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Pedir cotação a três fornecedores e escolher o vencedor

A partir da cotação de um fornecedor, o comprador cria cotações alternativas para outros dois fornecedores do mesmo item, compara as três propostas numa só tela, escolhe a vencedora e confirma o pedido. As outras cotações são canceladas. Cada cotação calcula os impostos pela UF do seu fornecedor.

Etapa 5 de 6 do processo Requisições, cotações e contratos de compra

Vídeo: Pedir cotação a três fornecedores e escolher o vencedorAssistir ao vídeo
Duração: 2 min 09 s. A narração está nas legendas, na faixa de baixo do vídeo.

Antes de começar

  • Fornecedores cadastrados com CNPJ, inscrição estadual e perfil fiscal, como em Cadastrar cliente contribuinte de ICMS.
  • Produto de revenda cadastrado, como em Cadastrar produto de revenda.

Exemplo usado neste cenário

A Guatambu Móveis precisa de 40 lixeiras com pedal em inox de 12 L. O André já tem a cotação do Atacado Horizonte e pede preço à Pitangueira Distribuidora de Utilidades e à Quaresmeira Distribuidora de Utilidades.

Como os valores são calculados:

  • Propostas para 40 unidades: Atacado Horizonte 40 x 64,00 = 2.560,00; Pitangueira 40 x 59,00 = 2.360,00; Quaresmeira 40 x 57,00 = 2.280,00.
  • A Quaresmeira (Curitiba) é a vencedora pelo menor preço: 2.280,00. Fornecedor do Paraná, a operação interestadual tem ICMS de 12% (Resolução do Senado 22/1989): 273,60, creditável (LC 87/1996, art. 20).
  • CBS e IBS de 2026 da cotação vencedora: base de 2.280,00 menos os 273,60 de ICMS da linha, 2.006,40; PIS e COFINS da compra com CST 98, sem valor (LC 214/2025, art. 12, § 2º, V, e NT 2025.002; o IPI também fica fora da base, inciso II). CBS: 0,9% = 18,06 (art. 346). IBS: 0,1% = 2,01 (art. 343).
  • Custo líquido com o crédito de ICMS: Atacado Horizonte (SP, 18%, RICMS/SP art. 52, I) 2.560,00 - 460,80 = 2.099,20; Pitangueira (MG, 12%) 2.360,00 - 283,20 = 2.076,80; Quaresmeira (PR, 12%) 2.280,00 - 273,60 = 2.006,40. A Quaresmeira vence também pelo custo líquido.

Passo a passo

  1. Abra o aplicativo Compras e, em Solicitações de Cotação, a cotação da lixeira ao Atacado Horizonte.
    Abra o aplicativo Compras e, em Solicitações de Cotação, a cotação da lixeira ao Atacado Horizonte.
  2. Na aba Alternativos, clique em Criar alternativa (cotação alternativa).
    Na aba Alternativos, clique em Criar alternativa (cotação alternativa).
  3. Em Fornecedor, escolha a Pitangueira Distribuidora de Utilidades e clique em Criar alternativa.
    Em Fornecedor, escolha a Pitangueira Distribuidora de Utilidades e clique em Criar alternativa.
  4. Informe o Preço Unitário de 59,00 na linha da cotação da Pitangueira.
    Informe o Preço Unitário de 59,00 na linha da cotação da Pitangueira.
  5. Na aba Alternativos, clique em Criar alternativa e escolha a Quaresmeira Distribuidora de Utilidades.
    Na aba Alternativos, clique em Criar alternativa e escolha a Quaresmeira Distribuidora de Utilidades.
  6. Informe o Preço Unitário de 57,00 na linha da cotação da Quaresmeira.
    Informe o Preço Unitário de 57,00 na linha da cotação da Quaresmeira.
  7. Na aba Alternativos, clique em Comparar linhas de produto para ver as três propostas lado a lado.
    Na aba Alternativos, clique em Comparar linhas de produto para ver as três propostas lado a lado.
  8. Na linha da Quaresmeira, a de menor preço, clique em Escolha.
    Na linha da Quaresmeira, a de menor preço, clique em Escolha.
  9. Volte à cotação, abra a da Quaresmeira e clique em Confirmar pedido.
    Volte à cotação, abra a da Quaresmeira e clique em Confirmar pedido.
  10. Clique em Cancelar alternativos: as outras duas cotações são canceladas.

Resultado esperado

Pedido de compra confirmado com a Quaresmeira (40 lixeiras a 57,00, total de 2.280,00 e ICMS de 12%, 273,60) e as cotações do Atacado Horizonte e da Pitangueira canceladas.

Se houver erro

  • A aba Alternativos não aparece na cotação. O aplicativo Compras está sem o módulo Acordos de Compra. Peça ao administrador para instalar o módulo Acordos de Compra.
  • A tela de comparar mostra uma só linha. As cotações alternativas foram criadas sem copiar os produtos. Ao criar a alternativa, mantenha Copiar produtos marcado.

Mais tarefas do perfil: Comprador e recebimento.