Pitangueira e salve: total de 222,40.
    Informe o Preço Unitário de 13,90 na linha da Pitangueira e salve: total de 222,40.
  5. Na aba Alternativos, clique em Criar alternativo e escolha a Quaresmeira Distribuidora de Utilidades.
    Na aba Alternativos, clique em Criar alternativo e escolha a Quaresmeira Distribuidora de Utilidades.
  6. Informe o Preço Unitário de 14,20 na linha da Quaresmeira e salve: total de 227,20.
    Informe o Preço Unitário de 14,20 na linha da Quaresmeira e salve: total de 227,20.
  7. Na aba Alternativos, clique em Comparar linhas de produto: 214,40, 222,40 e 227,20.
    Na aba Alternativos, clique em Comparar linhas de produto: 214,40, 222,40 e 227,20.
  8. Na linha do Atacado Horizonte, a de menor total, clique em Escolha.
    Na linha do Atacado Horizonte, a de menor total, clique em Escolha.
  9. No menu Pedidos, Solicitações de cotação, abra a cotação do Atacado Horizonte e clique em Confirmar pedido.
    No menu Pedidos, Solicitações de cotação, abra a cotação do Atacado Horizonte e clique em Confirmar pedido.
  10. Clique em Cancelar alternativos: as cotações da Pitangueira e da Quaresmeira são canceladas.
    Clique em Cancelar alternativos: as cotações da Pitangueira e da Quaresmeira são canceladas.

Resultado esperado

Pedido de compra confirmado com o Atacado Horizonte (16 caixas a 13,40, total de 214,40 e ICMS de 18%, 38,59) e as cotações da Pitangueira e da Quaresmeira canceladas.

Se houver erro

  • A tela de comparar mostra uma só linha. As cotações alternativas foram criadas sem copiar os produtos. Ao criar o alternativo, mantenha Copiar produtos marcado.
  • A cotação alternativa sai com o preço do custo da caixa. O fornecedor novo não tem preço na lista do produto. Informe na linha da cotação o preço que o fornecedor ofereceu e salve.

Módulos usados

  • Pedido de compra com impostos brasileiros